Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1093305/

Work experience

Виконавчий асистент фінансового радника

from 01.2024 to 12.2024 (11 months)
Financial Heights Inc., Інші країни (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- Забезпечення високоякісного обслуговування клієнтів як основна контактна особа (дзвінки, листування, запити).
- Організація зустрічей між клієнтами та фінансовим радником, підготовка супровідної документації.
- Керування календарем радника, координування графіку і робочих пріоритетів.
- Підготовка інвестиційних звітів, портфельних оглядів та підсумки ефективності для клієнтів.
- Ведення актуальних клієнтських файлів та внутрішньої документації.
Підтримка та відкриття нових облікових записів: оформлення форм, збір документів.
- Внесення та оновлення фінансових та особистих даних у внутрішні системи з дотриманням стандартів точності.
- Відстеження транзакцій клієнтів, формування відповідних звітів.
- Забезпечення відповідності фінансових дій нормативним вимогам (KYC, AML, регуляції Канади).

Асистент Проєкту

from 11.2020 to 10.2022 (1 year 11 months)
COWI A/S / UTA «Проєкт муніципального водного господарства м. Чернівці, Стадія 2 та 3», Чернівці (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- управління нарадами Проєкту, воркшопами, підготовка протоколів нарад
- підтримка та налагодження комунікації з Чернівцівоводоканалом (ЧВК), Чернівецькою міською радою (ЧМР) та іншими зацікавленими сторонами
- звітність: підготовка необхідних даних для звітів, переклад, редагування та остаточне форматування звітів.
- пошук та підготовка необхідної інформації для міжнародних та місцевих експертів
- допомога Керівнику Проєкту в координації управлінням даними та контролі своєчасного надання необхідної інформації та звітності членів команди
- створення, нагляд та управління документаційною системою, реєстрація документів
- переклад різноманітних документів (додаткових угод до контракту, звітів, листів), перевірка якості перекладів англійською/українською мовами для всіх документів проєкту
- синхронний переклад під час нарад
- організація проєктного офісу та всіх супутніх приміщень/обладнання, управління офісом
- виконання різних завдань, поставлених Керівником Проєкту
- координація та організація виїздів експертів на об’єкти ЧВК
- організація поїздок для експертів
- управління бюджетом офісу

Менеджер ЗЕД

from 05.2019 to 11.2019 (6 months)
ТОВ "Арома Парфюм", Чернівці (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- ведення міжнародного листування з постачальниками та партнерами
- ведення переговорів з постачальниками та партнерами
- контроль завантаження суден та автотранспорту та їх прихід на митний термінал
- перевірка та підготовка документації для митного очищення
- підготовка договорів, дод. угод, специфікацій
- підготовка та прийняття участі у переговорах
- пошук та підготовка необхідної інформації для керівництва
- переклад різної документації (французька, англійська)

Асистент Директора

from 12.2015 to 12.2017 (2 years)
ТОВ «Е С У», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- ведення та контроль робочого часу, зустрічей керівника
- прийом та розподіл дзвінків керівника
- зустріч відвідувачів та партнерів, підготовка до переговорів
- пошук та підготовка необхідної інформації для керівника
- присутність на зборах та нарадах, ведення протоколу нарад
- контроль виконання завдань та доручень, поставлених директором
- щоденний звіт керівнику
- підготовка фінансових звітів, презентацій директора на збори та наради
- підготовка презентацій компанії
- організація щоквартальних нарад топ-менеджементу компанії
- переклад різної документації (договорів, листів)
- робота з договорами та рахунками в 1С
- координування тендерних проектів
- організація привітань партнерів зі святами
- особисті доручення керівника
- організація поїздок керівника, оформлення віз (купівля квитків, бронь готелів)

Помічник керівника / менеджер ЗЕД (імпорт)

from 04.2014 to 06.2015 (1 year 2 months)
ТОВ "Космо Полімер Плюс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- контроль завантаження суден та їх приходу до митниці
- перевірка товаросупровідних документів
- підготовка документів для митного оформлення товарів
- підготовка документів для СЕС
- ведення переговорів та міжнародної кореспонденції з іноземними партнерами-постачальниками
- підготовка та підписання контрактів
- забезпечення необхідною інформацією керівника
- прийом та розподіл дзвінків керівника
- зустріч відвідувачів та партнерів, підготовка до переговорів
- пошук та підготовка необхідної інформації для керівника
- виконання особистих доручення керівника
- закупівля та контроль канцелярських та господарських товарів, життєзабезпечення офісу
- оплата рахунків
- оформлення запрошень для віз іноземних громадян, візова підтримка
- підготовка контрактів, дод. угод, специфікацій

Менеджер ЗЕД (імпорт)/ помічник керівника

from 03.2012 to 12.2013 (1 year 9 months)
ТОВ "Кетер", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- дистанційний супровід вантажу по всьому маршруту завантаження
- перевірка товаросупровідних документів
- підготовка документів для митного оформлення товарів
- підготовка документів для ветеринарної лабораторії
- ведення міжнародної кореспонденції з іноземними партнерами-постачальниками
- пошук нових постачальників
- ведення переговорів із потенційними партнерами-постачальниками
- забезпечення необхідною інформацією керівника
- прийом та розподіл дзвінків керівника
- зустріч відвідувачів та партнерів, підготовка до переговорів
- підписання контрактів

Education

Київський Славістичний Університет

Менеджмент організації (менеджмент митної справи), Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Магістр

Additional education and certificates

Чернівецька музична школа №1

6 років

Курси митних брокерів та декларантів

2012, 2 міс.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Internet User
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• 1C
• MS Outlook
• Робота з оргтехнікою
• Пользователь Internet
• 1С:Підприємство
• Міні-АТС
• Google Docs
• Google
• QD Professional
• АТС
• SharePoint
• Мини-АТС

Language proficiencies

• French — average
• English — advanced
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

Водійське посвідчення: Категорія В

Премії та нагороди:
2004 р - I місце на міській чернівецькій олімпіаді з французської мови
I місце на обласній чернівецькій олімпіаді з французської мови
III місце на всеукраїнській олімпіаді з французської мови
2005 р - I місце на міській чернівецькій олімпіаді з французської мови
I місце на обласній чернівецькій олімпіаді з французської мови
II місце на всеукраїнській олімпіаді з французської мови
2006 р - I місце на міській чернівецькій олімпіаді з французської мови
I місце на обласній чернівецькій олімпіаді з французської мови

Особисті якості:
Відповідальність, здатність до швидкого навчання та засвоєння нової інформації, цілеспрямованість, пунктуальність, старанність, уміння швидко пристосовуватися до нових умов, працездатність, комунікабельність, креативність, чесність, відсутність шкідливих звичок, вихованість, порядність, людяність, позитивне мислення.


Хоббі:
Вивчення іноземних мов, танці, рукоділля, читання книг,
гра на фортепіано, подорожі, відвідування театру та виставок.