Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10960593/

Work experience

Офіс-адміністратор

from 05.2022 to now (3 years 11 months)
Рома, ТОВ, Чернівці (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

– приймання документів та особистих заяв на підпис
директора компанії та зам. директора;
– робота з наказами, розпорядженнями: підготовка
проекту, оформлення, підписання та узгодження;
– робота з вхідною кореспонденцією (листи): приймання, реєстрація, передача адресату,
облік, зберігання;
– організація отримання кореспонденції за юридичною,
поштовою і фактичною адресами;
– робота з вихідною кореспонденцією (листи): реєстрація, передавання, облік, зберігання,оформлення листів директора та його
заступників, відправлення термінових листів;
– оформлення довіреностей на отримання кореспонденції,
посилок та ін. матеріальних цінностей;
– за дорученням директора та зам. директора підготовка проектів листів, запитів та інших
документів, що стосуються діяльності компанії в цілому;
– приймання телефонних дзвінків і, в разі необхідності, переведення їх на тих співробітників, яким вони
призначаються. Фіксування одержаної по телефону для
директора інформації в його відсутність і доведення її змісту до його відома;
- організація зустрічі відвідувачів і гостей компанії з директором;
– бронювання готелів для директора;
– забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення чай/кави/води у міру необхідності;
- замовлення канцелярії, щомісячно на 10 представництв;
– координація та контроль роботи кур'єра, архіваріуса та господарського відділу і виписка їм премій;
– щомісячний контроль за виконанням плану по благодійній допомозі;
– організація подарунків працівникам офісу до їхнього Дня народження.
- ведення інстаграм сторінки компанії.

Education

ЧНУ ім. Ю. Федьковича

Економічний, Чернівці
Higher, from 2014 to 2020 (6 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• Email
• Mozilla Firefox
• Водійські права кат. B
• Gmail
• UKR.NET
• Canva
• Користувач ChatGPT

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
•висока відповідальність;
•грамотна мова;
•комунікативні навички;
•уважність до деталей;
•багатозадачність;
•старанність;
•чесність;
•орієнтація на результат;
•позитивне мислення;
•пунктуальність;
•усидчивість;
•здатність до навчання і запам'ятовування великих обсягів інформації;
•працьовитість.