Оксана

Афтаназів Оксана
10 жовтня 1981
Київ, бул. Лесі Українки 21 а, кв.44

[open contact info](look above in the "contact info" section)

Лютий 2022 – теперішній час

Січень 2018 –
лютий 2022

АТ «Укргазвидобування» НАК Нафтогаз України
Головний фахівець відділу управління матеріалами департаменту матеріально-технічного забезпечення
Загальна координація зовнішньо-економічної діяльності відділу:
- Організація укладання договорів після акцепту переможця (відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі»): перевірка документів переможця, оформлення договору, узгодження відповідальними департаментами та подання на підпис, контроль строків підписання, передача на публікацію. Оформлення та узгодження Додаткових угод. Закриття договору, розірвання договору, подання звіту.
- Перевірка та реєстр банківських гарантій виконання договору та банківських гарантій повернення авансового платежу. Своєчасний забір банківських гарантій або повернення постачальнику.
- Комунікація з постачальниками ЗЕД (Китай, США, Європа)
- Контроль виконання договору: оформлення рознарядок, проведення заводських випробувань, перевірка товаросупровідних документів, робота з декларантами та логістами щодо перевезення та розмитнення товару, облік поставок, дотримання строків поставок, подання документів на оплату.
- Комунікація з філіями Товариства щодо приймання Товару та послуг, наявності невідповідностей по якості, кількості.
- Облік товару в системі SAP: створення контракту, замовлення, DMS, облікових відомостей.
- Комунікація з бухгалтерським департаментом щодо оприбуткування товару та послуг.
- Комунікація з фінансовим департаментом щодо оплати за товар відповідно до наданих документів, наявності заборгованості, опрацювання запитів від банківських установ.
- Проведення претензійної-позовної роботи (протермінування строку поставки, якість, кількість, митне оформлення), підготовка пакету документів для юридичного департаменту для подання позову до суду /відзив/зустрічний позов
- Ведення статистичної звітності
Договори укладені з січня 2022-березень 2023:
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-08-002345-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-23-000826-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-17-010543-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-17-010662-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-07-003317-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-09-21-009471-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-10-10-002932-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-30-014366-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-30-014178-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-08-008413-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-09-13-009728-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-22-010411-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-14-020966-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-09-20-004401-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-29-005391-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-10-002357-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-12-02-001289-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-11-004537-a

ДП НАЕК «Енергоатом» ВП «Атомкомплект».
Провідний економіст відділу тепло-механічного обладнання.
- Опрацювання заявок АЕС на закупівлю ТМЦ (ремонт, модернізація, інвестиції).
- Підготовка документів для проведення закупівлі за відкритими торгами та переговорною процедурою в рамках ЗУ «Про публічні закупівлі». Проведення маркетингу, визначення ОВЗ.
- Підготовка відповідей на питання та вимоги при проведенні торгів, підготовка висновку по тендерним пропозиціям. Перевірка документів переможця.
- Оформлення, супровід виконання та закриття договорів.
- підготовка актів прийому-передачі, документів на оплату, ППР.
- Робота з постачальниками Україна, Європа (SKODA A.S. Czech republic, Technetics Group France, АТ Турбоатом ).
Приклади торгів та договорів:
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-10-08-000905-a
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2018-10-31-000920-c
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2018-08-30-000305-b

вересень 2007 — грудень 2017
10 років 4 місяці

ПАТ УкрГазЕнерго (газ, нафтопродукти, інвестиції)
Менеджер відділу зовнішньоекономічної діяльності
- Інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук, збір та аналіз необхідної інформації.
- Документообіг, ділова переписка.
- Моніторинг міжнародних виставок та підготовка документації для участі в них керівництва компанії.
Лютий 2005 — вересень 2007
2 роки 8 місяців

HARES Group ltd (метал, газ, інвестиції)
Менеджер
- Підготовка рамкових договорів та угод.
- Контроль документообігу.
- Підготовка документів для оплати продукції за договорами.
вересень 2003 — лютий 2005
1 рік 6 місяців

ТАЛАН (виробництво спеціалізованого робочого та військового взуття та одягу)
Помічник генерального директора по зовнішньоекономічному сектору
- Работа з поточною базою клієнтів та пошук нових клієнтів (Східна Європа та краіни Сходу)
с существующей базой клиентов и привлечение новых (Восточная Европа и страны Востока)
- Участь у переговорах с бізнес партнерами.
- Підготовка контрактів, документів для оплати продукції по контрактам.
- Контроль виконання замовлень, оформлення супровідної документації, відвантажень продукції з заводу. Робота з логістичними компаніями.
- Организація участі керівництва в міжнародних виставках.
- Работа в сфері маркетингу: розробка концепції, підготовка рекламної продукції в співробітництві з дизайнерами.
Квітень 2003 — вересень 2003
6 місяців

Концерн Правекс (банк, нерухомість, промисловість)
Помічник асистента керівника
- Документообіг, ділова переписка.
- Інформаційна підтримка керівника.
- Забезпечення життєдіяльності офісу.

Освіта
Вища
2003
Київський інститут міжнародних відносин
Міжнародні Економічні відносини , Магістр з Міжнародних економічних відносин та перекладач німецької мови. Червоний диплом.

Ключові навики
Знання мов
Українська — рідна
Англійська — середній рінень Intermediate
Німецька — середній рінень Intermediate
Російська — вільно
Навички

ПК, 1:С, SAP ERP, megapolis

Додаткова інформація
Про себе
Працелюбність, цілеспрямованість, висока відповідальність та старанність, комунікабельність, надійність, діловий етикет, доброзичливість.