Ксенія

Діловод, 46 000 UAH

Considering positions:
Діловод, Керівник загального відділу, Фахівець з продажу, Офіс-менеджер
Employment type:
full-time
Age:
46 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Діловод

from 03.2025 to 09.2025 (7 months)
М Ойл Трейд, Мартін Трейд, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Робота з первинною бухгалтерською документацією (ттн, видаткові накладні, замовлення, рахунки, їх реєстрація, сканування, передача відділу логістики і бухгалтеру для опрацювання), працюю і 1С по створенню картки контрагента, договорів, відстеженню замовлень та ВН, їх щоденному вивантаженню, підписанню і відправці в Фредо(Медок) та Вчасно. Аналізую підписання, відхилення документів та вношу зміни чи інформую менеджера по продажам продуктів компанії про причини відхилення підписання документів. Робота в ЕСМ, щоденне внесення вхідної кореспонденції, руху документації всередині компанії, введення термінових запитів судових чи вищих організацій.

Фахівець з документообігу та контролю

from 11.2024 to 01.2025 (3 months)
ДП "Національний центр розбудови миру", Київ (Державні організації)

Реєстрація звернень громадян, заяв, публічних запитів в СЕД Аскод, відправка та отримання кореспонденції Нової пошти та інше.

Головний спеціаліст загального відділу діловодства

from 11.2023 to 09.2024 (11 months)
АТ "Асвіо Банк ", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Повний цикл ведення діловодства: прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, постанов про арешт, зняття виконавчого провадження в ел.програмі Jira з перевіркою ЕЦП, заяв та скарг заявників, підготовка і відправка Укрпоштою листів через особистий кабінет, ведення журналів електронних та паперових, постійне профільне навчання, розробка нормативних документів з питань діловодства (підготовка Положення про роботу Загального відділу, посадової інструкції спеціаліста з діловодства). Виконання обов'язків начальника Загального відділу під час його відсутності з контролю підготовки наказів з ОД та АГ.

Головний спеціаліст відділу роботи з персоналом апарату Міністерства

from 08.2023 to 11.2023 (4 months)
Міністерство аграрної політики та продовольства України, Київ (Державні організації)

Підготовка проектів наказів з відпусток працівників, відряджень, допомоги на оздоровлення та вирішення соціально - побутових питань, покладання виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, проведення їх в СЕД Megapolis, синхронна робота в HRmis, часткове ведення військового обліку, облік наказів по дистанційній роботі і збір звітів та завдань працюючих, підготовка відповідей на звернення громадян та публічні запити.

Фахівець відділу кадрів

from 07.2023 to 07.2023 (less than a month)
ТОВ "Телесвіт", Київ (ЗМІ, медіа)

Ведення кадрового діловодства в 1С та інше.

Головний спеціаліст з питань проходження державної служби

from 09.2020 to 07.2023 (2 years 11 months)
Головне управління Держгеокадастру у м. Києві та Київській області, Київ (Державні організації)

- Прийняття, звільнення, переведення державних службовців, підготовка відповідних наказів;
- Ведення трудових книжок та особових справ працівників;
- Рахую стаж держслужби та загальний стаж роботи працівників, складаю біографічні довідки, подання на присвоєння чергового рангу держслужбовцю, готую відповідні накази, вношу записи в трудові книжки та особові справи працівників;
- На основі розроблених положень готую посадові інструкції; довідки з місця роботи працюючих за місцем вимоги;
- Працюю в базі даних IS-PRO;
- Надаю консультації і методичну допомогу співробітникам з кадрових питань; готую виїмку документів на вимогу правоохоронних органів, готую проекти відповідей на запити.
- Маю досвід адміністрування співробітників у виконанні ними поставлених керівництвом завдань, також усі додаткові функції офіс-менеджера.

Головний спеціаліст відділу стратегічного планування,інформац.-аналіт.

from 02.2007 to 09.2020 (13 years 8 months)
Нацкомфінпослуг України, Київ (Державні організації)

- Ведення діловодства у програмі АСКОД.
- Складання резолюції керівника до документа та направлення до безпосередніх виконавців, співпраця із підрозділами при підготовці проекта відповіді.
- Здійснення контролю за терміном виконання документів та взаємодія з керівниками і співробітниками під час опрацювання.
- Підготовка документів до передачі в архів згідно затвердженої номенклатури справ.
- Аналізую та узагальнюю звітну та статистичну інформацію стосовно секторів фінансового ринку України.
- Приймаю участь у нарадах, семінарах, конференціях з питань діяльності небанківських фінансових установ, в т.ч. у міжнародних коучів.
- Надаю пропозиції щодо розробки проектів Державної програми економічного та соціального розвитку України та інших стратегічних документів.
- Узагальнюю пропозиції структурних підрозділів та готую матеріали по виконанню заходів Програми діяльності Кабінету Міністрів України.
- Для виконання своїх функціональних обов’язків взаємодію з багатьма представниками центральних органів виконавчої влади.
2018р. – 2020р. Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України – головний спеціаліст відділу пруденційного нагляду Департаменту регулювання та нагляду за кредитними установами;
2016р. – 2018р. Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України – головний спеціаліст інформаційно-аналітичного відділу Департаменту розвитку ринків фінансових послуг та міжнародного співробітництва
2007– 2016р. Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України – головний спеціаліст відділу стратегії розвитку ринків фінансових послуг Управління розвитку ринків фінансових послуг та європейської і євроатлантичної інтеграції

Головний спеціаліст відділу взаємодії

from 04.2003 to 02.2007 (3 years 11 months)
Міністерство праці та соціальної політики України, Київ (Державні організації)

Головний спеціаліст відділу забезпечення взаємодії з Секретаріатом КМУ і регіонами Управління моніторингу та забезпечення взаємодії з ВРУ і Секретаріатом КМУ і регіонами. Створення інформаційно- аналітичних довідок, виконання доручень керівника, аналіз нормативно- законодавчих актів, робота над порівняльними таблицями до законопроектів, інформування керівного складу міністерства з розкладом пленарних засідань ВРУ з розглядом профільних законопроектів, підготовка пакету документів до визначеного законопроекту, робота з офісною технікою. Головний спеціаліст відділу по роботі з кадрами та з питань державної служби за переведенням з Мінпраці до Державного центру зайнятості Мінпраці України з кадрового резерву. Перевірка роботи відділів кадрів обласних центрів зайнятості, участь в організації нагородної компанії ДЦЗ, контроль трудової дисципліни працівників, робота з особливими справами та трудовими книжками та інше.

Методист 1категорії відділу навч та соц проблем студентів

from 09.2001 to 03.2003 (1 year 7 months)
Київський політехнічний інститут ім. І. Сікорського, національний технічний університет України, Київ (Освіта, наука)

Підготовка статистичної звітності про рух студентів по усім факультетам та інститутам, уточнююча робота з методистами факультетів, організаційна робота за поставленими завданнями керівника.

Вихователь

from 01.1999 to 01.2000 (1 year)
Святошинський дитячий будинок-інтернат, Київ (Освіта, наука)

Навчання та виховання дітей молодшого шкільного віку, проведення учбових занять, ГПД, участь в методичних нарадах з заступником директора з навчально- виховної роботи. Працювала у другу половину дня під час отримання вищої освіти в педагогічному університрті на денному відділенні.

Education

Тернопільський національний економічний ун-т, Національний педагогічний ун- т ім.М.П.Драгоманова

Державне управління, викладач географії та вчитель основ економіки, Тернопіль
Higher, from 2005 to 2007 (2 years)

Перша вища освіта педагогічна 1996-2001 роки, м. Київ

Additional education and certificates

2021

2022 рік

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • СЕД
  • Аналіз та систематизація інформації
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • АСКОД
  • Стресостійкість
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Користувач SRM
  • Сервіс Вчасно
  • FREDO
  • HR Miss
  • ISpro

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average
  • German — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: