Віолетта
Офіс-менеджер, 40 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11125390/
Work experience
Менеджер ЗЕД
from 01.2025 to 12.2025
(1 year)
Пожежні Інновації, Київ (Машинобудування)
-Пошук в Китаї постачальників товарів для протипожежного обладнання(вогнегасники,пожежні рукави,комплектуючі,різноманітні деталі тощо).
-Заключення контрактів,ведення документації
-Співпраця з перевізниками: від комплектації контейнеру в Китаї до етапу розмитнення в Україні.
-Співпраця з митним брокером: створення/редагування пакету документів для розмитнення товарів.
-Листування з китайськими виробниками,обговорення деталей співпраці,запит необхідних документів.
-Переклад документації англ/укр, укр/англ.
-Співпраця з бюро перекладів, ДЗІ
_Пошук необхідної інформації за запитом керівництва,аналіз отриманих даних,створення таблиць з наглядними пропозиціями.
-Редагування/додавання інформації на робочі сайти компанії: фото товарів,опис/ціни тощо через панель адміністратора.
-Фотографування товарів на складі компанії,обробка фото для подальшого розміщення на сайтах.
Адміністратор офісу
from 03.2024 to 12.2024
(10 months)
"Михайлюк,Сороколат і Партнери", Київ (Юриспруденція)
-Співпраця з відділами компанії (патентний відділ,відділ торгівельних марок,юридичний відділ)
-Задоволення нагальних потреб офісу: замовлення води,канцтоварів,господарчих товарів.
-Комунікація і вирішення питань з орендарями компанії
-Взаємодія з комунальними службами
-Робота з офісною технікою : друк,сканування
-Взаємодія з відомствами (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій, Міністерство охорони довкілля, Український Центр Сертифікації та ін.)
-Організація мілких доручень (Забрати/відправити посилку,сплатити рахунки в банку,віднести матеріали в типографію тощо)
-Організація корпоративів
-Завантаження в базу компанії супровідних листів з відомства Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій
-Сканування і розсилка усієї отриманої документації по відділам і підрозділам компанії
-Організація роботи кур'єра і прибиральниці
-Збір і відправка документів в головний офіс компанії
-Взаємодія з Регуляторним відділом, Бюро перекладів Апостиль
-Відправка листів/документів клієнтам, зокрема за кордон.
-Пошук будівельників/майстрів на ремонт приміщень під оренду,контроль за виконанням робіт.
-Виконання поточних завдань від керівництва
-Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань.
Адміністратор ресторану
from 07.2021 to 02.2024
(2 years 8 months)
Ресторан «Фабор», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Контроль роботи персоналу
Замовлення товарів
Робота з R-keeper
Комунікація з гостями ресторану
Робота з рекламою в соц.мережах
Організація банкетів
Оформлення звітів,нарахування і видача заробітної плати персоналу
Підбір та навчання співробітників
Замовлення продуктів та контроль за складом
Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами
Аналіз ринку та конкурентів для покращення сервісу.
Адміністратор ресторану
from 07.2020 to 06.2021
(1 year)
Старая Гавань, Нікополь (Готельно-ресторанний бізнес)
Контроль роботи персоналу
Організація банкетів
Організація доставкии
Закупка продукції(кухня/бар)
Складання щоденного звіту
Відкриття/закриття зміни
Вирішення конфліктних ситуацій
Проведення первинних співбесід
Керівництво повсякденною діяльністю ресторану.
Касир
from 12.2019 to 07.2020
(8 months)
Фокстрот, Нікополь (Роздрібна торгівля)
Робота з відвідувачами за допомогою програми Retail.
Готівковий/безготівковий розрахунок
Оформлення кредитів та розстрочок
Проведення повернень
Ведіння книги КОРО
Участь у щомісячних інвентаризаціях
Забезпечення порядку в робочій зоні
Адміністратор ресторану
from 06.2019 to 12.2019
(7 months)
Ресторан «Фабор», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Контроль роботи персоналу(кухня,бар,офіціанти,прибиральниці,маркери,охорона).
Робота з програмою R-keeper.
Закупка необхідної продукції на кухню/бар+господарчі товари, взаємодія з постачальниками.
Організація банкетів.
Керівництво повсякденною діяльністю ресторану
Ведення обліку товарів
Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами
Адміністратор ресторану
from 07.2017 to 05.2019
(1 year 11 months)
"Два Гуся", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Підготовка ресторану до відкриття/закриття
Складання та надсилання ранкового звіту
Відкриття/закриття кас, робота на касі в "годину пік"
Контроль роботи персоналу
Допомога офіціанту, бармену
Організація банкетів
Робота з документацією, звіти, інвентаризації.
Контроль за якістю обслуговування та відповідністю стандартам
Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами
Помічник керівника
from 09.2015 to 05.2016
(9 months)
"Real Estate&Service", Київ (Сільське господарство, агробізнес)
-Ведення документації та складання звітності.
-Створення презентацій у Corel Draw, Power Point.
-Створення візиток, рекламних флаєрів.
-Взаємодія з комунальними службами, оплата рахунків.
-Спілкування з іноземними клієнтами, щоденна допомога та підтримка.
-Моніторинг та пошук інформації в мережі Інтернет.
-Створення картотеки та ведення бази даних з об'єктів нерухомості в Microsoft Access.
-Робота з інтернет-банкінгом.
-Заповнення бланків, створення документів з постачання продуктів в 1С.
-Створення/Заміна електронних карток співробітників у програмі "Golden Gate".
-Оформлення договорів на оренду автомобілів та нерухомості.
-Всестороння допомога керівнику, пошук необхідної інформації на запит керівника.
-Закупівля канцелярських товарів в офіс.
-Рішення щоденних завдань.
-Заповнення податкових декларацій та надання до податкової інспекції.
-Ведення сайту через платформу Word Press (інтернет-магазин)
-Ведення ділового листування
-Моніторинг інформації
Касир
from 10.2014 to 05.2015
(8 months)
Сільпо, Київ (Роздрібна торгівля)
-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X-звітів
-Оформлення вітрини прикасової зони
-Контроль правильності зважування, маркування товару
-Прийом готівкових та безготівкових платежів
-Дотримання фінансової дисципліни.
Касир
from 09.2013 to 05.2014
(9 months)
"Фуршет Гурман", Київ (Роздрібна торгівля)
-Розрахунок покупця на касі
- Контроль правильності зважування та маркування товарів
-Ведення книги КОРО
-Зняття X,Z звітів
-Спілкування з іноземними гостями англійською, за потреби
-Дотримання встановлених процедур і стандартів якості.
Продавець-консультант
from 08.2009 to 01.2013
(3 years 6 months)
Книжковий супермаркет "КС", Київ (Роздрібна торгівля)
-Консультація покупців в торговому залі, допомога у виборі книг.
-Участь у переоцінці.
-Розміщення асортименту згідно планограми
-Розрахунок покупця на касі
-Зняття X,Z звітів,ведення книги КОРО
-Відкриття/закриття зміни.
-Підтримка чистоти та порядку на робочому місці
-Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах
-Інформування клієнтів про акції та спеціальні пропозиції.
Education
Київський Національний авіаційний університет
Адміністративний менеджмент, Київ
Higher, from 2012 to 2013 (1 year)
Друга вища освіта,Інститут післядипломної освіти.Диплом магістра.
Київський Національний авіаційний університет
Біотехнологія, Київ
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)
"Англомовний проект"-усі предмети викладались АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ,є сертифікат.Диплом бакалавра.
Knowledge and skills
- Відповідальність
- Google Docs
- Google Trends
- Google Analytics
- MS Excel
- MS Word
- Користувач ПК
- 1С
- MS PowerPoint
- Adobe Photoshop
- MS Outlook
- MS Access
- R-Keeper
- CorelDRAW
- Роздрібна торгівля
- WordPress
- Adobe
- Управління рестораном
- Інвентаризація
- Ведення документації
- Управління командою
- Стресостійкість
- Комунікабельність
- Працьовитість
- Здатність до навчання
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — above average
Additional information
Особисті якості:
-Організованість
-Скрупульозність
-Відповідальність
-Цілеспрямованість
-Наполегливість
-Стресостійкість
More resumes of this candidate
Considering positions: Менеджер з логістики, Оператор ПК, Оператор call-центру, 6 more positions
40 000 UAH
Remote
Higher education · Full-time, part-time
- Менеджер ЗЕД, Пожарка, 7 months
- Адміністратор офісу, "Михайлюк,Сороколат і Партнери", 10 months
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kyiv -
Адміністратор офісу
30000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv -
Івент-менеджер
Kyiv, Remote -
Секретар, діловод, архівіст
Kyiv -
Адміністратор, діловод, офіс-менеджер
Kyiv