Олена

Заступник начальника відділу

Considering positions:
Заступник начальника відділу, Спеціаліст з кадрів, Керівник відділу, Керівник проєкту, Помічник керівника, Спеціаліст з персоналу
Employment type:
full-time, part-time
Age:
48 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст Відділу управління персоналом

from 03.2026 to now (2 months)
Державна екологічна інспекція України, Київ (Державні організації)

Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, ведення особових справ працівників, наказів та трудових книжок; підготовка та оформлення кадрових документів: наказів, довідок, посадових інструкцій тощо.
Забезпечення правильного застосування норм законодавства про працю; формування та ведення баз даних працівників, своєчасна актуалізація інформації щодо штатного розпису, контроль чисельності персоналу.
Звіти КСДС, планування професійного навчання державних службовців.
Організація проведення внутрішніх навчань державних службовців Держекоінспекції та територіальних і міжрегіональних органів Держекоінспекції.
Оформлення та видача службових посвідчень.
Ведення табелів обліку робочого часу; консультування співробітників щодо кадрових питань (відпустки, лікарняні, оформлення документів, трудові права).

Кадровик

from 04.2025 to 02.2026 (11 months)
ДП "ЛІАЦ", Київ (Лісова промисловість, лісообробка)

Робота працівника кадрової служби.
Ведення кадрового обліку — оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, оформлення усіх видів відпусток відповідно до законодавства;
Робота з системою BAS — внесення та оновлення особових даних, формування наказів, облік руху кадрів у програмі;
Ведення особових справ працівників, заповнення карток П-2, облік трудових книжок (за потреби), контроль за повнотою документів;
Складання кадрових документів — оформлення довідок з місця роботи, повідомлень, наказів, витягів тощо;
Ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, інструкціями, базове консультування щодо трудового законодавства та внутрішніх процедур
Навчання, адаптація нових співробітників, участь у підборі.
Здійснення моніторингу системи внутрішнього контролю: від збору та систематизації первинних даних до підготовки фінальних звітів.
Адміністрування процесу внутрішнього звітування, підготовка рекомендацій щодо мінімізації ризиків та контроль за їх виконанням (щоквартальні/річні звіти).
Організованість, уважність до деталей.

Завідувач сектору з питань праці та соціально-трудових відносин

from 06.2023 to 04.2025 (1 year 11 months)
Подільська районна в місті Києві державна адміністрація, Київ (Державні організації)

Очолила структурний підрозділ, організувала роботу сектору з нуля.
Основні обов'язки:
Контроль за додержанням законодавства про працю: перевірка своєчасної виплати зарплати, легалізація зайнятості та дотримання трудових гарантій, моніторинг ситуації на ринку праці, аналіз трудової міграції, оплати праці та соціальний діалог у Подільському районі. .
Реєстрація колективних договорів: ведення обліку та аналіз укладених колективних договорів, змін та доповнень до них.
Соціально-трудові відносини: сприяння веденню колективних переговорів, вирішенню трудових спорів.
Виконувала обовʼязки завідувача сектору внутрішнього контролю та аудиту: від збору та систематизації первинних даних до підготовки фінальних звітів.
Адміністрування процесу внутрішнього звітування, підготовка рекомендацій щодо мінімізації ризиків та контроль за їх виконанням.
Також була обрана головою профспілки Подільської РДА. Взяла на себе контроль за виконанням колективного договору, захист від незаконних звільнень, розпорядження коштами профспілки згідно з кошторисом, забезпечення цільового використання членських внесків, звітності організації.
Захист прав працівників перед роботодавцем, приймала участь у веденні колективних переговорів.
Погодження графіків відпусток, змінності, режиму роботи, умов оплати праці, преміювання та охорони праці. Оздоровлення дітей членів профспілки.
Сприяла зростанню авторитету профспілки та інформувала членів про діяльність.

Комерційний директор

from 02.2019 to 06.2023 (4 years 5 months)
ПП "Медонос", Вся Україна (Сільське господарство, агробізнес)

Всі обов'язки керівника

Головний спеціаліст

from 09.2003 to 01.2019 (15 years 5 months)
Печерська РДА (Управління соціального захисту Печерського району), Київ (Державні організації)

Реалізація державної політики: Забезпечення виконання державних програм соціального захисту на місцевому рівні. Розрахунок і впровадження субсидій для оплати ЖКГ, а також облік осіб, що мають право на пільги (ветерани, чорнобильці, багатодітні та інші), ведення ЄДАРП.
Робота з ВПО (після 2014 року): З початком збройного конфлікту додалися функції реєстрації внутрішньо переміщених осіб.

Education

Академія муніципального управління

Державна служба Територіальне управління та місцеве самоврядування, Київ
Higher, from 2011 to 2013 (2 years)

Академія праці та соціальних відносин федерації професійних спілок України/ факультет/ Економіка і підприємництво/фінанси
Фінансовий менеджмент/2001-2003
Київський технікум Київського національного економічного університету/Фінанси/ 1998-2001

Knowledge and skills

  • Працюю з програмами ЕДО: Megapolis.DocNet та АСКОД.
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів
  • Управлінські навички
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Лідерство
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість
  • Управління командою
  • Ведення документації

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: