Ірина

ІР И Н А Л У Т Ч Е Н КО

ОСОБИСТІ ДАНІ ІРИНА Лутченко
Ім'я начальник відділу відряджень Акціонерного товариства
Ірина Лутченко "Укргазвидобування"
Адреса Здійснюю повний цикл оформлення бізнес поїздок в межах України та за кордон,
м.Київ, ,3/15а вул. Загорівська що сприяє оптимізації та розвитку процесів координації та управління системи
(Багговутівська) організації роботи по відрядженням працівників.Забезпечення щодо проведення
04106 Київ
виїзних нарад в режимі 24/7 під ключ.
Номер телефону
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Email
[open contact info](look above in the "contact info" section) ДОСВІД РОБОТИ
Дата народження
начальник відділу відряджень вер 2021 - теп. час
01-09-1969
АТ "Укргазвидобування", Київ
Місце народження
Київ організація роботи, спрямованої на взаємодію структурних підрозділів апарату
Стать управління Товариства та сторонньої організації для своєчасного оформлення
Жіноча службових відряджень працівників апарату управління Товариства для виконання
Національність своїх службових обов’язків;
українка забезпечення роботи по своєчасному оформленню наказів на відрядження
Сімейний стан працівників апарату управління Товариства на підставі затверджених форм
заміжня замовлення на відрядження;
Посвідчення водія організація процесу оформлення та проведення виїзних нарад, операційних
категорія В
сесій для апарату управління Товариства та філій;
здійснення формування, зведення та коригування фінансового плану в розрізі
ІНТЕРЕСИ статей департаменту;
туризм та подорожі, література, організація та контроль робот по своєчасній перевірці пакетів документів,
підтверджуючих вартість наданих послуг Виконавцем послуг та по затвердженню
кулінарія.
наданих документів;
організація та контроль за формуванням звітності та веденню реєстру звітних
МОВИ документів по відрядженням працівників апарату управління Товариства;
українська організація роботи по своєчасному оформленню службових записок на оплату
англійська наданих послуг;
здійснення моніторингу стану виконання документів, які підлягають
обов’язковому контролю;
здійснення (підписання та накладання печатки) перевірки актів наданих
контрагентом послуг на коректність для подання оригіналів в бухгалтерію;
підготовка звітів, аналітичних матеріалів з питань документообігу та контролю
за виконанням документів;
здійснення та організація участі у роботі конференцій, семінарів та виробничих
нарад;
ініціювання у встановленому в Товаристві порядку проведення закупівель у
Виконавців послуг для своєчасного та належного забезпечення відряджень
працівників Товариства (тендер);
здійснення підготовки та корегування фін.плану по департаменту з урахуванням
показників філій;
розробка тревел ‑політик;
здійснення аналітики та моніторингу ринку послуг;
організація стратегічних сесій під ключ в режимі 24/7 щоденно та включаючи вихідні
і святкові дні.

Експерт з інжинірингу Департамент з контрактування НАК "Нафтогаз
України" гру 2020 - вер 2021
НАК Нафтогаз України, Київ вер 2021 - теп. час

участь у засіданнях ради з контрактування, розгляд тендерної
документації,надання пропозицій .
 гру 2020 - вер 2021
начальник сектору відряджень
АТ "Укргазвидобування", Київ тра 2018 - гру 2020
організація повного циклу бізнес поїздок (відряджень) Україна та закордон

головний фахівець відділ контролю виконання документів та доручень
АТ Укргазвидобування", Київ лют 2017 - гру 2021
відділ контролю виконання документів та доручень служби Голови Правління

головний фахівець управління капітального будівництва
АТ "Укргазвидобування", Київ сер 2011 - лют 2017
Забезпечення ефективного використання коштів на об’єктах капітального
будівництва Товариства, шляхом формування програм фінансування капітального
будівництва відповідно до Інвестиційної програми, фінансового Плану та місячних
планів руху грошових коштів філій Товариства. Контроль використання,
планування коштів Товариства.Організація та контроль роботи по своєчасному
складанню місячних, квартальних, річних звітів щодо освоєння капітальних
інвестицій Товариства.Готує, погоджує, складає, формує щомісячний фінансовий
план (ПРГК) в розрізі філій та відповідно до Інвестиційної програми
Товариства, для першочергового будівництва та фінансування об’єктів.
Підготовка та та погодження коригованого щомісячного фінансового плану
Товариства для першочергового будівництва та фінансування об’єктів . Надання
на затвердження зведений та підписаний ПРГК до профільного департаменту НАК
"Нафтогаз України".

головний фахівець науково-технічного управління жов 2003 - сер 2011
АТ "Укргазвидобування"
підготовка фінансового плану(що місячного та річного) плану закупівель товарів та
послуг. Підготовка ,участь та проведення галузевих виставок.

помічник генерального директора вер 2002 - жов 2003
АТ "Укргазвидобування", Київ
планування та організація робочого графіку керівника;
робота з кореспонденцією та вхідними дзвінками;
організація нарад та ділових зустрічей;
обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника,
оперативна передача документів;
ведення ділового листування;
прийом та перевірка документів на підпис керівником;
підготовка інформації, презентацій, звітів.
Забезпечення та організація необхідних комунікацій в рамках
бізнес‑процесів компанії.

керівник служби продажів 2000 - 2022
ТОВ Видавничій дім "Комерсантъ-Україна", Київ

інженер,бухгалтер 1993 - 2000
НПК ІЦ "Енерготехпром", Київ

О С В І ТА І К В А Л І Ф І К А Ц І Ї
повна, вища ,інженер вер 1987 - бер 1993
Київський Політехнічний Інститут (Національний технічний університет України
НТУУ), Київ
спеціальність за освітою ‑ машини і технологія високоефективних процесів обробки
(лазерні технології)

Бухгалтер жов 1995 - 1998
Національна академія державної податкової служби України, Київ
Бухгалтерський облік і аудит

НАВИЧКИ
MS Office - Word
SAP
ISPro
CEД (Мегаполіс)
Outlook, Windos
Powerpoint,Adobe
Photoshop,Google
управління бюджетом

НАЛАШТОВУВАНИЙ РОЗДІЛ
працелюбність,ініціативність, відповідальність,комунікабельність,здібність до
швидкого навчання,самоорганізованість,хороша письмова та усна мова.