Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11382332/

Work experience

Івент-менеджер, координатор навчальних програм

from 09.2023 to 11.2024 (1 year 2 months)
Up&Do, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1.Планування та проведення заходів будь-якого масштабу (конференції, корпоративи, профільне навчання для лікарів, бізнес-зустрічі)
2. Координація команди та підрядників (дизайнери, технічний персонал, кейтеринг, логісти, локації )
3. Тайм-менеджмент та ефективний розподіл ресурсів
4. Управління бюджетом заходу та оптимізація витрат
5. Підбір та контроль локацій для подій
6. Ефективна робота в Business Buster
7.Розробка унікальних концепцій заходів, які отримали високі оцінки учасників та клієнтів.
8. Розробка сценаріїв та таймінгу заходів
9. Володіння графічними та презентаційними програмами (Canva, Keynote)
10. Знання технічного забезпечення заходів (звук, світло, відеотрансляції)

Івент-менеджер, помічник керівника івент відділу

from 02.2019 to 11.2020 (1 year 9 months)
Брендберг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

1.Організація заходів для фармацевтичної компанії “Bionorica” з кількістю учасників від 40-150 людей по всій території України
2.Візуальне оформлення подій (декор, сценографія, стиль)
3. Інноваційні підходи до залучення аудиторії
4.Використання сучасних digital-інструментів для просування подій
5.Взаємодія з клієнтами, підрядниками, партнерами та спонсорами
6. Проведення переговорів та узгодження умов співпраці
7. Вміння працювати з командою, делегування обов’язків
8. Вирішення конфліктних ситуацій
9.Планування та координація заходів від концепції до реалізації
10. Вміння керувати бюджетом та контролювати витрати
11. Тайм-менеджмент: розподіл завдань та контроль дедлайнів
12. Логістичне планування (транспорт, локації, технічне забезпечення)
13. Робота з програмами для організації заходів (Trello, Google Workspace)

Помічник керівника

from 04.2017 to 12.2018 (1 year 8 months)
Avtor Academy, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

1. Організація робочого графіка керівника
2. Ділове листування та ведення документації
3. Планування та координація зустрічей
4. Робота з офісною технікою
5. Управління корпоративними комунікаціями
6. Контроль виконання доручень керівника
7. Взаємодія з партнерами, клієнтами
8. Робота з конфіденційною інформацією
9. Координація внутрішніх процесів компанії
10.Робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet)
11. Планування переговорів і відряджень
12.Адміністративна підтримка співробітників офісу
13.Виконання особистих доручень керівника та його родини

Education

ЗГИА

Металургія, Запоріжжя
Unfinished higher, from 2005 to 2008 (3 years)

Knowledge and skills

• Висока працездатність
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Організованість
• MS Word
• MS Excel
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Чесність
• Знання офісних програм
• Наполегливість
• Старанність
• Привітність
• Доброзичливість
• Стресостійкість
• Уважність

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent

Additional information

1.Ефективне формування та ведення календаря зустрічей та заходів;
2.Конференц-послуги, уважне керування всіх робочих питань та процесів;
3.Знання діловодства та ділового етикету; Client service (7 років)
4.Переговори з підрядниками
5. Облік інвентарю, організація робочого процесу, ведення закупівель
6.Координація персоналу
7.Організація зустрічей та ведення протоколів засідання
8. Ведення ділової переписки та підготовка документів
9. Відповідальність і уважність до деталей
10. Високий рівень самоорганізації
11. Дипломатичність і тактовність
12. Стресостійкість і вміння працювати в умовах багатозадачності
13.Вміння швидко приймати рішення
14. Грамотна усна та письмова комунікація
15. Конфіденційність і надійність
16. Проактивний підхід до вирішення робочих завдань
17.Знання програмного забезпечення
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet)
18. Навички безаварійного водіння 5 років, права категорії В , наявність власного авто