Катерина

РЕЗЮМЕ

Соболь Катерина Ігорівна
Вік: 33 роки
Місто проживання: Київська область м. Бориспіль вул. Соц.містечко буд.349 кв.60
Сімейне положення: не заміжня
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Посада: Офіс - менеджер, адміністратор офісу,секретар ,помічник керівника

Мета

Кваліфікований спеціаліст в сфері діловодства зі стажем 12 років , бажаю працювати та відкрити для себе нову сторінку моєї кваліфікації в вашій компанії та навчатися новим цікавим направленням.

Досвід роботи

Назва компанії: Державне підприємство обслуговування повітряним рухом “Украерорух”
Посада: технік з планування
Період роботи: 05.09.2013 — 25.01.2016
Обов’язки:
• Складання планів робіт відділу на місяць та рік та на підставі наданої інформації спеціалістами відділу;
• Приймання участі в підготовці та узгодженні документів, необхідних для відділу;
• Ведення табельного обліку робочого часу та реєстрація листків непрацездатності працівників відділу і здавання табелю в відділ бухгалтерського обліку та фінансів для подальшої роботи;
• Складання графіків відпусток працівників відділу та контроль за його виконанням;
• Виконання роботи з документообігу з використанням новітніх технологій і технічних засобів, прогресивних прийомів і методів її здійснення;
• Ведення обліку руху внутрішньої, вихідної та вхідної ділової кореспонденції, відображення відповідних відомостей до контрольної реєстраційної документації (журналах та в електронному вигляді);
• Складання річних заявок на службові відрядження працівників;
• Реєстрація документації ;
• Подання звітності згідно табеля ;
• Приймання участі у проведенні аналізу роботи відділу за місяць, квартал, рік.

Назва компанії: Державне підприємство Міжнародний аеропорт ” Бориспіль”
Посада: фахівець з прийняття та видачі документів служби документаційного забезпечення
Період роботи: 27.01.2016 — 11.09.2017
Обов’язки:
▪ Ведення електронного реєстру прийняття документів та реєстру видачі;
▪ Перевірка правильності оформлення документів;
▪ Прийняття документів на печать та візування керівництву.
Назва компанії: Державне підприємство Міжнародний аеропорт ” Бориспіль”
Посада: помічник керівника відділу
Період роботи: переведення 11.09.2017 — 29.10.2020
Обов’язки:
• Приймання кореспонденції, яка надходить на розгляд керівникові, передавання її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи та підготовки відповідей;
• Ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень;
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• Приймання документів та особистих заяв на підпис керівнику підприємства:
• Підготування документів і матеріалів, необхідних для роботи керівникові:
• Контроль за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання, перевірка правильністі оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечення якісного їх редагування:
• Підготовка проведення телефонних переговорів керівника, записування за його відсутності одержану інформацію і доведення до його відома зміст, передавання і приймання інформації по приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс і т.ін.);
• За дорученням керівника складання листів, службових запитів, інших документів, підготування відповіді авторам листів:
• Виконання роботи з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, ведення їх реєстрації), ведення і оформлення протоколів засідань і нарад;
• Здійснення контролю за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень;
• Ведення контрольно-реєстраційної картотеки;
• Забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створення умов, що сприяють його ефективній роботі;
• Друкування за вказівкою керівника службових матеріалів, необхідних для його роботи;
• Організція приймання відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників;
• Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання і в установлені строки здає до архіву;
• Оформлення реєстрів на навчання працівників підприєства;
• Оформлення та підготування сертифікатів по навчанню працівників підприємства.

Назва компанії: «КУА АПФ «Даліз-Фінанс»
Посада: помічник керівника
Період роботи: липень 2023-вересень 04.09.2024
Обов’язки:
• Ведення обліку руху внутрішньої, вихідної та вхідної ділової кореспонденції;
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• Ведення електронного архіву всієї документації компанії;
• Ведення телефонних переговорів,розподіл вхідних дзвінків;
• Зустріч відвідувачів компанії;
• Сканування документів в ел.архів та розподіл по номенклатурі;
• Прошивання документів;
• Замовлення канцелярського приладдя;
• Замовлення господарських товарів;
• Замовлення букетів на день народження працівникам компанії;
• Робота з Укр поштою та Новою поштою ,а саме оформлення накладних та контроль листів та посилок в кабінеті Нової пошти;
• Забезпечення та контроль замовлення води в компанії;
• Забезпечення чистоти та порядку в офісі

Освіта

Навчальний заклад: м. Київ “Міжрегіональна Академія управління персоналом”
Ступінь: Вища (бакалавр)
Назва спеціальності: Міжнародний бізнес та маркетинг
Період навчання: вересень 2008 — 25.07.2012
Навчальний заклад: м. Київ “Міжрегіональна Академія управління персоналом”
Ступінь: Вища (спеціаліст)
Назва спеціальності: Облік та аудит
Період навчання: вересень 2012 — 25.07.2013

Вміння та навики
Професійні навики: Ознайомлена з діловодством, оформленням та складанням документів .
Знання ПК: МS Word, MS Excel,1С, Gmail ,ASKOD, OneDrive, Outlook ,CRM.
Мова: Українська мова, Англійська мова
Додаткова інформація

Відповідальна, організована, цілеспрямована, пунктуальна, доброзичлива,комунікабельна, ініціативна вмію працювати в команді, креативна ,здатна до самостійного прийняття рішень , схильна працювати в стислі терміни, здібність до навчання та самовдосконалення .

04.09.2024