Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1149114/

Work experience

Керівник відділу ЗЕД

from 10.2015 to 10.2025 (10 years)
ТОВ Акліма, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Керівник відділу зовнішніх закупівель та ЗЕД.
ТОВ АКЛИМА (Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт) Жовтень 2015 — по сьогодні
•Створення та управління відділом зовнішніх закупівель: Заснував та ефективно керував відділом, що відповідав за всі перелічені процеси. Розробив та впровадив внутрішні політики та процедури для забезпечення безперебійного імпорту та експорту.
•Стратегічне управління закупівлями та експортом: Керував повним циклом імпорту обладнання та одночасно відповідав за управління експортними продажами, включаючи повний цикл процесу від замовлення до постачання продукції клієнтам, переважно в азійські країни.
•Управління відносинами з постачальниками: Налагодив та підтримував ефективні партнерські відносини з іноземними постачальниками. Проводив переговори щодо покращення умов постачання та оплати, а також особисто відвідував фабрики для контролю виробництва та зміцнення співпраці.
•Комплексне логістичне забезпечення: Відповідав за повний цикл логістичного супроводу від дверей постачальника до складу компанії. Організовував транспортування авіа, морським та наземним транспортом, а також керував роботою з митно-ліцензійними та тимчасовими складами в Польщі, Україні.
•Взаємодія з регулюючими органами: Координував роботу з митними органами та органами сертифікації для забезпечення безперешкодного митного оформлення товарів та відповідності всім нормативним вимогам.
•Фінансовий контроль та звітність: Здійснював фінансове планування оплат, пов'язаних з процесом закупівлі та імпорту. Забезпечував контроль товарообігу, документообігу та ведення обліку зовнішньоекономічної діяльності.
Head of Foreign Procurement Department AKLIMA LLC (Wholesale Trade / Distribution / Import-Export) October 2015 — Present (10 years)
•Foreign Procurement Department Establishment and Management: Founded and effectively managed the foreign procurement department, which was responsible for all the listed processes. Developed and implemented internal policies and procedures to ensure seamless import and export operations.
•Strategic Procurement and Export Management: Directed the complete import cycle for equipment and simultaneously was responsible for managing the company's export sales, which included the full cycle from order placement to product delivery to customers, primarily in Asian countries.
•Vendor Relationship Management: Established and maintained effective partnerships with foreign suppliers. Led negotiations to improve delivery and payment terms, and personally visited supplier factories to monitor production and strengthen cooperation.
•Comprehensive Logistics Coordination: Was responsible for the full logistics cycle from the supplier’s door to the company's warehouse, organizing transportation via air, sea, and land, and also managing work with customs licensed and temporary storage warehouses in Poland, Ukraine.
•Regulatory Authority Interaction: Coordinated with customs and certification bodies to ensure smooth customs clear

Менеджер ЗЕД

from 10.2008 to 08.2014 (5 years 11 months)
ТОВ Про-фарма, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Менеджер із зовнішніх закупівель ПРО-ФАРМА, ТОВ, (Фармацевтика) Жовтень 2008 — Серпень 2014
•Управління імпортними операціями: Відповідав за повний цикл імпортних операцій, включаючи закупівлю готових лікарських засобів, сировини та пакувальних матеріалів. Розробив і впровадив зовнішньоекономічні схеми для оптимізації ланцюга поставок.
•Договірна робота та переговори: Ефективно вів переговори з міжнародними постачальниками, укладаючи та підписуючи зовнішньоекономічні контракти. Особисто відвідував фабрики для контролю виробництва та якості продукції.
•Логістичне планування та координація: Організував та координував доставку вантажів усіма видами транспорту. Керував роботою консолідаційних складів за кордоном та складів тимчасового зберігання (СХВ) у Німеччині, Австрії та Польщі.
•Контроль документації та митного оформлення: Забезпечував повну підготовку та контроль супровідної документації, необхідної для митного оформлення, що сприяло швидкому та безперешкодному митному очищенню.
•Фінансове та закупівельне планування: Здійснював стратегічне планування закупівель та фінансових бюджетів на щомісячній та річній основі, що дозволило ефективно управляти оборотним капіталом та оптимізувати витрати.
Foreign Procurement Manager PRO-PHARMA, LLC, UA (Pharmaceuticals) October 2008 — August 2014 (5 years 11 months)
•Import Operations Management: Managed the full cycle of import operations, including the procurement of finished medicines, raw materials, and packaging. Developed and implemented foreign economic schemes that optimized the supply chain.
•Contract and Negotiation Management: Successfully conducted negotiations with international suppliers, drafting and signing foreign economic contracts. Personally visited factories to monitor production and product quality.
•Logistics Planning and Coordination: Organized and coordinated the delivery of goods via all modes of transport. Managed consolidation warehouses abroad and temporary storage warehouses (TSW) in Germany, Austria, and Poland.
•Document and Customs Clearance Control: Ensured the comprehensive preparation and control of all necessary supporting documentation for customs services, which facilitated fast and seamless customs clearance.
•Financial and Procurement Planning: Executed strategic procurement and financial budget planning on a monthly and annual basis, allowing for effective working capital management and cost optimization.

Менеджер ЗЕД

from 08.2003 to 10.2008 (5 years 3 months)
ТОВ АСПЕРА, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Менеджер із закупівель (імпорт) ASPERA LTD, POLITECH LTD (Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт) Серпень 2003 — Листопад 2008
•Запуск нових продуктів та управління проектами: Керував і підтримував проекти із запуску нових продуктів. Координував зусилля всіх залучених відділів: стратегічного маркетингу, комерційного відділу та відділу реєстрації.
•Укладання та супровід договорів: Відповідав за укладення зовнішньоекономічних контрактів з новими іноземними постачальниками, логістичними провайдерами та складами.
•Оптимізація логістичних схем: Розробляв та впроваджував оптимальні схеми руху товарів, включаючи прямі та непрямі відправлення.
•Підтримка імпортно-експортних операцій: Забезпечував повний супровід операцій з імпорту/експорту готової продукції, медичних пристроїв, сировини та пакувальних матеріалів.
•Управління відносинами з постачальниками: Здійснював повний контроль за виконанням умов контрактів та графіком платежів. Провів успішні переговори щодо зниження цін та покращення умов співпраці.
•Організація та контроль логістики: Організував та контролював логістичні процеси (морський, авіа, автотранспорт). Координував імпорт в Україну, співпрацював з брокерськими компаніями та митницею.
•Бюджетування та планування: Розробляв фінансові та закупівельні бюджети. Проводив моніторинг низьких залишків та позицій, які закінчуються на складі.
•Додаткові обов'язки: Комунікація з дистриб'юторами та сертифікація продукції. Особисто відвідував фабрики постачальників для переговорів та міжнародні виставки для пошуку нових партнерів.
Purchasing Manager (Import) ASPERA LTD, POLITECH LTD (Wholesale Trade / Distribution / Import-Export) August 2003 — November 2008 (5 years 4 months)
•New Product Launch and Project Management: Led and supported projects for launching new products. Coordinated efforts of all relevant departments, including strategic marketing, commercial, and registration.
•Contract Negotiation and Management: Was responsible for concluding foreign economic contracts with new international suppliers, logistics providers, and warehouses.
•Logistics Scheme Optimization: Developed and implemented optimal goods movement schemes, including direct and indirect shipments.
•Import/Export Operations Support: Provided full support for import/export operations involving finished products, medical devices, raw materials, and packaging.
•Supplier Relationship Management: Ensured full control over contract fulfillment and payment schedules. Conducted successful negotiations to decrease prices and improve cooperation terms.
•Logistics Organization and Control: Organized and controlled all logistics processes (sea, air, and road transport). Coordinated imports into Ukraine, collaborating with brokerage companies, customs, and courier services.
•Budgeting and Planning: Developed financial and procurement budgets. Monitored low stock and stock-out positions to ensure inventory availability.

Education

КГЛУ

Английского и испанского языков, Киев
Higher, from 1996 to 2001 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• 1С
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• Adobe Photoshop
• 1С:Бухгалтерия
• Знание офисных программ
• Adobe Illustrator
• Бухгалтерский учет

Language proficiencies

• Spanish — beginner
• Ukrainian — fluent
• English — fluent

Additional information

Любые транспортно-экспедиционные услуги.
Услуги консолидационных складов в Европе. Экспортно-транзитные операции (Австрия, Германия, Польша).
Услуги по растаможке товаров в Украине (импорт - экспорт).
Сертификация товаров в Украине.
Услуги складов в Украине (ТЛС, СВХ).
готов к командировкам. загран паспорт в наличии.