Яна

Яна Кругляк

Асистент директора / Помічник керівника / Персональний асистент / Assistant
Вік: 43 роки

📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)
📍 Україна (готовність до гібридної / віддаленої роботи)
Часткова або повна зайнятість

⸻

Професійний профіль

Проактивний і організований професіонал з багаторічним досвідом підтримки керівництва та роботи з командами. Вмію структурувати процеси, планувати зустрічі та поїздки, вести документацію й забезпечувати безперебійну роботу офісу.
Швидко орієнтуюсь у завданнях, самостійно приймаю рішення та створюю комфортні, чіткі робочі процеси для керівника й команди. Надійний партнер у щоденній операційній діяльності.

⸻

Ключові компетенції
•Координація роботи керівника та команди
•Планування зустрічей, поїздок і корпоративних заходів
•Ведення документації, ділове листування, звітність
•Адміністративна підтримка та оптимізація процесів
•Управління часом та організація робочих графіків
•1С, Bitrix24, Google Workspace
•Впевнене володіння сучасними офісними та комунікаційними програмами
•Швидке освоєння нових інструментів
•Стресостійкість і високий рівень відповідальності

⸻

Досвід роботи

RGM GROUP (ТОВ “Роад-Констракшн”) — HR Manager / Team Lead

2020–2022
•Координація команди та щоденна підтримка керівника
•Організація зустрічей, корпоративних заходів і внутрішніх активностей
•Оптимізація процесів, створення регламентів, ведення документації
•Скорочення часу закриття вакансій завдяки оновленню процесів

EFSOL (ТОВ “Євроковоркінг”) — HR Manager / Team Lead

2011–2020
•Планування роботи команди та організація адаптації персоналу
•Комунікація з партнерами та навчальними закладами
•Організація корпоративних заходів і тренінгів
•Ведення HR-звітності та бюджету

Ранні етапи кар’єри (2004–2010)

ТОВ “Суми-Авто”, ТОВ “Житловий Альянс”
•Секретар директора, регіональний директор, адміністратор продажів
•Організація процесів, управління командами, координація роботи

⸻

Освіта

Сумський кооперативний технікум
Товарознавство непродовольчих товарів (1999–2002)

⸻

Додаткова інформація
•Просунутий користувач ПК: 1С, Bitrix24, Google Workspace
•Володію майже всіма сучасними офісними та комунікаційними інструментами
•Швидко освоюю нові програми та технології
•Водійське посвідчення, власний автомобіль
•Багаторічний голова батьківського комітету: організація заходів, координація, комунікація, контроль виконання.
•Готова працювати у форматі часткової або повної зайнятості (4–6 годин або стандартний робочий день). Маю гнучкий графік з можливістю коротких відлучень протягом дня (школа дитини), що не впливає на якість і своєчасність виконання задач.