Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Business assistant CEO

from 04.2025 to now (10 months)

• Управління робочим календарем керівника
• Формування та опис посад: визначення вимог до ролей, очікуваних результатів і зон відповідаль
• Розробка внутрішніх інструкцій, регламентів і інструкційних листів
• Проведення співбесід та участь у відборі персоналу
• Супровід співробітників у період адаптації та контроль ефективного входження в роль
• Підготовка комерційних пропозицій і договорів
• Аналіз цінової політики та ринку конкурентів
• Адміністрування корпоративних сервісів (LifeCell, BB Platform), консультування команди та оптимізація процесів
• Виконання персональних доручень керівника (логістика поїздок, бронювання готелів, організація подарунків, пошук спеціалістів), з повною відповідальністю за результат

Помічник керівника

from 07.2024 to 03.2025 (9 months)
ESPLINTIP, Дистанційно (Юриспруденція)

• Проведення співбесід з кандидатами на відкриті вакансії
• Онбординг нових співробітників
• Організація та проведення навчання для співробітників
• Тимчасове виконання обовʼязків керівника під час його відсутності (1 місяць)
• Управління менеджерським відділом по роботі з партнерами
• Співпраця з рекрутерським відділом
• Підготовка та оформлення наказів, заяв та договорів
• Складання, ведення та контроль звітності
• Організація та координація внутрішніх робочих зідзвонів
• Розподіл часу керівника та планування його зустрічей
• Оперативний пошук інформації
• Виконання особистих доручень керівника
• Взаємодія з персоналом для вирішення робочих питань
• Контроль дисципліни та виконання поставлених задач співробітниками
• Аналіз ефективності роботи співробітників
• Контроль дотримання внутрішніх правил компанії
• Координація роботи між відділами компанії
• Участь у переговорах як у ролі супроводу, так і як представник компанії
• Впровадження нових адміністративних процесів для підвищення ефективності
• Моніторинг ринку праці
• Організація та проведення процедур звільнення працівників
• Забезпечення конфіденційності інформації
• Контроль своєчасного підписання договорів
• Співпраця з бухгалтерією щодо нарахування зарплат та виплат

HR-менеджер

from 09.2023 to 05.2024 (9 months)
Vexel, Київ (Пошук персоналу, HR)

• Формування портрету кандидата
• Написання (редагування старих) вакансій
• Публікація вакансій на різних платформах
• Активний пошук на job-сайтах
• Перший контакт з кандидатами
• Проведення телефонного скринінгу
• Інформування про умови роботи, обовʼязки та етапи відбору
• Проведення співбесід
• Оцінка відповідності кандидата вимогам
• Постійна комунікація з коучем та HR generalist
• Обговорення підсумків інтервʼю та подальших дій
• Супровід під час першої лекції від коуча (який в подальшому проводив навчання для кандидатів)
• Супровід кандидата під час навчання
• Супровід кандидата під час випробувального терміну
•Ведення звітності своєї роботи (кількість кандидатів, статус вакансії)
• Аналіз причин відмови та звільнення нових співробітників
• Участь у вирішенні конфліктів
• Навчання нових рекрутів в компанії

Education

КиМУ

Сценічне мистецтво, Київ
Unfinished higher, from 2020 to 2022 (2 years)

Additional education and certificates

Освітний серіал | Рекрутер

2024
Certificate

Knowledge and skills

• MS Word
• Google Sheets
• Google Drive
• Написання регламентів
• Ведення CRM
• Складання комерційних пропозицій
• Kommo
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Урегулювання конфліктів
• Trello
• Facebook Business Manager
• Google Forms
• Google Docs
• User Bitrix24
• User ChatGPT
• Навчання персоналу
• Google Meet
• Canva
• Стресостійкість
• Проведення зустрічей в Zoom
• Створення презентацій
• Активна життєва позиція
• Бажання вчитися і розвиватися
• Емпатійність
• Уважність
• Підбір лінійного персоналу
• Ефективна комунікація
• Відповідальність
• Пунктуальність
• Оперативність
• Організованість
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Ведення переговорів
• MS Excel
• MS Office

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

References

Мечник Юлія Олександрівна

Мечник Юлія Олександрівна

HRD, ESPLINTIP

Additional information

Телеграм для зв’язку: nebalakucha.
Також доступна у вайбері за номером телефону.