Віталіна

Офіс-менеджер, 25 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, Адміністратор
Employment type:
full-time, part-time
Age:
29 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Товарознавець

from 11.2023 to 12.2024 (1 year 2 months)
No Taboo, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Помічник керівника

from 10.2022 to 04.2023 (7 months)
Спец Комплект Постач, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Організація роботи офісу

• Забезпечення офісу всіма необхідними товарами (канцелярія, вода, побутова хімія).

• Ведення обліку та контроль витратних матеріалів.

• Організація роботи кур'єрів, клінінгового персоналу та ремонтних служб.

• Підтримання порядку в офісі.

2. Адміністративна підтримка

• Ведення документообігу: реєстрація, зберігання, сканування та передача документів.

• Організація підписання та відправки договорів, листів та інших офіційних документів.

3. Координація взаємодій

• Організація зустрічей, зборів і переговорів (резерв переговорних кімнат, забезпечення кава-брейків).

• Взаємодія з підрядниками (постачальниками, орендарями, службами доставки).

• Зустріч і супровід гостей компанії.

4. Підтримка співробітників

• Ведення бази даних співробітників (контакти, дні народження тощо).

5. Технічні завдання

• Контроль роботи офісного обладнання (принтери, сканери, комп'ютери).

6. Фінансовий облік та звітність

• Формування заявок на оплату рахунків.

• Ведення звітів про витрати

Офіс-менеджер

from 11.2019 to 01.2021 (1 year 3 months)
Lion Recycling Ukraine, Дніпро (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Education

КНУКіМ

Діловодство, Дніпро
Higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Knowledge and skills

  • Дисциплінованість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Користувач 1С
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Ведення соціальних мереж
  • Знання офісних програм
  • MS Word

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: