Yulia

Executive assistant

Employment type: full-time, part-time
Age: 24 years
City of residence: Other countries
Ready to work: Remote
Employment type:
full-time, part-time
Age:
24 years
City of residence:
Other countries
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Executive assistant

from 04.2025 to now (11 months)
Waynex, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Забезпечую внутрішній порядок у команді: контроль завдань, організація робочих процесів.
Веду календарі та список зустрічей.
Відповідаю за фінансову дисципліну: бюджети, інвойси, звіти.
Слідкую за якістю аналітики та репортів для керівництва.
Координую постинги в соціальних мережах, контролюю відповідність стандартам.
Підтримую порядок у CRM: точність даних, структуризація інформації.
Створюю та впроваджую SOPи для оптимізації процесів.
Організовую онбординг нових співробітників, щоб швидко адаптувати їх у команді.
Готую proposals та супровідні матеріали для партнерів.

Personal Marketing Assistant

from 06.2022 to 04.2025 (2 years 11 months)
YourMarketiing, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Забезпечувала підтримку та розвантаження керівника, ефективно організовуючи робочий процес.
Успішно запустила два магазини на платформі Shopify.
Налаштувала рекламні кампанії в Meta Ads, забезпечивши їх ефективну роботу.
Керувала операційними процесами Команди, забезпечуючи їхню безперебійну роботу.
Базове редагування відео/фото/картинок
Організовувала купівлю квитків, бронювання транспорту, готелів і закладів, забезпечуючи комфортні умови для відряджень.
Структурувала та систематизувала інформацію для зручного доступу і подальшого використання.
Вела облік завдань, графіків і контролювала дотримання дедлайнів та таймінгів.
Забезпечувала ефективну комунікацію зі співробітниками компанії.
Виконувала різноманітні доручення керівника.
Контролювала виконання завдань і термінів.
Вела ділове листування та працювала з документами.

Education

KNUTE

Торгівлі та маркетингу, маркетинг менеджмент, Київ
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Additional education and certificates

2025, 8 місяців

Knowledge and skills

  • Цілеспрямованість
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • MS Excel
  • Ведення документації
  • MS Office
  • MS Word
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Оперативність
  • Digital-маркетинг
  • Ведення CRM
  • Уміння аналізувати
  • SMM
  • Canva
  • User ChatGPT
  • Ініціативність
  • English
  • Trello
  • Самоосвіта
  • Facebook Ads Manager
  • Розробка сайтів на Shopify
  • Ведення соціальних мереж
  • Ведення звітності
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності

Language proficiencies

  • English — advanced
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Маю посвідчення водія та навички водіння.
Захоплююсь подорожами, люблю планувати маршрути, бронювати, була в багатьох країнах і планую ще розширяти горизонти.
Друге захоплення - це інвестиції та криптовалюта. Цікавий факт - писала сценарії для ютуб-каналу MemeFi - про базис крипти перед лістингом токена.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: