Марина

Секретар, адміністратор

Considering positions:
Секретар, адміністратор, Оператор логістики, Діловод
Employment type:
full-time
Age:
46 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Оператор логістики

from 01.2025 to 01.2026 (1 year)
Асканія, група компаній, Одеса (Харчова промисловість)

1. Робота з документами та базами даних.
-Оформлення первинної документації: видаткові накладні, ТТН, дорожні листи.
-Ведення бази даних в програмі Sired.
-Контроль повернень: робота з повернутими накладними, перевірка коректності заповнення документів від водіїв або клієнтів.
-Архівування: систематизація та зберігання паперових і електронних копій документів.
2. Операційне управління перевезеннями/складом.
-Моніторинг транспорту: Відстеження місцезнаходження автомобілів на маршруті та інформування клієнтів про статус доставки.
-Розподіл заявок: Прийом замовлень від менеджерів з продажу та передача їх на склад.
-Взаємодія з водіями: Випуск водіїв на лінію, перевірка документів.

Секретар

from 03.2008 to 01.2025 (16 years 11 months)
ПП"ВКК"Союзпостачання", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

У мої обов'язки входило:
1. Робота з документами та кореспонденцією:
-Прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
-Ведення документообігу: підготовка наказів, розпоряджень, листів та довідок.
-Організація архівного зберігання документів.
-Робота з офісною технікою (сканування, копіювання, брошурування).
-Контроль виконання доручень керівника співробітниками відділів.
2. Прийом відвідувачів та комунікації:
-Зустріч гостей та клієнтів компанії (дотримання норм ділового етикету, чай/кава).
-Прийом та перерозподіл телефонних дзвінків.
-Управління електронною поштою: фільтрація спаму, оперативні відповіді на запити.
-Взаємодія з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями.
3. Допомога керівнику:
-Виконання особистих доручень керівника.
4. Життєзабезпечення офісу:
-Замовлення канцтоварів, витратних матеріалів та господарських товарів.
-Взаємодія з сервісними службами (клінінг, ремонт техніки, доставка води).

Ведучий бібліотекар-бібліограф

from 09.1997 to 03.2008 (10 years 7 months)
Одеська національна наукова бібліотека, Одеса (Державні організації)

Комплектування, облік і систематизація книжкового фонду.
Прийом, реєстрація і технічна обробка нових надходжень.
Проведення регулярних інвентаризацій та перевірок збереження фонду.
Забезпечення правильного режиму зберігання документів та реставрація пошкоджених видань.
Списання старого та застарілого друкованого матеріалу.

Education

Миколаївська філія Київського національного університету культури і мистецтв

Бібліотекознавство
Higher, from 1999 to 2002 (3 years)

Knowledge and skills

  • Уважність
  • Старанність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Відповідальність
  • Дисциплінованість
  • Неконфліктність
  • Організованість

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: