Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1197420/

Work experience

Асистент проекту AASISTS

from 02.2018 to 08.2019 (1 year 7 months)
Egis Ukraine, Київ (Надання консультаційних послуг)

Підтримка іноземних експертів; допомога у оформленні дозвільних документів іноземцям; організація проживання иноземних експертів; організація місій по Україні; табелювання; робота з рахунками; договірна робота.
Перереєстрація проектів міжнародної допомоги. Допомога у складанні звітів. Проведення тендерів для закупівлі послуг. Підготовка RFA для проведення заходів проекту. Листування, тощо.

Адміністратор проекта, бухгалтер, перекладач, офіс менеджер

from 11.2013 to 01.2018 (4 years 3 months)
Представництво ФАТ САФЕЖ, Київ (Надання консультаційних послуг)

Организація офиса з "0"; оформлення дозвільних документів іноземцям; організація проживання иноземних експертів; організація місій по Україні, табелювання; закупівля обладнання та канцелярських товарів для офісу; робота з рахунками; project management;
Перереєстрація проектів міжнародної допомоги. Допомога у складанні звітів.
Участь у проведенні тендерів.

Адміністративний асистент комерційного директора, перекладач

from 10.2012 to 05.2013 (8 months)
Монсанто Україна, Київ (Насіння, засоби захисту рослин)

Облік, контроль оформлення та переклад документації, що іде на підпис до керівника;
Планування та координація робочого дня керівника;
Складання наказів, регламентів, распоряджень; Переклад з/на английську мову;
Ведення протоколів засідань, робочих груп;
Зовнішня та внутрішня листування на английскій мові;
Рішення организаційних питань;
Организація відряджень, відпочинку керівника;
Оформлення віз, посвідок, реєстрація іноземців;
Підготовка документів на відрядження, заказ білетов, бронювання готелів, организація трансферів тощо.

Асистент директора, офіс-менеджер

from 09.2011 to 10.2012 (1 year 2 months)
Керхер Україна, Київ (Побутова та професійна техніка)

Листування на англійській та німецькій мовах; вирішення організаційних питань;
Организація відряджень, відпочинку керівника;
Оформлення віз, посвідки на тимчасове проживання, реєстрація керівника;
Підготовка документів на відрядження та після, заказ билетів, бронювання готелів, организація трансферів для співробітників компанії тощо.

Секретар Генерального директора, референт Операційного директора

from 10.2007 to 09.2011 (4 years)
ОДО «Альянс Україна», Київ (Фінанси, банки, страхування)

Облік, контроль оформлення та переклад документації, що іде на підпис керівнику;
Планування та координація робочего розкладу;
Оформлення наказів, регламентів, роспоряджень;
Виконання письмових та усних перекладів з англійської та німецкої мов;
Ведення протоколів засідань, робочих груп; Листування англійською та німецкою мовами;
Рішення організаційних питань;
Организація відряджень та відпочинку керівника командировок;
Оформлення віз, посвідки на тимчасове проживання керівника;
Підготовка документів для відряджень та після, замовлення білетів, бронювання готелів, організація трансферів;
табелювання.
Виконання особистих доручень керівника.

Асистент президента компанії

from 06.2007 to 09.2007 (4 months)
ЗАТ «ТРАНСРОУД ГРУП», Київ (не зрозуміло)

Организація зустрічей керівника,
Архивування документації в електронному та бумажному вигляді;
Замовлення канцелярських матеріалів для офісу;
Зустріч відвідувачів;
Підготовка проектів наказів та листів, ведення протоколів засідань;
Відповідь на телефонні дзвінки (міні АТС); тощо

Офіс-менеджер, секретар-референт, в.о. асистента народного депутата

from 10.2006 to 06.2007 (9 months)
Торговий Дім «Оріон-Єкспорт», Київ (мультихолдинг)

Организація ділових подорожей керівників;
Оформлення віз;
Організація корпоративних свят;
Організація зустрічей;
Пошук персоналу;
Редагування та пошук документів в електронній базі даних;
Приймання телефоних дзвінків (міні АТС);
Веденняя архіва в єлектронному та бумажному вигляді;
Замовлення канцтоварів для офісу;
Зустріч гостей та відвідувачів;
Організація відпочинку керівників;
Ведення договорів, деілових листів, проектів наказівказів, протоколи засідань;
Виконання інших завдань.

Особистий асистент Генерального Директора

from 12.2005 to 10.2006 (11 months)
СП «Група 4 Секурітас Лтд.», Київ (Охорона, безпека, оборона)

Координація особистого та ділового графіку Директора;
Організація відряджень Директора;
Переклад документів;
Взаімодія з Центральним Відділомд Віз та Реєстрацій та його департаментами для реєстрації компанії в МВС України, отриманняя реєстрацій, запрошень для співробітниеів компанії та іноземних партнерів;
Співробітництво з Посольствами, Консульствам з питань отримання віз (Посольства США, Німеччині, Франції, Чехії, Польщі, Росії, Румунії, Казахстану та інших.) Взаємодія з Центрами Зайнятості з питань отримання дозволів на працевлаштування для Генерального Директора (експат);
Замовлення VIP послуг для зустрічей гостей у аеропорту;
Допомога Операційному та Фінансовому директорам з перекладом комерційних пропозицій;
Архів, протоколювання, листування з партнерами тощо.

Офіс-менеджер

from 02.2004 to 10.2005 (1 year 9 months)
ЗАТ «Рамбурс», Київ (зернотрейдер)

Прийом, облік, реєстрація документів, контроль виконання;
Вхідна / вихідна кореспонденція;
Оперативний зв'язок зі сторонніми організаціями з питань діяльності підприємства; Планування робочого дня керівника;
Организацяя поїздок, двлових зустрічей, відпочинку, замовлення/бронюровання білетів, готелів, оформлення віз;
Складання та ведення договорів, ділових листів, проектів наказів, ведення протоколів засідань; Підтримка життедіяльності офісу;
Особисті доручення керівника, тощо.

Адміністратор-перекладач

from 07.2001 to 11.2001 (5 months)
Бізнес-Центр «Київ-Донбас», Київ (июл/2001–ноябрь/2002)

Вхідні/виходні звонки; Прийом та обробка пошти;
Переклади установчих документів на українську мову;
Переклади з английської мови;
Прийом гостей.

Education

Київський Міжнародний Університет (КМУ)

Філологія французьської та англійскої мови, викладач французьської мови та літератури, Київ
Higher, from 1995 to 2002 (7 years)

Additional education and certificates

Бізнес-курс «Проектний Менеджмент»

04.07-04.09.2009

Knowledge and skills

• MS Office
• MS PowerPoint
• Adobe Photoshop
• ABBYY FineReader
• HCL Notes

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent
• German — average
• French — beginner

Additional information

E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

1999-2000 AU-Pair Німеччина 1 рік ;
2001 (3 місяці), 2002 (2 місяці), 2003 (2 місяці) перекладач німецької у Німеччині (групи дітей-інвалідів, переклади проповедей, екскурсій);

Права категорії «В» (стаж 23 роки).

Уважна, вмію слухати, працьовита, комунікабельна, легко навчаюсь, не конфліктна, дружелюбна, вмію приймати рішення.