Ольга

Державний службовець, 25 000 UAH

Considering positions:
Державний службовець, Менеджер з персоналу, Секретар, діловод, помічник юриста, адміністратор, Помічник адвоката, Адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
45 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Державний службовець

from 12.2025 to 02.2026 (3 months)
Широківська сільська військова адміністрація, Одеса (Сили оборони)

Професійні обов’язки:
- Організація та координація роботи за напрямком діяльності підрозділу.
- Підготовка проєктів розпоряджень, наказів, службових листів та інших управлінських документів.
-Ведення службової документації, журналів обліку та офіційної звітності відповідно до законодавства.
- Контроль виконання доручень керівництва та дотримання встановлених термінів.
-Взаємодія з державними установами, громадськими організаціями та громадянами з робочих питань.
-Консультування громадян у межах компетенції.
-Організація та участь у соціальних, громадських та волонтерських ініціативах.

Досягнення:
-Налагоджено ефективну систему ведення службової документації та обліку.
-Підвищено якість підготовки офіційних документів та оперативність їх опрацювання.
-Успішно організовано взаємодію з громадськими організаціями та волонтерськими ініціативами.
-Отримано позитивний досвід роботи з людьми у складних життєвих ситуаціях.
-Сформовано репутацію відповідального та надійного фахівця.

Знання та навички:
-Впевнене знання законодавства у відповідній сфері діяльності.
-Досвід підготовки офіційних документів (накази, розпорядження, листи, звіти).
-Навички ділового листування та роботи з нормативно-правовими актами.
-Організаційні та управлінські здібності.
-Комунікабельність, вміння працювати з людьми та вирішувати конфліктні ситуації.
-Впевнений користувач ПК та офісних програм.

Позитивний досвід:
-Практичний досвід ефективного застосування професійних знань у роботі.
-Успішна робота в умовах високої відповідальності та багатозадачності.
-Досвід командної роботи та координації спільних проєктів.

Менеджер з персоналу

from 05.2025 to 12.2025 (8 months)
АКС, ПП, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Основні обов’язки:

-підготовка наказів, розпоряджень, службових документів;
-організація підбору персоналу та проведення співбесід;
-адаптація нових працівників;
-контроль дотримання трудової дисципліни.

Досягнення:
-налагоджено систему кадрового обліку та документообігу;
-покращено комунікацію між керівництвом і працівниками;
-оптимізовано процес підбору персоналу;
-забезпечено своєчасне оформлення кадрових документів.

Професійні знання та навички:
-знання трудового законодавства України;
-ведення кадрового діловодства;
робота з архівними документами по затвердженій номенклатурі справ підприємсива ( звіти);
-навички підбору та оцінки персоналу;
впевнене користування ПК (Word, Excel, електронна пошта);
-організаційні та комунікаційні навички.
Особисті якості:
-відповідальність
-організованість
-уважність до деталей
-комунікабельність
-вміння працювати в команді

Додаткова інформація:
-досвід роботи з документацією та офісною технікою;
-досвід організації роботи колективу.
- розробка регламентів, посадових інструкцій, алгоритмів, підготовка розпоряджень, наказів, службових записок для підприємства.

Помічник адвоката

from 11.2024 to 05.2025 (7 months)
Шуляк і партнери, адвокатське бюро, Одеса (Юриспруденція)

Обов'язки:
-Організація та ведення діловодства адвоката.
-Підготовка, оформлення та реєстрація процесуальних документів (заяви, скарги, клопотання, договори, адвокатські запити тощо).
-Робота з кореспонденцією: прийом, реєстрація, відправлення та контроль виконання документів.
-Комунікація з клієнтами: запис на прийом, первинне консультування щодо порядку звернення.
-Ведення календаря судових засідань та робочого графіка адвоката.
-Підготовка документів для подання до суду, державних органів та інших установ.
-Робота з електронними сервісами судової влади (Електронний суд, державні реєстри).
-Формування та систематизація юридичних справ, архівування документів.
-Контроль термінів подання процесуальних документів.

Досягнення в роботі:
-Налагоджено ефективну систему ведення та зберігання юридичної документації.
-Забезпечено своєчасну підготовку та подання процесуальних документів до суду.
-Підвищено оперативність комунікації з клієнтами та державними органами.
-Забезпечено чітку організацію робочого графіка адвоката та судових засідань.

Професійні знання:
-Основи цивільного, адміністративного та кримінального процесуального законодавства.
-Правила діловодства та документообігу.
-Порядок підготовки та подання процесуальних документів.
-Робота з державними реєстрами та системою «Електронний суд».

Вміння:
-Грамотне складання та оформлення документів.
-Робота з великим обсягом інформації та документів.
-Високий рівень організованості та відповідальності.
-Ділове спілкування з клієнтами та представниками державних органів.
-Впевнене користування ПК, офісними програмами та електронними сервісами.
-Позитивний досвід та його застосування у роботі
-Досвід ефективної організації документообігу юридичної практики.
-Успішний досвід комунікації з клієнтами у складних ситуаціях.
-Досвід підготовки процесуальних документів та супроводу справ у суді.
-Застосування навичок планування та контролю термінів для своєчасного виконання юридичних завдань.

Помічник адвоката

from 01.2018 to 04.2023 (5 years 4 months)
Батченко О.О., Ширяєве (Юриспруденція)

Обов'язки:
-Організація та ведення діловодства адвоката.
-Підготовка, оформлення та реєстрація процесуальних документів (заяви, скарги, клопотання, договори, адвокатські запити тощо).
-Робота з кореспонденцією: прийом, реєстрація, відправлення та контроль виконання документів.
-Комунікація з клієнтами: запис на прийом, первинне консультування щодо порядку звернення.
-Ведення календаря судових засідань та робочого графіка адвоката.
-Підготовка документів для подання до суду, державних органів та інших установ.
-Робота з електронними сервісами судової влади (Електронний суд, державні реєстри).
-Формування та систематизація юридичних справ, архівування документів.
-Контроль термінів подання процесуальних документів.

Досягнення в роботі:
-Налагоджено ефективну систему ведення та зберігання юридичної документації.
-Забезпечено своєчасну підготовку та подання процесуальних документів до суду.
-Підвищено оперативність комунікації з клієнтами та державними органами.
-Забезпечено чітку організацію робочого графіка адвоката та судових засідань.

Професійні знання:
-Основи цивільного, адміністративного та кримінального процесуального законодавства.
-Правила діловодства та документообігу.
-Порядок підготовки та подання процесуальних документів.
-Робота з державними реєстрами та системою «Електронний суд».

Вміння:
-Грамотне складання та оформлення документів.
-Робота з великим обсягом інформації та документів.
-Високий рівень організованості та відповідальності.
-Ділове спілкування з клієнтами та представниками державних органів.
-Впевнене користування ПК, офісними програмами та електронними сервісами.
-Позитивний досвід та його застосування у роботі
-Досвід ефективної організації документообігу юридичної практики.
-Успішний досвід комунікації з клієнтами у складних ситуаціях.
-Досвід підготовки процесуальних документів та супроводу справ у суді.
-Застосування навичок планування та контролю термінів для своєчасного виконання юридичних завдань.

Державний службовець

from 07.2004 to 12.2017 (13 years 6 months)
Райдержадміністрація, Ширяєве (Державні організації)

9 РАНГ

1. Професійні знання
Знання законодавства України у сфері державної служби та діловодства.
Розуміння порядку підготовки та оформлення управлінських і службових документів.
Знання правил офіційно-ділового стилю та ведення ділового листування.
2. Управління інформацією та документами
Вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати документи.
Навички ведення службового документообігу та контролю виконання документів.
Робота з електронними системами документообігу та офісними програмами.
3. Організаційні навички
Планування робочого часу та ефективна організація робочого процесу.
Забезпечення виконання доручень керівництва у встановлені терміни.
Координація робочих процесів та взаємодії між структурними підрозділами.
4. Комунікація та взаємодія
Ділове спілкування з громадянами, представниками установ та організацій.
Вміння чітко та аргументовано викладати інформацію усно і письмово.
Дотримання етики державного службовця.
5. Особисті якості
Відповідальність та дисциплінованість.
Уважність до деталей.
Стресостійкість та вміння працювати в умовах багатозадачності.
Орієнтованість на результат.

Education

Академія харчових технологій

Менеджмент організацій, менеджер, управитель організації, Одеса
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Одеський державний технікум економіки та менеджменту торгівлі

Технологія громадського харчування, Одеса
Specialized secondary, from 1997 to 2000 (3 years)

Диплом з відзнакою.

Additional education and certificates

2023, 6 місяців

Knowledge and skills

  • Висока працездатність
  • Користувач ПК
  • MS Word
  • MS Excel
  • Користувач Internet
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Стресостійкість
  • Гнучкість
  • Виносливість
  • Комунікабельність
  • Сумлінність
  • Здатність до навчання
  • Ведення соціальних мереж
  • Організаторські здібності
  • Цілеспрямованість
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Неконфліктність
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Дисциплінованість
  • Інвентаризація
  • Адміністрування офісу
  • Працьовитість
  • Знання законодавства України
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Наполегливість
  • Продуктивність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

З 2022 року голова Громадської організації "Вільні.Успішні. Нескорені", діяльність якої спрямована на благодійну та психологічну допомогу захисникам Збройних Сил України та їх родинам.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates