Personal information hidden

ШЕСТУХІНА Альона Юріївна

адреса проживання: Київ
дата народження 13.08.1989
тел. [open contact info](look above in the "contact info" section)
Viber, Telegram, WhatsApp: [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Заробітна плата - від 80.000 грн.

Маю досвід організації та координування окремих напрямів адміністративно-розпорядчої діяльності підприємства, забезпечення організаційно-технічної підтримки роботи керівника та раціонального використання його часу.
Досвідчений користувач ПК, продуктів MS Office, 1С.
Володію англійською мовою на рівні В1 (Intermediate). Трохи розумію французьку і польську мови, та можу розмовляти на початковому рівні.
Володію яскраво вираженими організаційно-адміністративними якостями, стратегічним мисленням та нестандартними підходами в тактичному досягненні поставлених цілей.

Досвід роботи:

04.2025-09.2025
ТОВ «СМАРТ ЛАБ ТЕХНОЛОДЖІ» (м. Київ)
сфера діяльності – розробка та виробництво летальних апаратів;
посада – директор виконавчий, юрист (за сумісництвом).
Основні обов’язки:
• представляти інтереси Товариства в органах державної влади та взаємовідносинах із партнерами Товариства;
• за погодженням з дирекцією укладати довгострокові контракти, угоди, договори з партнерами Товариства, також з іноземними компаніями постачальниками товарів.
• без погодження з дирекцією видавати накази, пов’язані із кадровим забезпеченням роботи Товариства, та накази з основної діяльності Товариства і адміністративно-господарських питань.
• визначати обсяги та склад відомостей, що становлять для Товариства конфіденційну інформацію, комерційну таємницю.
• відкривати банківські рахунки у межах прав, визначених статутними документами та рішенням загальних зборів учасників Товариства або дирекції.
• забезпечення додержання законності, використовуючи правові засоби удосконалення управління та функціонування в ринкових умовах, зміцнення договірної та фінансової дисципліни;
• розроблення заходів щодо дотримання режиму конфіденційності в роботі зі службовими документами відповідно до вимог законодавства та локальних актів Товариства.

03.2023-04.2024
ТОВ «ЗІБРАНО БЮРО» та ТОВ «ЗІБРАНО» (м. Київ);
сфера діяльності – будівництво каркасно-панельних конструкцій;
посада – помічник генерального директора.
Основні обов’язки:
• створення умов для ефективної роботи керівника, складання та відстеження його робочого графіка;
• організація ділових зустрічей з партнерами підприємства, засідань та нарад за участю директора: збір необхідних звітних та інформаційних матеріалів, розсилка повідомлень учасникам про час, місце проведення і порядок денний заходу, реєстрація учасників, ведення та оформлення протоколів тощо;
• забезпечення ефективної комунікації керівництва з персоналом;
• представлення інтересів Товариств (за дорученням керівництва) в органах державної влади, комунальних підприємствах, в Регіональному сервісному центрі МВС, нотаріаті, БТІ тощо;
• проведення переговорів з представниками контрагентів щодо складання договорів на співпрацю, постачання продукції та матеріалів, договорів оренди майна, приміщень, а також інших договорів для забезпечення організаційно- господарської діяльності Товариств;
• співпраця з органами державної дозвільної системи та інспекціями з метою отримання дозвільної документації, та ліцензування окремих видів діяльності з подальшим отриманням певних Сертифікатів (ТУ, ISO);
• розробка документації, а також співпраця з європейськими представницькими органами, з питань отримання Європейських сертифікатів (Сертифікат на деревину, Сертифікат ЕТА, Сертифікат СЕ);
• керування роботою з матеріально-технічного забезпечення (закупівля офісної техніки, витратних матеріалів, канцелярських товарів тощо);
• за необхідності забезпечення надання автотранспортних послуг сторонніми організаціями;
• організація участі Товариств у виставках, інших заходах з рекламування та реалізації продукції, для підвищення впізнаваності бренду;
• контроль виконання наказів та розпоряджень керівництва, локальних документів Товариств, тощо;
• координація вхідних телефонних дзвінків;
• ведення листування з потенційними клієнтами, як з України так і за кордоном;
• своєчасна підготовка звітних матеріалів та подання їх на розгляд керівництву;
• прийняття кореспонденції, сортування за ступенем важливості та терміновості, передання безпосереднім виконавцям;
• складання необхідних ділових паперів, підготовка проектів наказів, рішень, розпоряджень керівництва;
• в межах своєї компетенції надання службових доручень та вказівок іншим працівникам Товариств.

03.2023-04.2024
ТОВ «СІБОЛЛЬ АЛЬПІН» (ФОП Магдич А.Г., м. Київ);
сфера діяльності – виробництво та оптова торгівля безалкогольними напоями;
посада – менеджер.
Основні обов’язки:
• забезпечення своєчасного оформлення документів щодо списання матеріальних цінностей, переміщення товарів на складах;
• участь в проведенні інвентаризації майна підприємства;
• ведення первинного бухгалтерського обліку в системі 1С;
• систематизація та підтримання в актуальному стані клієнтської бази, збирання (консолідація) відповідної інформації;
• укладання договорів на поставку води з новими клієнтами;
• організація логістики клієнтам.

10.2019-03.2023
Міжнародна мережа салонів краси «MAIJA» (ФОП Шестухіна А.Ю., м. Київ);
сфера діяльності – надання послуг перукарнями та салонами краси;
посада – адміністратор.
Основні обов’язки:
• контроль організації роботи салону;
• ведення та аналіз клієнтської бази;
• організація закупівель та матеріально-технічного забезпечення салону;
• управління персоналом;
• безпосередня взаємодія з клієнтами бізнес та VIP сегменту;
• ведення первинного бухгалтерського обліку в системі 1С;
• вирішення конфліктів та суперечливих робочих питань.

08.2016-09.2019
ФОП (м. Київ);
посада – перекладач.
Основні обов’язки: усний та письмовий переклад друкованих текстів та/або усної мови з української на англійську та з англійської на українську.

05.2012-10.2014
Луганська обласна державна адміністрація (м. Луганськ, м. Сєвєродонецьк);
сфера діяльності – державна служба;
посада – головний спеціаліст сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату Луганської обласної державної адміністрації.
Основні обов’язки:
• забезпечення правильного застосування законодавства в адміністрації;
• розроблення проєктів розпоряджень, наказів та інших документів, з питань, що належать до компетенції адміністрації, та підготовка пропозицій до них;
• безпосереднє забезпечення та планування роботи голови і заступників голови облдержадміністрації та підпорядкованих районів області.

08.2011-04.2012
Адвокатське бюро «Черепахін та партнери» (м. Київ);
сфера діяльності – діяльність у сфері права;
посада – юридичний представник в органах державної та судової влади (помічник адвоката з цивільних справ).
Основні обов’язки: Вчинення повноважень на ведення справи в суді, органах державної влади. Вчинення від імені особи, яку представляла, усіх процесуальних дій, що їх має право вчиняти особа, яку представляла. Складання необхідних правових документів згідно чинного законодавства.

Освіта:
Другий рівень вищої освіти (магістр).

2006-2011
Національна юридична академія України імені Ярослава Мудрого; спеціальність «Правознавство», кваліфікація юриста.

Під час навчання проходила практику за спеціальністю (органи прокуратури та судової адміністрація), отримала гарні відгуки від керівництва. Брала участь в студентських організаціях.

Основні компетенції:
• здатність оперативно приймати рішення в питаннях будь-якої складності;
• цілеспрямованість на постійний розвиток та самовдосконалення;
• високі комунікативні здатності;
• досвід спілкування з посадовцями різних гілок влади та керівниками різних рівнів;
• націленість на створення в будь-якому колективі стандартів відповідальності у виконанні делегованих обов’язків.

Дякую за витрачений час на ознайомлення з моїм резюме. З радістю відповім на будь-які Ваші питання.

04.11.2025