Дар'я

Дар’я Абрамова | Project Manager

Контакти

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Навички

➔​ Основне: Управління проєктами (5–7 одночасно), контроль дедлайнів та етапів реалізації,
комунікація з підрядниками, координація команд виконавців, оптимізація процесів і
розв’язання нестандартних ситуацій, складання таймлайну, контроль ресурсів, побудова
командної взаємодії, комунікація з клієнтами, стейкхолдерами, представниками державних
структур, ділове листування, ведення проєктної документації
➔​ Додатково: Організація подій та виїздів на об’єкти, створення візуальних матеріалів
(презентації), проведення аналітики та оцінка ефективності (KPI), складання технічних
завдань, документації для закупівель, використання методу Тагучі, копірайтинг,
використання концепції “шість сигм”, розробка та аналіз опитування
➔​ Сертифікати: Всеукраїнський підсумковий форум для представників молодіжних
консультативно-дорадчих органів, Амбасадор ментального здоров’я, Intercultural
Communication, Взаємодія публічних службовців з військовими, ветеранами/ветеранками та
членами їхніх сімей, Survey of Optimization

➔​ Знання мов: Українська мова С2, англійська мова В2, німецька мова А1

➔​ Робота з комп’ютером: Впевнений користувач ПК

Досвід роботи

Project Manager в Українському Молодіжному Фонді (УМФ)
Тривалість: 08.2024
Посадові задачі:
1.​ Повна координація внутрішніх проєктів фонду: планування, запуск, контроль, завершення
2.​ Розробка проєктних таймлайнів і контроль їх дотримання
3.​ Співпраця з дизайнерами, друкарнями, логістами, підрядниками — від ідеї до фізичного
результату
4.​ Організація участі в національних та міжнародних заходах (як офлайн, так і онлайн)
5.​ Формування та ведення бази контактів донорів і партнерів (використання CRM)
6.​ Підготовка друкованих матеріалів: буклети, презентації, брендовий мерч
7.​ Створення меседж-боксів і антикризових алгоритмів дій
8.​ Регулярна комунікація з донорами, міжнародними партнерами (ПРООН, ЮНІСЕФ, GIZ,
ERASMUS+)
9.​ Представлення фонду на заходах, виступи від імені організації
Досягнення: Запустила кілька проєктів паралельно, забезпечивши дотримання термінів і якість
результату, побудувала з нуля систему документообігу і звітності по проєктах, ініціювала та
реалізувала проєкт, що залучив нового донора, змінила індикатори ефективності комунікаційної
стратегії на більш результативні

Головний спеціаліст в Міністерстві освіти і науки Україні (МОН)
Тривалість: 08.2023 - 08.2024
Посадові задачі:
1.​ Координувала реалізацію освітніх проєктів на різних етапах: планування, запуск, моніторинг,
завершення
2.​ Складала та оновлювала графіки проєктів, контролювала дотримання термінів виконання
3.​ Забезпечувала взаємодію між командами виконавців, стейкхолдерами та партнерами
4.​ Готувала регулярну звітність щодо статусу реалізації проєктів
5.​ Працювала з документацією: технічні завдання, супровідні листи, внутрішні протоколи
6.​ Відстежувала ризики та оперативно пропонувала рішення у випадку затримок чи змін
7.​ Брала участь у підготовці до профільних подій — супровід делегацій, логістика, програми
8.​ Проводила базовий аналіз ефективності проєктів (відповідність цілям, термінам і ресурсам)
Досягнення: Успішно координувала понад 10 освітніх проєктів з дотриманням термінів і бюджету,
оптимізувала процес підготовки звітності, що скоротило час узгодження рішень на 20%,
забезпечила ефективну взаємодію з понад 30 ключовими партнерами в межах проєктів, ініціювала
вдосконалення внутрішньої документації, що покращило контроль виконання задач

Lead of Project Manager в Ultimate Marketing
Тривалість: 01.2021 - 08.23
Посадові задачі:
1.​ Вела одночасно 5–6 проєктів з дизайну, будівництва виставкових стендів та меблювання
2.​ Узгодження всіх технічних деталей з замовником і підрядниками
3.​ Формування кошторису, логістика доставок та монтажу
4.​ Щоденна перевірка статусу задач, контроль дедлайнів
5.​ Вивід проєктів на завершальний етап (день події / запуск об’єкта)
Досягнення: Скорочення часу на реалізацію типових проєктів на 30%, запуск 12 стендів на
міжнародних виставках без зривів термінів, формування бази підрядників по всій Україні

Project Manager в Ultimate Marketing
Тривалість: 08.2020 - 01.21
Посадові задачі:
1.​ Вела одночасно 5–6 клієнтських проєктів — від брифінгу до фінальної здачі
2.​ Формувала команду під кожен проєкт (дизайнери, SMM, копірайтери), розподіляла задачі
3.​ Контролювала дедлайни, бюджет і якість реалізації
4.​ Комунікувала з підрядниками та клієнтами на всіх етапах: погодження ТЗ, корегування,
звітність
Досягнення: Підвищила клієнтську задоволеність (відгуки 9+ із 10) у 90% проєктів, сформувала
стабільну команду, з якою довела до результату наймасштабніші проєкти компанії, залучила нових
клієнтів через ефективну презентацію реалізованих кейсів

Освіта

Магістр
Український Державний університет імені Михайла Драгоманова, викладач психології
червень 2024

Магістр
Київський Національний Економічний Університет, менеджмент, управління персоналом,
вересень 2022 - червень 2023

Bachelor
National Aviation University, management, transport management and logistics,
Spring 2018 - September 2022