Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/12149818/

Work experience

Project coordinator

from 03.2024 to 11.2024 (8 months)
Fundacja Sztuki Wspólczesnej "In Situ", Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

В мої обовʼязки входило забезпечення ефективної організації та реалізації мистецьких проєктів і заходів фундації:

Фінансовий менеджмент:
• Розробка та контроль бюджету для кожного проєкту.
• Співпраця з фінансовим відділом для звітності та розрахунків.

Гранти та фандрейзинг:
• Участь у підготовці грантових заявок для залучення фінансування.
• Взаємодія зі спонсорами, партнерами та меценатами.

Аналітика та звітність:
• Складання звітів про реалізовані заходи для внутрішнього аналізу та донорів.
• Оцінка ефективності проєктів для подальшого вдосконалення.

Планування та реалізація проєктів:
• Розробка детальних планів заходів, включно з таймлайнами, бюджетом та ресурсами
• Контроль виконання всіх етапів проєкту — від концепції до завершення.

Організація заходів:
• Координація певної частини роботи фестивалів, лекцій, воркшопів.
• Підготовка локацій: налаштування простору, технічне забезпечення та контроль логістики.

Комунікація з публікою:
• Організація роботи з відвідувачами, включно з екскурсіями, освітніми програмами та публічними обговореннями.
• Інформування гостей про події через соціальні мережі, email-розсилки та афіші.

Робота координатора вимагала мультизадачності, креативного підходу та комунікаційних навичок, що дозволяло успішно реалізовувати завдання в умовах динамічного мистецького середовища.

Project manager

from 01.2024 to now (1 year 7 months)
Zomer Set Design, Дистанційно (ЗМІ, медіа)

В мої обовʼязки під час виконання кожного проєкту, в який була залучена фірма, входило:

• Розробка та впровадження проєктних планів від концепції до реалізації.
• Контроль за дотриманням бюджету, дедлайнів та якості виконання.
• Координація підрядників, внутрішньої команди та організація роботи технічного персоналу.
• Делегування завдань, моніторинг прогресу та забезпечення ефективної командної взаємодії.
• Робота з постачальниками матеріалів, орендодавцями локацій та технічним персоналом для забезпечення безперебійного процесу.

Найважливішою частиною моїх обовʼязків була комунікація між сет-дизайнером та клієнтом:

• Уточнення брифів, презентація концепції та регулярне інформування клієнтів про статус проєкту.
• Забезпечення відповідності кінцевого результату очікуванням замовників.

Також у мої обов’язки входив контроль творчого процесу:

• Створення мудбордів (презентацій) та референсів для узгодження концепції проєкту.
• Забезпечення реалізації художніх ідей відповідно до затверджених концепцій.

Фінансова частина проєктів також перебувала під моїм контролем:

• Розробка та оптимізація бюджету проєктів.
• Управління витратами та координація платежів.

Я забезпечувала швидке вирішення форс-мажорних ситуацій, а також займалася аналізом результатів після завершення проєкту:

• Складання підсумкових звітів для внутрішньої команди та клієнтів.
• Оцінка результатів проєкту для вдосконалення майбутніх процесів.

Production Design Assistant

from 08.2023 to 05.2024 (9 months)
Make&Break Dorota Boruń, Дистанційно (Дизайн)

У мої обов’язки входило забезпечення підтримки в організації та реалізації рекламних проєктів, які часто були короткостроковими, але потребували високої ефективності, швидкої адаптації та персональної асистенції продакшн-дизайнера:

Особиста асистенція продакшн-дизайнера:
• Організація щоденного графіку продакшн-дизайнера, включаючи зустрічі та дзвінки.
• Ведення кореспонденції, підготовка матеріалів до зустрічей та презентацій.
• Оперативне вирішення адміністративних та організаційних питань.
• Забезпечення комфортної роботи продакшн-дизайнера під час зйомок (контроль за дотриманням графіку, вирішення побутових питань).

Підготовка до зйомок:
• Організація реквізиту та підготовка необхідних матеріалів для знімального процесу.
• Допомога у створенні та налаштуванні сет-дизайну відповідно до концепції проєкту.
• Співпраця з продакшн-командою для забезпечення ефективної роботи на локації.

Логістика та координація:
• Планування розкладу зйомок та організація роботи команди відповідно до дедлайнів.
• Забезпечення доставки реквізиту, декорацій та обладнання на знімальні майданчики.
• Координація роботи підрядників і постачальників у стислі терміни.

Креативна підтримка:
• Створення референсів та інших візуальних матеріалів для презентації концепцій.
• Участь у розробці креативних рішень для рекламних кампаній.

Оперативне вирішення проблем:
• Швидке реагування на непередбачені ситуації під час зйомок (заміна реквізиту, адаптація локацій).
• Забезпечення безперебійної роботи всіх процесів у межах проєкту.

Комунікація:
• Тісна співпраця з арт-директором, продакшн-дизайнером та іншими членами команди для досягнення найкращого результату.
• Підтримка зв’язку з клієнтами для уточнення деталей і оперативного внесення змін.

Адміністративна підтримка:
• Ведення обліку використаних матеріалів та підготовка звітності щодо витрат.
• Контроль за поверненням орендованих предметів і обладнання.

Ця посада вимагала від мене високої організованості, багатозадачності, а також уміння планувати як виробничі, так і особисті аспекти роботи продакшн-дизайнера, що дозволяло успішно виконувати численні рекламні проєкти.

Production Design Assistant

from 03.2022 to 08.2023 (1 year 5 months)
Najs Studio, Дистанційно (Дизайн)

Під час моєї співпраці з цією компанією я взяла участь в створенні понад 20 рекламних кампаній, а також двохсеріалів на платформах HBO Max i Netflix та драми 'Miało cie nie być' режисера Я.Міхальчука.

У мої обов’язки входило забезпечення підтримки в організації та реалізації рекламних та творчих проєктів, які часто були короткостроковими, але потребували високої ефективності, швидкої адаптації та персональної асистенції продакшн-дизайнера:

Особиста асистенція продакшн-дизайнера:
• Організація щоденного графіку продакшн-дизайнера, включаючи зустрічі та дзвінки.
• Ведення кореспонденції, підготовка матеріалів до зустрічей та презентацій.
• Оперативне вирішення адміністративних та організаційних питань.
• Забезпечення комфортної роботи продакшн-дизайнера під час зйомок (контроль за дотриманням графіку, вирішення побутових питань).

Підготовка до зйомок:
• Організація реквізиту та підготовка необхідних матеріалів для знімального процесу.
• Допомога у створенні та налаштуванні сет-дизайну відповідно до концепції проєкту.
• Співпраця з продакшн-командою для забезпечення ефективної роботи на локації.

Логістика та координація:
• Планування розкладу зйомок та організація роботи команди відповідно до дедлайнів.
• Забезпечення доставки реквізиту, декорацій та обладнання на знімальні майданчики.
• Координація роботи підрядників і постачальників у стислі терміни.

Креативна підтримка:
• Створення референсів та інших візуальних матеріалів для презентації концепцій.
• Участь у розробці креативних рішень для рекламних кампаній.

Оперативне вирішення проблем:
• Швидке реагування на непередбачені ситуації під час зйомок (заміна реквізиту, адаптація локацій).
• Забезпечення безперебійної роботи всіх процесів у межах проєкту.

Комунікація:
• Тісна співпраця з арт-директором, продакшн-дизайнером та іншими членами команди для досягнення найкращого результату.
• Підтримка зв’язку з клієнтами для уточнення деталей і оперативного внесення змін.

Адміністративна підтримка:
• Ведення обліку використаних матеріалів та підготовка звітності щодо витрат.
• Контроль за поверненням орендованих предметів і обладнання.

Ця посада вимагала від мене високої організованості, багатозадачності, а також уміння планувати як виробничі, так і особисті аспекти роботи продакшн-дизайнера, що дозволяло успішно виконувати численні рекламні проєкти.

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Уміння аналізувати
• Складання кошторисів
• Створення презентацій
• Управління командою
• Розуміння принципів візуальної комунікації та брендингу
• Комунікабельність
• Робота з клієнтами
• MS Excel
• Trello
• Asana
• Adobe Illustrator
• Управління проєктами
• Планування проєкту
• Координація творчих команд
• Організаторські здібності
• Розробка концепцій
• Антикризове управління
• Оптимізація витрат
• Уміння делегувати
• Ведення CRM

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — advanced
• Polish — advanced
• Russian — above average