Катерина

Омельян Катерина Юріївна
03.04.2000 року народження
місто Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Ціль: набуття досвіду, перспективна робота.
Освіта: вересень 2017 р. – червень 2021 р. - Київський університет культури, факультет «Дизайн», професійна кваліфікація - дизайнер середовища, диплом бакалавра (денна форма навчання).

Професійні навички:
- володію комп’ютерними програмами (MS Office, Internet, Excel, Power Point, Archicad 20, 3ds Max 2018);
- досвід підготовки презентацій, звітів;
- забезпечення та організація необхідних комунікацій в рамках бізнес-процесів компанії;
- забезпечення потреб робочого місця керівника та приймальні офісу;
- вміння виконувати якісно та швидко доручення керівника;
- вміння працювати в колективі;
- знання мов: українська - вільно володію, російська - вільно володію, англійська мова на середньому рівні.

Особисті якості:
Відповідальність, чесність, комунікабельність, уважність до деталей, дисциплінованість, пунктуальність, організаторські здібності.

Досвід роботи:
Червень 2016 року – березень 2021 року помічник директора в ТОВ «Київський центр підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації фахівців водного транспорту»
Функціональні обов’язки:
- планування робочого дня керівника;
- координація роботи офісу;
- ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
- виконання окремих доручень керівника;
- опрацювання телефонних дзвінків;
- робота з документами (друкування, копіювання, сканування, відправка).

Вересень – листопад 2021 року - помічник директора в юридичній фірмі Onopenko & Partners
Функціональні обов’язки:
- планування та організація робочого графіку керівника;
- виконання особистих доручень керівництва;
- зустріч та супровід VIP гостей;
- адміністративний супровід зустрічей, нарад, конференцій, переговорів;
- обробка, розподіл та оперативна передача виконавцям кореспонденції, що надходить до товариства;
- забезпечення діяльності офісу (закупка канцтоварів, продуктів харчування, оплата комунальних послуг та здійснення переказів через банківські установи);
- ведення фінансового бюджету офісу та його розподіл;
- ведення ділового листування та опрацювання телефонних дзвінків;
- приймання та перевірка документів, адресованих керівнику;
- робота з ПК (MS Office, Internet, Excel).

Травень - листопад 2023 - секретар адміністративного відділу адміністративно-господарського Керуючого блоку Київ ТОВ «Рейкарц Хотел Менеджмент» (з 01.08.2023 перейменовано на «Оптіма Хотел Менеджмент»)
Функціональні обов’язки:
• приймання, обробка та розподіл по відділам вхідної кореспонденції;
• підготовка, оформлення та відправка кореспонденції;
⁃ ведення реєстру, щодо вхідної/вихідноїкореспонденції;
⁃ ведення ділового листування та участь у вдосконаленні комунікацій між відділами та філіалами компанії;
⁃ забезпечення діяльності офісу (закупка канцтоварів,продуктів харчування; організація конференцій, ділових перемовин, зустрічей; контроль роботи обслуговуючого персоналу; вирішення технічних питань та проблем шляхом комунікації через корпоративну електронну пошту, скайп та створення оголошень; обробка офіційних листів та здійснення поселення співробітників в готелі, що знаходяться на території офісу; ведення фінансового бюджету офісу (харчування, поштові витрати) та постійна взаємодія з бухгалтерією щодо проведення фінансових операцій; робота з ПК та іншою офісною технікою).

Жовтень - грудень 2024 року – особистий ассистент засновника компанії Advanter Group
Функціональні обов’язки:
- планування та організація робочого та особистого графіку керівника, а також передача інформації водію;
- виконання особистих доручень керівника;
- ведення ділового листування з організаторами івентів, форумів, панельних дискусій, прямих ефірів на телебаченні (за допомогою використання ел.пошти, телеграму, вайберу, вотсапу, месенджеру) та допомога в плануванні дати, часу, тривалості участі керівника;
- інформаційна підтримка та нагадування про кожну подію;
- ведення фінансового бюджету та його розподіл;
- опрацювання телефонних дзвінків та розподіл інформації між колегами;
- складання звітів щодо проведеної роботи;
- бронювання готелю для майбутнього відрядження.

Додаткова інформація:
Вік: 24 роки
Сімейний стан: не заміжня, дітей немає
Водійське посвідчення: в наявності (категорія В), фактичний стаж водія 4 роки.