Марина

Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, 20 000 UAH

Employment type: full-time, part-time
Age: 38 years
City of residence: Chuhuiv
Ready to work: Kharkiv
Employment type:
full-time, part-time
Age:
38 years
City of residence:
Chuhuiv
Ready to work:
Kharkiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Інспектор відділу кадрів

from 02.2025 to 08.2025 (7 months)
Центр первинної медико-санітарної допомоги, Чугуїв (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Ведення кадрового діловодства (особові справи, накази, табелі, прийом/звільнення).
- Підготовка звітів і внутрішніх документів.
- Комунікація з працівниками, держорганами.
- Робота з електронними системами документообігу.
Упорядкувала кадрову документацію та створила систематизований архів особових справ. Оптимізувала процес оформлення наказів про прийом і звільнення працівників. Впровадила електронні шаблони документів, що скоротило час на оформлення звітів. Забезпечила 100 % своєчасність подання звітів до контролюючих органів.

Заступник директора

from 01.2013 to 12.2024 (12 years)
Заклад професійної (професійно-технічної) освіти, Чугуїв (Освіта, наука)

- Організація навчального процесу, планування та контроль виконання завдань.
- Ведення звітної документації, наказів, журналів, ділової переписки.
- Проведення нарад, семінарів, співпраця з адміністрацією та партнерами.
- Підготовка звітів і презентацій для керівництва.
- Використання офісних програм (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive).
Організувала ефективну систему внутрішньої звітності та документообігу закладу. Координувала роботу педагогічного колективу (до 60 осіб), забезпечуючи виконання планів і термінів. Ініціювала впровадження сучасних інструментів планування та контролю (Google-документи).Підготувала та успішно пройшла перевірки Департаменту освіти без зауважень.Розробила та реалізувала стратегічний план закладу освіти, річний план підвищення кваліфікації педпрацівників. Проводила наради, семінари, публічні виступи - розвинула навички ділової комунікації.

Статистик медичний

from 10.2009 to 12.2013 (4 years 3 months)
Комунальний заклад охорони здоров'я, Чугуїв (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Обробка та систематизація даних, підготовка звітів для керівництва.
- Робота з документацією, базами даних, таблицями, архівами.
Забезпечувала своєчасну та точну підготовку статистичних звітів для керівництва. Впорядкувала систему обліку даних, розробила шаблони таблиць і звітів, які використовувалися відділом надалі. Дотримувалася конфіденційності медичної інформації та вимог документообігу.

Секретар керівника

from 08.2008 to 10.2009 (1 year 3 months)
Заклад освіти, Харків (Освіта, наука)

- Приймання дзвінків, вхідна/вихідна кореспонденція.
- Організація зустрічей і нарад.
- Ведення внутрішньої документації.
Забезпечувала безперебійну роботу приймальні директора та своєчасну комунікацію між підрозділами. Організувала зручну систему ведення кореспонденції. Готувала документи та інформаційні матеріали для нарад і зустрічей. Підтримувала порядок у внутрішній документації та архіві.

Education

Українська інженерно-педагогічна академія

Міждународні освітні програми, педагогіка вищої школи, викладач університетів та вищих навчальних закладів, Харків
Higher, from 2012 to 2013 (1 year)

Українська інженерно-педагогічна академія

Економіка, маркетинг і менеджмент, фахівець в галузі економіки, маркетингу та менеджменту, викладач практичного навчання в галузі економіки, Харків
Higher, from 2009 to 2013 (4 years)

Additional education and certificates

2023
Certificate

2024
Certificate

2024
Certificate

2025 рік, 2 місяці

Knowledge and skills

  • Користувач ПК
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Неконфліктність
  • Оперативність

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Відповідальна, пунктуальна, з високою культурою спілкування.
Швидко навчаюся новому, люблю порядок у справах і документах. Вмію підтримувати доброзичливу атмосферу в колективі, завжди орієнтуюсь на взаємоповагу й довіру, легко знаходжу спільну мову з людьми різного віку та статусу.
Маю досвід організації процесів «з нуля» і здатність ефективно вирішувати нестандартні ситуації.
Позитивно сприймаю зміни, а також швидко адаптуюсь до нових вимог. Маю розвинене почуття такту та етичності у роботі. Завжди зберігаю конфіденційність і повагу до інформації керівництва.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: