Аліна

Помічник керівника, 85 000 UAH

Considering positions: Помічник керівника, Помічник адвоката, Помічник у сім'ю, Асистент керівника, Direct-менеджер, Прес-секретар, Комьюніті-менеджер, Юрист, Логіст, Керівник з маркетингу
Employment type: full-time, part-time
Age: 20 years
City of residence: Kyiv
Ready to work: Remote
Considering positions:
Помічник керівника, Помічник адвоката, Помічник у сім'ю, Асистент керівника, Direct-менеджер, Прес-секретар, Комьюніті-менеджер, Юрист, Логіст, Керівник з маркетингу
Employment type:
full-time, part-time
Age:
20 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

HRD

from 02.2024 to 12.2025 (1 year 11 months)
Good Food, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

• Взаємодія з вищим керівництвом для досягнення стратегічних цілей компанії в сфері управління персоналом
• Керівництво ініціативами з розвитку та
навчання персоналу
• Управління бюджетом та витратами відділу
HR
• Аналіз та звітування про ефективність HR-
Функцій та стратегій
• Забезпечення відповідності процедур HR
вимогам законодавства та стандартам
• Керівництво відділом HR та координація його діяльності
• Розвиток та підтримка корпоративної культури та цінностей
• Участь у стратегічному плануванні та вирішенні кадрових питань
• Лідерство та управління всіма аспектами
HR-функцій в компанії
• Розробка та впровадження стратегій та програм управління персоналом

Помічник керівника

from 07.2023 to 06.2025 (2 years)
EvoPlay, Київ (IT)

Адміністративні обовʼязки: 80%
Особисті обовʼязки: 20%

Адміністративні обовʼязки:

- Ведення календаря керівника, організація зустрічей, дзвінків, нагадування про дедлайни.

- Підготовка презентацій, звітів, супровідних документів для нарад та зовнішніх зустрічей.

- Ведення ділової переписки українською та англійською мовами.

- Організація робочих поїздок, бронювання квитків та проживання, оформлення відряджень.

- Комунікація з партнерами, клієнтами, командою від імені керівника.

- Збір та обробка внутрішньої інформації для ухвалення управлінських рішень.

- Контроль виконання доручень та внутрішніх бізнес-процесів.

- Підтримка документообігу та конфіденційних архівів.

Пошук і систематизація ключових слів та запитів (keyword research).

- Збір SEO-даних з використанням інструментів (Google Search Console, Ahrefs, Screaming Frog тощо).

- Підготовка звітів про трафік, позиції та зміни в пошуковій видимості сайтів.

- Складання та оновлення таблиць з лінкбілдингом, технічними задачами, SEO-помилками.

- Комунікація з копірайтерами, веброзробниками та лінкбілдерами щодо SEO-завдань.

- Моніторинг сайтів на наявність технічних помилок, базова перевірка мета-тегів і структури сторінок.

- Ведення чеклістів з SEO-аудитів та контроль виконання рекомендацій.

- Допомога в підготовці технічних завдань на оптимізацію контенту.


Особисті обовʼязки:

- Організація особистого календаря керівника: планування візитів до лікаря, сервісних центрів, салонів тощо.

- Комунікація з особистими контактами керівника: запис на СТО, координація побутових послуг, ремонтів, доставок.

- Бронювання ресторанів, квитків, готелів, організація особистих заходів та поїздок.

- Оформлення документів, записів, довідок (особистого або побутового характеру).

- Закупівля товарів, подарунків, організація кур’єрської доставки.

- Координація з особистими помічниками інших членів родини (за потреби).

- Ведення персональних нагадувань і списків (оплати, графіки, важливі дати).

- Підтримка конфіденційності в особистих питаннях та виконання довірених доручень.

Помічник керівника

from 03.2022 to 01.2023 (11 months)
Інтерлегум, Київ (Юриспруденція)

Адміністративні обовʼязки: 80%
Особисті обовʼязки: 20%


Адміністративні обовʼязки:

- Ведення календаря засновника: планування зустрічей, нагадування про дедлайни, організація участі в судових засіданнях, конференціях.

- Підготовка супровідних документів, звітів, презентацій та ділових листів.

- Організація внутрішніх зборів та зустрічей з партнерами, клієнтами, державними органами.

- Забезпечення комунікації між засновником та командою, клієнтами, державними установами.

- Контроль дотримання строків у справах, супровід виконання доручень та підготовка інформаційних довідок.

- Ведення конфіденційного документообігу, архівування справ, контроль за реєстрацією вхідної/вихідної кореспонденції.

- Координація логістичних питань: організація поїздок, бронювання житла, транспорту.

- Підтримка управлінських рішень: збір даних, попередній аналіз, зведення інформації.

- Підготовка процесуальних документів: чернетки позовів, заяв, клопотань, скарг.

- Оформлення та подання документів до судів, державних органів, нотаріусів, інших установ.

- Узагальнення судової практики, моніторинг змін у законодавстві, підготовка аналітичних записок.

- Ведення обліку судових справ, формування та підтримка архіву юридичних документів.

- Організація зустрічей адвоката з клієнтами, нотаріусами, партнерами.

- Забезпечення клієнтського супроводу: відповіді на запити, підготовка довідкової інформації.

- Пошук і перевірка офіційної інформації про фізичних/юридичних осіб (ЄДР, судовий реєстр, тощо).

- Участь у підготовці до судових засідань: друк матеріалів, копіювання доказів, формування томів справ.


Особисті обовʼязки:

- Організація особистого розкладу: запис до лікаря, візити до СТО, планування побутових справ.

- Комунікація з сервісами та постачальниками послуг: узгодження ремонтів, доставки, обслуговування техніки та авто.

- Бронювання квитків, ресторанів, готелів, організація приватних подій або відпочинку.

- Закупівля персональних речей, подарунків, ведення списків покупок.

- Ведення персонального календаря: важливі дати, родинні події, нагадування.

- Координація кур’єрських доставок та пересилок документів або речей особистого характеру.

- Підготовка та подача заяв, довідок, документів до державних або приватних установ (у т.ч. нотаріусів, медичних закладів).

- Повсякденна підтримка: допомога у вирішенні побутових і приватних питань, конфіденційне виконання особистих доручень.

Education

КНУ імені Тараса Шевченка

Право, Київ
Unfinished higher, from 2022 to 2027 (5 years)

Additional education and certificates

ÖSD-сертифікат з німецької мови

6 років

Knowledge and skills

  • Безаварійне водіння
  • Керування транспортними засобами
  • Canva
  • Користувач ChatGPT
  • Наполегливість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Привітність
  • MS Office
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Неконфліктність
  • Оперативність
  • Користувач 1С
  • Ведення CRM
  • MS PowerPoint
  • Знання офісних програм
  • Адаптивність
  • Сумлінність
  • Дисциплінованість
  • Доброзичливість
  • Цілеспрямованість
  • Чесність
  • Працьовитість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — advanced
  • German — advanced

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: