Христина

Офіс-менеджер, адміністратор

Considering positions:
Офіс-менеджер, адміністратор, Direct-менеджер
Employment type:
full-time
Age:
34 years
City of residence:
Krykhivtsi
Ready to work:
Ivano-Frankivsk

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор ЄДЕБО

from 07.2020 to now (5 years 10 months)
ІФНМУ, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

* Адміністрування бази даних: Забезпечення актуальності персональних даних професорсько-викладацького складу.
* Документообіг: Верифікація документів про наукові ступені, вчені звання та внесення напрацювань щодо ліцензійних умов викладачів.
* Моніторинг руху студентів: контроль за змінами статусів (відрахування, поновлення, академічні відпустки).
* Стипендіальне забезпечення: підготовка та формування наказів на призначення академічних та соціальних стипендій.
* Адміністрування процесів замовлення студентських квитків та дипломів.

Секретар навчального відділу

from 10.2015 to 06.2020 (4 years 9 months)
ІФНМУ, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

* Координація комунікацій: оперативне інформування деканів та завідувачів кафедр про планові та позачергові засідання, зокрема засідання ЦМР.
* Документообіг: реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, а також контроль своєчасного передавання документів виконавцям згідно з резолюцією керівника.
* Виконавча дисципліна: доведення розпоряджень першого проректора до відома завідувачів кафедр і моніторинг їх виконання.
* Адміністрування робочого часу: перевірка графіків робочого часу професорсько-викладацького складу.

Knowledge and skills

  • Самостійність
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання

Candidates by city