Юлія

Кваша Юлія Миколаївна

Дата народження: 25.02.1980
Місто: Київ
Моб. тел. [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ДОСВІД РОБОТИ

Начальник відділу адміністрування логістичних та виробничих операцій
З червня 2023 р. по теперішній час АТ «Аграрний фонд», м.Київ
Функціональні обов´язки:
• контроль порядку укладання договорів, додаткових угод до них та інших документів необхідних для здійснення операцій з переміщення зерна, його зберігання та переробки, фасування борошна;
• контроль процесу створення та перевірки:
1) проектів договорів та додаткових угод;
2) заявок на переміщення, дозволів-довіреностей на відвантаження, службових записок на видачу складських документів, звітів про переміщення, претензій-вимог;
3) дозволів на переробку зерна, дозволів на фасування борошна;
4) актів за договорами надання транспортно-експедиторських послуг та послуг з навантаження зерна;
5) актів оприбуткування борошна за договорами переробки і фасування;
6) документів щодо проведення розрахунків за надані послуги з переробки, фасування та зберігання зерна.;
• моніторинг втрат зерна під час його перевезення та оформлення відповідної вимоги перевізнику для матеріальної компенсації;
• участь у розробці проектів внутрішніх актів підприємства та їх погодження;
• виконання завдань керівництва, складання звітів на вимогу;
• підготовка документів для аудиторських перевірок, адвокатських запитів, судових справ тощо.
Фахівець відділу адміністрування логістичних та виробничих операцій
З грудня 2012 р. по червень 2023 р. АТ «Аграрний фонд», м.Київ
Функціональні обов´язки:
• процес підготовки укладання та підписання договорів та додаткових угод до них (складське зберігання та переробка зерна, фасування борошна, фасування мінеральних добрив, переміщення зерна), внесення до електронної бази;
• створення дозвільної документації по переробці, фасуванню, відвантаженню та переміщенню зерна;
• створення пакету документів для реалізації фасованого борошна в роздрібні мережі;
• забезпечення виконання порядку переміщення в розрізі виданих дозволів на відвантаження зерна та заявок на його переміщення;
• облік актів прийому-передачі зерна, мінеральних добрив за договором зберігання;
• облік руху складських документів, пов’язаних із процесами переміщення, переробки та складського зберігання зерна;
• перевірка, підписання актів оприбуткування продуктів переробки та фасування готової продукції;
• перевірка документів щодо проведення розрахунків за надані послуги по відвантаженню та переміщенню зерна, складському зберіганню, переробці зерна, фасуванню борошна;
• перевірка актів-розрахунків щодо доцільності списання зерна;
• створення вимоги щодо компенсації перевізником понаднормових втрат зерна при переміщенні та контроль оплати;
• контроль наявності фактичних залишків зерна на складах з обліком в системі;
• перевірка та облік документів, що підтверджують переміщення зерна, борошна та документів, у яких зазначені кількісні та якісні показники, обсяг, право власності та місце зберігання ТМЦ підприємства;
• реєстрація, збереження сканування та внесення до едектронної бази даних оригіналів договорів, додаткових угод, складських документів, актів виконаних робіт та інших документів
Менеджер з логістики відділу складської логістики
З жовтня 2010 р. по серпень 2012 р. ТОВ «ХЛІБ ІНВЕСТБУД» м.Київ
Функціональні обов´язки:
• підготовка документів для укладання угод з купівлі-продажу зерна;
• збір, аналіз та облік первинної документації;
• перевірка правильності оформлення первинних документів контрагентами;
• складання актів звірок з контрагентами для проведення інвентаризації;
• проведення в бухобліку операцій з переміщення товару між складами;
• складання звіту з переміщення товару;
• звірка залишків товару по складам та портам у звітному періоді;
• списання втрат при зберіганні та переміщенні товару;
• проведення в бухобліку видаткових та податкових накладних, корегувань до податкових накладних, повернення товару;
• підготовка реєстру вхідних/вихідних податкових накладних для Декларації ПДВ.

ДОСЯГНЕННЯ
• оптимізація виробничих витрат за рахунок точно організованого та скоригованого процесу перевезення, а також вчасно вжитих ефективних заходів по попередженню додаткових витрат, таких як простій і.т.п;
• за рахунок моніторингу понаднормових втрат зерна під час перевезення контрагентам надано вимоги на компенсацію втрат і, як результат, повернуто кошти до підприємства;
• підвищення загальної продуктивності компанії завдяки дотримання термінів виконання логістичних процесів;
• своєчасне виявлення помилок в оформленні документів та виправлення контрагентами дозволило мінімізувати зауваження в ході аудиторських перевірок;
• запобігання підписання актів-розрахунків з недоцільним списанням зерна при зберіганні дозволило зберегти матеріальні цінності компанії;
• ефективна організація процесу вивезення зерна зі складів, що знаходилися в зоні бойових дій та запобігання матеріальних розтрат;
• за рахунок виявлених помилок в наданих контрагентами відомостей з кілометражу скориговані суми актів наданих послуг з перевезення;
• повне супроводження процесу переробки зерна, фасування борошна, відвантаження та реалізації в мережі супермаркетів дозволило мінімізувати час від заявки до поставки.

ОСВІТА

Вересень 1997 р. - червень 2002 р. ДОНЕЦЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ УПРАВЛІННЯ (денна форма навчання)
Факультет: Менеджмент у виробничій сфері
Спеціальність: Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності
Кваліфікація: бакалавр з менеджменту, магістр ділового адміністрування (дипломи з відзнакою)
Додаткова освіта та сертифікація:
2004 р. – курси підвищення кваліфікації керівників з економічно-правових питань (м.Київ)

ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ

Знання програм 1:С та BAS ERP, MS Office.
Мови: українська – вільно, англійська – B1, німецька – початковий рівень.
Особисті якості:
• високий рівень відповідальності
• комунікабельність
• аналітичне мислення
• дисциплінованість
• уважність до деталей
• активність
РЕКОМЕНДАЦІЇ

Мудрак Дмитро Андрійович
Начальник управління адміністрування АТ «Аграрний фонд»
[open contact info](look above in the "contact info" section)