Personal information hidden

Резюме

Особисті дані

ПІБ Людмила Гарас

Адреса електронної пошти [open contact info](look above in the "contact info" section)

Номер телефону [open contact info](look above in the "contact info" section)

Адреса Київ, Україна Київ

Громадянство Україна

Профіль

 Діловодство
 Операційне управління
 Управління персоналом
 Найм
 Комунікація
 Ведення звітності
 Вирішення організаційних питань
 Особистий помічник

Досвід роботи

лют 2025 - Нинішній Керівник
ТОВ "Нью Віта Груп", Київ
Управління персоналом,найм, адаптація та розвиток персоналу.
Організація та контроль за виконанням щоденних операцій. Оцінка
ефективності роботи співробітників та мотивація команди.
Забезпечення високого рівня залученості персоналу через мотиваційні
програми.
Операційне управління.Забезпечення ефективного функціонування
ввіреного відділу компанії.Координація діяльності для досягнення
цілей. Впровадження та моніторинг процесів для покращення
ефективності.
Комунікація між відділами компанії для забезпечення пезперебійного
функціонування.Підтримка ефективної внутрішньої комунікації серед
співробітників.
Дотримання законодавства: Забезпечення відповідності діяльності
компанії законодавчим та регуляторним вимогам. Контроль за
виконанням стандартів якості та технік безпеки.
Розвиток та провадження нових технологій та процесів для покращення
продуктивності.
Забезпечення конфіденційності та безпеки документообігу та
інформації.

1
жовт 2024 - лют 2025 Операційний директор
ТОВ "ПРОМ БУД ІНОВАЦІЯ", Київ

Управління,найм, адаптація та розвиток персоналу. Оцінка
ефективності роботи співробітників та мотивація команди.Забезпечення
високого рівня залученості персоналу через мотиваційні програми,
розвиток команди, наставництво підрозділів для досягнення
корпоративних цілей.
Операційне управління: Забезпечення ефективного функціонування
відділів компанії. Координація діяльності для досягнення цілей.
Комунікація: Ведення переговорів з партнерами, постачальниками та
клієнтами.Аналіз ринку,цін та пропозицій.Підтримка ефективної
внутрішньої комунікації серед співробітників.
Дотримання законодавства.Забезпечення відповідності діяльності
компанії законодавчим та регуляторним вимогам. Контроль за
виконанням стандартів якості та технік безпеки.
Розвиток та провадження нових технологій та процесів для покращення
продуктивності. Пошук нових можливостей для розвитку бізнесу,зросту
та розвитку компанії.
Оптимізація бізнес-процесів для підвищення ефективності та зниження
витрат.
Контроль фінансової діяльності операційного підрозділу, аналіз
показників та звітність перед керівництвом.
Співпраця з партнерами та клієнтами для розширення бізнес-
можливостей та підвищення репутації компанії.Заключення договорів з
ключовими партнерами.
Забезпечення конфіденційності та безпеки документообігу та
інформації.

квіт 2024 - вер 2024 Директор
ТОВ "Еліт Буд Альянс", Київ

Управління персоналом,найм, адаптація та розвиток персоналу. Оцінка
ефективності роботи співробітників та мотивація команди.
Забезпечення високого рівня залученості та задоволеності персоналу.
Операційне управління: Забезпечення ефективного функціонування
відділів компанії. Координація діяльності для досягнення цілей.
Впровадження та моніторинг процесів для покращення ефективності.
Комунікація: Ведення переговорів з партнерами, постачальниками та
клієнтами. Підтримка ефективної внутрішньої комунікації серед
співробітників.
Дотримання законодавства: Забезпечення відповідності діяльності
компанії законодавчим та регуляторним вимогам. Контроль за
виконанням стандартів якості та технік безпеки.
Інновації та розвиток: Впровадження нових технологій та процесів для
покращення продуктивності. Пошук нових можливостей для розвитку
бізнесу,зросту та розвитку компанії.
Конфіденційність: Забезпечення конфіденційності та безпеки
документообігу та інформації.

вер 2023 - квіт 2024 діловод, особистий помічник, операційний менеджер, проектменеджер
ТОВ "Еліт Буд Альянс", Київ/Вараш

Діловодство: Ведення та обробка документації (Створення, обробка,

2
 зберігання та архівування документів, договорів, комерційних
пропозицій, супроводжуючих документів, листів, протоколів засідань,
наказів, актів і іншої офіційної документації)
Управління кореспонденцією: Забезпечення документообігу, створення
реєстрів, архівування та систематизація документів. (Прийом,
відправка, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, включаючи
електронну пошту)
Підготовка звітів: Складання та оформлення звітної документації,
підготовка звітних даних для керівництва
Операційний Менеджмент/Проектменеджер: Забезпечення
життєдіяльності офісу. Організація та контроль за виконанням
щоденних операцій. Організація поїздок, відряджень керівника та
співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів,
трансфер, організація тощо), організація корпоративів.
Комунікація: Ведення ділового листування. Пошук, залучення,
переговори з постачальниками/підрядниками, організація зустрічей,
складання угод, супроводжуючих документів, доручень, ведення актів
звірки. Робота з підрядниками маркетингового супроводу компанії
(сувенірна продукція, брендовані подарунки партнерам, візитівки,
стенди логотипу)
Контроль за виконанням доручень керівника: Відслідковування
виконання поставлених задач, підтримка комунікації з відповідальними
особами.
Управління персоналом: пошук кандидатів, проведення співбесід, найм,
адаптація, складання договірів, табелювання, нарахування зп, відпусток
тощо.
Прийом заявок-потреб по об'єктах, планування та координація ресурсів
для ефективного виконання задач. Моніторинг операційних процесів.
Забезпечення конфіденційності та безпеки документообігу та
інформації.

лист 2019 - вер 2023 Завідуюча центральним складом
ТЗОВ "Кузнецовський хлібозавод", Вараш

Управління складом: Організація приймання, зберігання та видачі
матеріалів, комплектуючих, сировини; Відповідальність за правильне
розміщення товарів на складі, що забезпечує зручний доступ і
зберігання. Забезпечення дотримання норм і стандартів зберігання
товарно-матеріальних цінностей.
Контроль за обліком товарно-матеріальних цінностей: Здійснення
постійного обліку наявних запасів, проведення інвентаризацій. Ведення
складської документації (накладні, акт списання, акти приймання-
передачі тощо). Контроль за правильністю оформлення документів, що
супроводжують рух товарно-матеріальних цінностей.
Координація роботи персоналу складу: Організація та контроль роботи
комірників, менеджерів з постачання, вантажників, операторів складу.
Встановлення вимог до техніки безпеки та охорони праці на складі.
Контроль за умовами зберігання матеріалів: Забезпечення відповідних
умов зберігання для кожного виду товарно-матеріальних цінностей
(температурний режим, вологість тощо). Контроль за станом складських
приміщень, забезпечення їх належного стану та відповідності вимогам.
Ведення звітності та документообігу в програмі 1С: Підготовка звітів про
рух товарно-матеріальних цінностей та їх залишки на складі. Ведення
обліку витратних матеріалів та комплектуючих. Складання робочих

3
 графіків, табелювання працівників складу. Складання звітів для
керівництва заводу.
Інвентаризація та списання матеріалів: Регулярне проведення
інвентаризацій складу, виявлення надлишкових або нестачаючих
запасів, контроль термінів придатності. Підготовка актів на списання
непотрібних або зіпсованих матеріалів.
Оптимізація складських процесів: Вдосконалення процесів зберігання,
транспортування та видачі матеріалів для підвищення ефективності
роботи складу. Впровадження нових методів управління складом, таких
як автоматизація та використання сучасних складських програм.
Забезпечення конфіденційності та безпеки документообігу та
інформації.

бер 2019 - квіт 2019 Секретар виборчої дільниці
Вибори Президента України 2019, Вараш

Ведення документації
Організація роботи комісії
Забезпечення виборчого процесу
Інформаційна діяльність
Оформлення актів та документів
Забезпечення конфіденційності

груд 2016 - трав 2019 Адміністратор закладів (магазин, клуб)
ФОП Оксенюк С.І., Вараш

Управління персоналом: Наймання, навчання, оцінка та мотивація
працівників. Складання графіків роботи та контроль за їх виконанням.
Обслуговування клієнтів: Забезпечення високого рівня обслуговування,
розв'язання скарг і конфліктів, створення дружньої атмосфери для
клієнтів.
Контроль запасів: Замовлення товарів, контроль за їх зберіганням і
своєчасним поповненням запасів.
Фінансовий менеджмент: Робота з касою, управління бюджетом,
складання фінансових звітів, контроль за доходами і витратами.
Організація заходів: Планування та проведення заходів, спеціальних
подій.
Дотримання стандартів: Забезпечення відповідності закладу нормам
безпеки, санітарним правилам і законодавчим вимогам.
Адміністративні завдання: Робота з документацією, ведення звітності,
спілкування з постачальниками та підрядниками
Конфіденційність: Забезпечення конфіденційності та безпеки
документообігу та інформації.

черв 2015 - серп 2016 бармен, адміністратор
ФОП Латинович І.П., Вараш

Управління персоналом: Наймання та навчання нових працівників,
складання графіків роботи, оцінка ефективності працівників, розв'язання
конфліктів серед персоналу.
Обслуговування клієнтів: Забезпечення високого рівня обслуговування
клієнтів, обробка скарг і пропозицій, створення та підтримка дружньої
атмосфери у закладі.

4
 Контроль запасів: Замовлення та контроль запасів напоїв та інших
товарів, забезпечення їх своєчасної доставки та правильного
зберігання.
Фінансовий контроль: Управління касою, контроль за доходами та
витратами, складання фінансових звітів, робота з постачальниками та
підрядниками.
Організація заходів: Планування та проведення заходів, акцій,
спеціальних подій, забезпечення їх успішного проведення.
Дотримання стандартів: Забезпечення відповідності закладу санітарним
нормам і правилам, дотримання законодавства щодо алкоголю та інших
товарів.
Комунікація: Ведення комунікації з клієнтами, постачальниками,
персоналом, вирішення будь-яких питань та проблем, які можуть
виникати.

бер 2014 - квіт 2014 Диспетчер телефонної лінії, оброблювальник вхідної інформації
ПП "Лілія Капітал", Вараш

Прийом, обробка і реєстрація вхідних дзвінків
Збір та аналіз вхідної інформації
Переадресація та передача інформації
Реєстрація та ведення документації
Консультації та надання послуг
Вирішення проблем і контроль за їх вирішенням
Забезпечення ефективної роботи лінії
Забезпечення конфіденційності
Підтримка взаємодії з іншими підрозділами

Навички

Exel

Word

1C

Пошукові системи та бази

Комунікації

Bitrix24

BeeNet

Мова

Українська Вільно

Англійська Початківець

Хобі

Читання книг

5
Психологія

Малювання

Історія

6