Вікторія

Резюме​
Карпачова Вікторія Олександрівна

Дата народження: 06.03.1988 р. (37 років).
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section).
Е-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Сімейний стан: незаміжня, дітей не маю.

Освіта:
●​ 2003-2006 рр. – Запорізький електротехнічний коледж Запорізького національного
технічного університету, спеціальність «Економіка підприємства», присвоєна
кваліфікація «Молодший спеціаліст-економіст».
●​ 2006-2009 рр. – Запорізький національний технічний університет, здобула базову вищу
освіту за направленням підготовки «Економіка та підприємництво», присвоєна
кваліфікація бакалавра з фінансів.
●​ 2009-2010 рр. – Запорізький національний технічний університет, здобула повну вищу
освіту за спеціальністю «Фінанси», присвоєна кваліфікація спеціаліста з фінансів.

Досвід професійної та трудової діяльності:

Червень 2024 р. – по теперішній час. Спортивний комплекс «Дельта», м. Запоріжжя.
Посада – помічник керівника. Функціональні обов’язки:
⎯​ контроль роботи персоналу, дотримання встановлених правил та графіку роботи;
⎯​ організація загального діловодства компанії, ведення електронної бази даних;
⎯​ оформлення та зберігання документації згідно номенклатури справ;
⎯​ проведення фінансових операцій в електронній системі, готівковий та безготівковий
розрахунок клієнтів комплексу;
⎯​ підготовка та консолідація фінансової звітності.

Червень 2021 р. – вересень 2022 р. ТОВ «Мед-Сервіс» (Головний офіс), м. Дніпро.
Посада – керівник відділу електронного документообігу. Функціональні обов’язки:
⎯​ організація роботи та контроль загального діловодства компанії;
⎯​ контроль оформлення, реєстрації, обліку, внесення в електронну систему,
розповсюдження, виконання та збереження документації (в тому числі архівного) різного
рівня конфіденційності;
⎯​ розподіл посадових обов’язків між працівниками відділу, оцінка роботи підлеглих,
удосконалення організації та підвищення ефективності роботи;
⎯​ надання методологічної допомоги, консультування працівників мережі з ведення
внутрішнього та зовнішнього електронного документообігу;
⎯​ впровадження нових об’єктів (аптек) в загальну систему документообігу компанії,
згідно посадових обов’язків;
⎯​ розробка нормативних документів щодо ведення електронного документообігу;
⎯​ підготовка технічних завдань для вдосконалення системи електронного
документообігу, тестування та контроль роботи впроваджених змін.

Травень 2016 р. – червень 2021 р. ТОВ «Стафф Компани» (Керуюча компанія),
м. Запоріжжя. Посада — заступник керівника / керівник департаменту з планування та
контролю. Функціональні обов’язки:
⎯​ постановка на контроль завдань та доручень, контроль своєчасності виконання вимог
наказів та розпоряджень для всіх суб’єктів господарювання;
⎯​ підготовка щомісячних планів робіт, консолідація планування діяльності
функціональних блоків та бізнес-направлень в електронній системі документообігу;
 ⎯​ підготовка та подання щотижневих та щомісячних консолідованих звітів щодо
виконання поставлених завдань та виконавчої дисципліни;
⎯​ ведення бази даних, контроль функціонування системи планування та звітності;
⎯​ надання методологічної допомоги в актуалізації перспективних планів розвитку
об’єктів, планування діяльності, програм адаптації працівників тощо;
⎯​ оцінка рівня виконавчої дисципліни в системі оцінювання працівників;
⎯​ участь в розробці регламентуючої документації, технологічних карт бізнес-процесів;
⎯​ з 2015 р. по 2017 р. участь у впровадженні внутрішнього електронного
документообігу компанії на основі 1С.

Січень 2015 р. – травень 2016 р. ТОВ «Стратегія-Ресурс» (Керуюча компанія),
м. Запоріжжя. Посада — спеціаліст з контролю виконання завдань/ доручень керівництва.
Функціональні обов’язки:
⎯​участь у проектних групах з реалізації проекту «Розробка та впровадження
Збалансованої системи показників (BSC)»;
⎯​ розробка та підтримка в актуальному стані стратегічних карт на основі стратегічних
цілей;
⎯​ підтримка в актуальному стані Каскаду KPI (ключових показників ефективності),
заповнення та ведення «Карти цілей та показників» для всіх рівнів управління.
⎯​ щоденна систематизація інформації про завдання / доручення керівництва;
⎯​ заповнення та ведення бази даних контролю виконання доручень, постановка завдань
на контроль виконання в електронній базі даних;
⎯​ робота з бізнес-одиницями по контролю за своєчасним виконанням документів, взятих
під контроль;
⎯​ консолідація даних про результати виконання поставлених завдань, підготовка та
подання щотижневої та щомісячної звітності про виконавчу дисципліну.

Грудень 2011 р. – січень 2015 р. Страхова компанія «Металург», м. Запоріжжя.
08.12.2011 – 30.11.2012 рр. Займана посада – секретар-референт голови правління
СК «Металург». 01.12.2012 – 31.12.2013 рр. посада – начальник сектора перестрахування
ризиків. 01.01.2014 – 09.01.2015 рр. посада – економіст.

Лютий 2008 р. – лютий 2009 р. Мережа магазинів «Комп’ютерний Всесвіт»,
м. Запоріжжя. Посада – менеджер з продажів непродовольчої групи товарів.

Професійні навички та знання:
●​ Досвідчений користувач ПК (Microsoft Office, Open Office, LibreOffice, 1С).
●​ Знання мов: українська – вільне володіння, англійська – розмовна (середній рівень).
●​ Водійське посвідчення категорії «В». Досвід – більше 15 років.

Особистісні якості:
●​ уважність, скрупульозність, відповідальність;
●​ вміння швидко навчатися та запам’ятовувати нову інформацію;
●​ прагнення до особистого та професійного зростання;
●​ комунікабельність, неконфліктність, стресостійкість;
●​ вміння узгоджено працювати в колективі.