Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Інспектор відділу кадрів

from 09.2023 to now (1 year 11 months)
Роздрібна торгівля

Працюю віддалено.
Ведення повного циклу кадрового діловодства (прийом, звільнення, оформлення відпусток, формування та ведення особових справ працівників, оформлення лікарняних, графіків відпусток, штатного розпису, складання та ведення табелів робочого часу та інш.), окрім військового обліку.
Робота в програмі 1С 8.
Формування і ведення особових справ працівників, внесення зміни, пов’язаних з трудовою діяльністю.
Заповнення, ведення обліку і зберігання трудових книжок.
Видання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
Ведення обліку надання відпусток працівникам, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
Консультування співробітників з питань трудового законодавства.
передача даних про робітників та оцифрування трудових книжок співробітників на сайті ПФУ.
Аналіз та планування кадрових потреб.
Підготовка та оформлення кадрових документів.

Я, як інспектор з кадрів, веду повний цикл кадрового діловодства, включаючи прийом, звільнення, оформлення відпусток та інше. Мої обов'язки включають формування та ведення особових справ працівників, оформлення лікарняних, графіків відпусток, складання табелів робочого часу та зберігання трудових книжок. Я працюю в програмі 1С 8, надаю консультації співробітникам з трудового законодавства та планую кадрові потреби. Також, відповідаю за оформлення кадрових документів та передачу даних на сайт Пенсійного фонду України.

Менеджер по персоналу

from 10.2015 to 08.2023 (7 years 10 months)
Чудо Маркет, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення повного циклу кадрового діловодства (прийом, звільнення, оформлення відпусток, формування та ведення особових справ працівників, оформлення лікарняних та інш.), крім військового обліку.
Робота в програмі 1С 8, ЗУП, Медок
Ведення штатного розкладу в 1С 8.
Оформлення наказів, відпусток, звільнень та інших заяв працівників.
Відправка повідомлень о прийманні на роботу в ДПІ.
Робота зі старими книжками працівників (ведення, оцифрування та т.п.)
Відправка квартальних звітів у Фонд Соціального Захисту.
Консультування та підтримка співробітників у HR-питаннях
Вирішення конфліктних ситуацій
Забезпечення дотримання трудового законодавства

У мої обов'язки входило повне ведення кадрового діловодства, включаючи прийом та звільнення працівників, оформлення відпусток, створення та підтримка особових справ, а також оформлення документів, таких як накази та заяви. Я працювала з програмами 1С 8, ЗУП та Медок, ведучи штатний розклад та відправляючи звіти в Фонд Соціального Захисту. Також надсилала повідомлення про приймання на роботу в ДПІ, вирішувала конфліктні ситуації та надавала консультації співробітникам з питань кадрів та HR.

Фахівець з документообігу

from 04.2015 to 10.2015 (6 months)
Національний фармацевтичний університет, Харків (Освіта, наука)

Працювала у Відділі практики та сприяння працевлаштуванню фахівцем з працевлаштування студентів ВУЗу та виконувала роботу:
Облік і збирання статистичних даних з:
- практики (бази практики, договорів, угоди тощо);
- видачі направлень на перше місце роботи випускникам денної форми навчання;
- показників обліку і контролю виконання планів персонального розподілу.
Складання звітної документації за встановленими формами, а також довідкової інформації на вимогу керівників Університету.
Постійне аналізування попиту і пропозицій на ринку праці фахівців, підготовку яких здійснює Університет.
Налагодження співпраці з державною службою зайнятості населення, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, які можуть бути потенційними роботодавцями для студентів та випускників.
Інформування студентів і випускників університету про вакантні місця на підприємствах, в установах та організаціях, що відповідають їх фаховій підготовці (спеціальності).
Співпраця з державною службою зайнятості населення за місцем проживання, щодо випускників, у яких питання працевлаштування залишається невирішеним та направлення випускників до державної служби зайнятості для консультації щодо можливості перепідготовки та підвищення кваліфікації з метою прискорення подальшого працевлаштування.
Запровадження системи зворотного зв’язку між підприємствами, установами, організаціями (роботодавцями) та Університетом для отримання об’єктивної оцінки якості фахової підготовки та надання відповідних пропозиції керівництву Університету.
Створення бази даних про студентів І випускників, що звернулися до підрозділу щодо працевлаштування, накопичення банку потенційних підприємств, установ та організацій (роботодавців) для студентів та випускників. Надання інформації студентам та випускникам про вакантні місця роботи відповідно до їх фахової підготовки (спеціальності).
Організація зустрічей роботодавців зі студентами та випускниками з питань можливості їх подальшого працевлаштування на конкретних підприємствах, установах та організаціях, заходів щодо сприяння працевлаштуванню студентів та випускників (днів кар’єри, семінарів- практикумІв, науково-практичних конференцій, ярмарок вакансій, круглих столів тощо).
Участь в огранізації Ярмарок вакансій для студентів та випускників спільно з Службою зайнятості та роботодавцями.

Працюючи в Фармацевтичному університеті я мала можливість здійснювати облік статистичних даних з практики та контролювати виконання планів персонального розподілу. Співпрацюючи з державною службою зайнятості та підприємствами, інформувала студентів про вакансії, що відповідали їх фаховій підготовці. Запроваджувала систему зворотного зв'язку для оцінки якості фахової підготовки. Приймала участь в організації зустрічей роботодавців зі студентами та випускниками для сприяння працевлаштуванню.

Менеджер з персоналу

from 10.2012 to 08.2014 (1 year 10 months)
Мережа аптек Здоров'я, Харків (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Облік особового складу підприємства, його підрозділів.
Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю.
Формування і ведення особових справ працівників, внесення зміни, пов’язаних з трудовою діяльністю.
Заповнення, ведення обліку і зберігання трудових книжок, визначення трудового стажу, видання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
Ведення обліку надання відпусток працівникам, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
Ведення архіву особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання, готування документів для здавання їх до державного архіву.
Складання встановленої звітністі про роботу з кадрами.
Ведення кадрового обліку повного циклу ( табель робочого часу, штатний розпис, посадові інструкції та ін.), окрім військового обліку;
Робота з програмами 1 С, ЗУП, Meдок.
Забезпечення дотримання трудового законодавства
Управління корпоративною культурою

У мої обов'язки як менеджера з персоналу входило облік особового складу підприємства та його підрозділів, оформлення прийому, переведення і звільнення працівників згідно з законодавством, ведення особових справ та облік трудового стажу працівників, контроль за наданням відпусток та ведення архіву особових справ. Я також складала звітність про роботу з кадрами, вела кадровий облік повного циклу, працювала з програмами 1С, ЗУП, Медок, забезпечувала дотримання трудового законодавства та приймала участь з організації корпоративних свят.

Інспектор відділу кадрів

from 10.2002 to 07.2012 (9 years 9 months)
Мережа супермаркетів Target, Харків (Роздрібна торгівля)

Ведення кадрового обліку та документообігу в повному обсязі, окрім війського обліку.
Оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.
Відправка квартальних звітів у Фонд Соціального Захисту та інших щомісячних звітів до Центру зайнятості, участь в Ярмарці вакансій, організованих Центром зайнятості та Фармацевтичним університетом.
Ведення штатного розпису. Оформлення наказів, відпусток, звільнень, інших заяв працівників. Формування графіків відпусток, оформлення лікарняних.
Ведення архіву особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання, підготовка документів для здавання їх до державного архіву.
Консультування співробітників з питань трудового законодавства
Ведення трудових книжок та інших кадрових документів
Підготовка звітів та аналітичних матеріалів
Аналіз та планування кадрових потреб
Робота в 1С 7, ЗУП
Контроль за дотриманням кадрової дисципліни

У мої обов'язки як інспектора з кадрів входило ведення кадрового обліку, оформлення документів для призначення пенсій, підготовка та відправка звітності до Фонду Соціального Захисту та Центру зайнятості. Також я здійснювала оформлення наказів, відпусток, звільнень, ведення штатного розпису та архіву особових справ. Крім того, забезпечувала консультування співробітників з питань трудового законодавства, вела трудові книжки та підготовляла звіти та аналітичні матеріали.

Education

Харківський державний технічний університет будівництва та архітектури

Менеджмент організацій. Менеджер-економіст, Харків
Higher, from 2000 to 2004 (4 years)

Харківський будівельний технікум

Бухгалтерський облік та аудит. Бухгалтер, Харків
Specialized secondary, from 1996 to 1999 (3 years)

Knowledge and skills

• Організованість
• Користувач 1С
• MS Excel
• Ведення звітності
• Ведення кадрового обліку
• Кадрове діловодство
• Пунктуальність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Робота в команді
• Ведення документації

Language proficiencies

• English — beginner
• Czech — beginner

Additional information

З серпня 2020 року по серпень 2023 знаходилася в декретній відпустці. Розглядаю варіант роботи віддалено, роботу з гібридним графіком роботи або поєднувати з основним місцем роботи ( прходящий кадровик - " кадровик, що приходить " ).

Можливий переїзд у інші міста ( Київ, Одеса) з наданням житла.