Оксана

Оксана КИРИЧЕНКО
провідний фахівець з діловодства,
помічник керівника
повна зайнятість, від 17 000

вік: 53 роки
місто проживання: Харків

Контактні дані:
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Навички
• Організація та здійснення документального забезпечення діяльності організації (поточне діловодство)
• Робота з архівними документами, підготовка архівних довідок
• Організація та контроль виконання посадових обов’язків та поточних завдань працівниками підпорядкованого підрозділу
• Підготовка та участь у проведенні нарад, зборів, засідань тощо, оформлення протоколів
• Впевнений користувач MS Office Word/Excel, Internet, Adobe Photoshop (базові навички), Google docs

• Підготовка проєктів організаційно-розпорядчих та інших документів, їх реєстрація та зберігання (накази, розпорядження, положення, інструкції, листи тощо)
• Робота із запитами на доступ до публічної інформації та зі зверненнями громадян (прийом, реєстрація, контроль додержання термінів виконання, реєстрація відповідей, зберігання)
• Впевнений користувач офісної техніки
• Вільне володіння державною мовою
Досвід роботи
15 листопада 2007р. – 28 лютого 2025 р.
Харківський національний медичний університет
НАЧАЛЬНИК ОРГАНІЗАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ( з 01 грудня 2016 р. – ЗАГАЛЬНОГО) ВІДДІЛУ
ПОМІЧНИК РЕКТОРА (за сумісництвом) 02.02.2024р. – 28.02.2025р.
Під час роботи виконувала такі основні функції та завдання:
Забезпечувала встановлення в університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням можливостей сучасних автоматизованих систем, розробляла інструкцію з діловодства університету, здійснювала методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах.
Керувала діяльністю загального відділу, відповідала за організацію його роботи та виконання віднесених до компетенції відділу завдань, здійснювала підбір кадрів, розподіл функціональних обов’язків між співробітниками та контроль за вчасним і якісним виконанням ними посадових обов’язків та поточних завдань; а також контроль за наявністю необхідного для роботи підпорядкованого підрозділу матеріально-технічного забезпечення.
Керувала роботою архіву, організовувала користування архівними документами, контролювала надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особами, відповідно до чинного законодавства, а також підготовку та видачу дублікатів документів про освіту та підтвердження документів про освіту випускників на запити вітчизняних та закордонних установ та організацій.
Брала участь підготовці проведення нарад, конференцій, зборів трудового колективу та інших загально-університетських заходів.
Здійснювала попередній розгляд та передачу документів, згідно з розподілом обов’язків, на розгляд ректору та проректорам, забезпечувала контроль за строками проходження і виконання документів, згідно з резолюцією керівника.
Здійснювала перевірку та погодження проєктів наказів, підготовлених структурними підрозділами: з особового складу співробітників та здобувачів освіти, з основної та адміністративно-господарської діяльності, про відрядження тощо, забезпечувала їх реєстрацію та оперативне зберігання, контролювала ведення журналів реєстрації наказів, положень, вхідної та вихідної кореспонденції та інш.
Несла відповідальність за належне користування та зберігання, згідно з чинним законодавством, гербової та негербової печаток та штампів університету.
Надавала методичну допомогу з питань діловодства співробітникам усіх структурних підрозділів університету.

04 вересня 2007р. – 14 листопада 2007р.
Обласний клінічний центр урології і нефрології
ІНСПЕКТОР З КАДРІВ: підготовка проєктів наказів з особового складу, ведення кадрового діловодства

28 листопада 2001р. – 03 вересня 2007р.
Харківський державний медичний університет
ЛАБОРАНТ КАФЕДРИ УРОЛОГІЇ ТА АНДРОЛОГІЇ :документальне забезпечення діяльності кафедри

11 квітня 1991р. – 21 листопада 2001р.
Харківське енергоремонтне підприємство
ОПЕРАТОР ЕОМ, ІНЖЕНЕР: набір тексту, ведення номенклатури витратних матеріалів та готової продукції складу
Освіта
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ» 01.09.2009-27.06.2011 (2 роки),
Спеціаліст, Менеджмент організацій, Менеджмент персоналу, економіст-менеджер (диплом спеціаліста)

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ» 01.09.2006-29.06.2009 (4 роки)
Бакалавр, Менеджмент, Бакалавр менеджменту (диплом бакалавра)

Харківський електротехнічний технікум 01.09.1987 -01.03.1991 (3 роки 6 міс.)
Технік-математик-програміст, програмування для швидкодіючих математичних машин (диплом з відзнакою)
Підвищення кваліфікації
ТОВ «Центр освіти «Спектр знань», лютий 2021 року, курс лекцій з підвищення кваліфікації за темою: «Діловодство та архівна справа в Україні… нова редакція ДСТУ 4163-2020»

Державний архів Харківської області, квітень 2016 року, семінар для працівників діловодних, архівних та експертних служб (26 год.)

Інститут підвищення кваліфікації кадрів АкадеміЇ муніципального управління, квітень 2010 року, підвищення кваліфікації за темою: «Нове в сфері діловодства та архівної справи України» (16 год.)

Інститут післядипломної освіти Національного університету харчових технологій, квітень 2010 року. навчання на семінарі «Організація роботи кадрових служб вищих навчальних закладів зі студентами та їх особовими справами»