Ольга

Биковська Ольга Анатоліївна
Менеджер з персоналу, інспектор відділу кадрів
повна, неповна зайнятість, дистанційно

Дата нарождення: 26 жовтня 1988 (36 років)
Місто: Одеса
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ціль
набуття досвіду, підвищення кваліфікації, покращення матеріального добробуту
Досвід роботи
Інспектор з кадрів
с 03.2015 по 12.2015 (9 місяців)
ПАТ “Юніон Стандард Банк”
- ведення кадрового діловодства банківських відділень Західного регіону України (штат співробітників понад 200 осіб);
- кадрове оформлення документів співробітників під час відкриття та закриття відділень (за час роботи відкрилося 10 відділень) у стислий термін;
- заповнення, облік руху трудових книжок співробітників (ведення журналу);
- облік відпусток, лікарняних згідно КЗпП України;
- підготовка довідок з місця роботи, копій трудових книг, та ін. довідок на вимогу;
- надання повідомлень та листів до ЦЗ та ДПІ;
- збір нововведених документів з усіх відділень, збір та перевірка табелів обліку робочого часу;
- внутрішні звіти про щоденні кадрові зміни;
- робота у программі ІС-ПРО;
- скорочення штату співробітників.
Менеджер з персоналу
с 02.2014 по 12.2014 (10 місяців)
Мережа готелів "Чорне море", ДП "Практика С" (Готельно - ресторанний бізнес)
- підбір персоналу, проведення співбесід;
- ведення з нуля кадрового документообігу мережі готелів та ресторанів у повному обсязі: заяв, наказів, посадових інструкцій, особових справ, довідок на вимогу, виписок з наказів, обхідних листів, журналів (штат співробітників понад 200 осіб.);
- облік, заповнення, видача трудових книг, ведення журналу;
- контроль графіка відпусток співробітників;
- наявності медичних книг;
- облік змінного графіка робіт;
- формування та перевірка табелів обліку робочого часу за підрозділами;
- контроль змін у штатному розписі (Excel);
- надання зарплатних карток співробітникам;
- заповнення лікарняних листів;
- контроль та внесення змін посадових окладів та ПСП у 1С 8.2;
- ведення за сумісництвом кадрового діловодства підприємства ДП "Практика С" - 1С, накази, журнали, лікарняні, відпустки тощо. (штат співробітників-65 осіб)
Інспектор відділу кадрів
с 09.2012 по 03.2013 (5 місяців)
ТОВ «Мед-сервіс Юг» (Роздрібна торгівля медикаментами, лікарською косметикою та супутніми товарами)
- ведення кадрового документообігу у повному обсязі: заяв, наказів, розпоряджень, особових справ, відгуків про закриття випробувальних термінів, довідок на вимогу, виписок із наказів, листів, обхідних листів, актів приймання-передачі, журналів (штат співробітників – 180 осіб);
- ведення обліку відряджень (накази, посвідчення про відрядження, службові записки, журнали);
- складання та контроль графіка відпусток співробітників;
- заповнення лікарняних листів, проведення в 1С-8.0;
- облік, заповнення, видача трудових книг, ведення журналу;
- контроль та внесення змін посадових окладів та ПСП в 1С;
- формування штатного розпису в 1С, внесення змін щодо штатних одиниць;
- формування та перевірка табелів обліку робочого часу (23 табелі);
- складання та здавання звітів за формами №3-ПН, №5-ПН, №6-ПВ, №10-ПI у Держ.органи;
- складання внутрішньокорпоративних кадрових звітів, таблиць;
- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, отримання та відправлення пошти, взаємодія зі співробітниками аптек (збір заявок, службових записок, забезпечення бейджами, журналами з ОП, інструкціями тощо);
- збір пакету установчих документів по постачальникам, реєстрація договорів;
- формування наказів, листів, розпоряджень щодо основної діяльності, заповнення журналів;
- підбір персоналу, розміщення вакансій в Інтернеті;
- організація підвищення кваліфікації персоналу в навчальному закладі.
Оператор ПК, інспектор відділу кадрів
с 04.2011 по 05.2012 (1 рік 1 місяць)
Мережа продуктових супермаркетів (Продаж продовольчих товарів для населення)
- ведення бази даних в 1С-7.7, наказів, особистих карток співробітників, складання кадрових звітів за підрозділами (штат співробітників понад 1200 осіб);
- ведення бази персональних даних у Excel;
- заповнення, видача, облік трудових та медичних книг, складання звітності,
- контроль, перевірка табелів обліку робочого часу за підрозділами, штатних розстановок та штатного розпису, ведення журналів;
- ведення кадрового документообігу (трудові договори, накази, розпорядження, заяви про прийом, переведення, звільнення, про відпустки, у зв’язку з вагітністю та пологами, та інше);
- видача довідок за місцем вимоги;
- збирання, надання кадрових документів та складання звітів для перевіряючих та контролюючих Держ.органів, взаємодія з відділом Бухгалтерія;
- ведення знижкових карток у ПЗ «WBAR» по всіх підрозділах мережі;
- контроль вхідної та вихідної кадрової документації, наявності канцелярії у відділі;
- щоденні відстеження кадрових змін по підрозділам, звіряння, телефонні переговори, листування по ел.пошті;
Освоїла нові процедури за короткий термін – за два тижні. Постійно заміняла менеджера з підбору персоналу. Під час відкриття нового магазину займалась підбором персоналу.
Завжди виконувала роботу вчасно.
Освіта
Вища
с 09.2005 по 06.2010
Одеська Національна Академія Харчових Технологій (ОНАХТ), «Бухгалтерський облік та аудит» кваліфікація «Спеціаліст з обліку та аудиту», Одеса.
Додаткова освіта
січень 2013 - березень 2013 – Курси «HR-менеджмент» (Інститут сучасних професій)
при Обчислювальному Центрі ОНАХТ – 2008-2009 р. – «Комп’ютерна бухгалтерія (1С)» теоретичне та практичне вивчення програмного продукту 1С (7.7, 7.8, 8.0, 8.1 версій)
липень 2006р. – «Оператор ПК» при Обчислювальному Центрі ОНАХТ
з вересня 2015р. - Чкаловські курси іноземних мов (вивчення английскої мови, рівень
Pre-intermediate)
Професійні навички
Навички роботи з комп'ютером, ПЗ
ІС-ПРО, 1С-версії 7.7, 8.0, 8.1, 8.2 (Зарплата/Кадри), ПЗ «WBAR», Офісні програми Word, Excel, Access, Internet, електронна пошта, принтер, ксерокс, факс, сканер, міні-АТС
Додаткова інформація
відповідальність, активність, старанність, швидке навчання, цілеспрямованість, стресостійкість, комунікабельність