Наталья

НАТАЛЯ
ФЕДОРОВА
Personal Assistant
26 років

ПРО МЕНЕ
КОНТАКТИ
Молода та енергійна дівчина із дворічним досвідом роботи на посаді
особистого асистента. Впевнено організовую бізнес-процеси, підтримую
роботу керівників та забезпечую ефективне функціонування офісу. Маю
[open contact info](look above in the "contact info" section)
високі організаційні навички, увагу до деталей і готова до нових викликів та
професійного розвитку.
[open contact info](look above in the "contact info" section)
@mtvnko - Telegram

ОСВІТА
ДОСВІД РОБОТИ
University of information technology and
Management (Poland, Rzeszow)
Executive Assistant Feb 2022 - Sep 2024
Bachelor of Management and Marketing
3DlOOK Inc.
2017 - 2021
Обов’язки особистого асистента в ІТ-компанії:
1. Організація бізнес-процесів
НАВИЧКИ • Управління календарями керівників, планування зустрічей та
Професійні навички (Hard Skills) визначення пріоритетів завдань.
• Управління календарями та • Координація міжкомандної комунікації та контроль дотримання
графіками. дедлайнів.
• Пошук персоналу та оцінка • Організація документації, підготовка презентацій та звітів для
кандидатів.
бізнес-операцій.
• Планування подорожей і
• Планування подорожей: бронювання квитків, проживання та
заходів.
складання маршрутів.
• Координація оформлення віз та
• Допомога у процесах адаптації нових співробітників та
інших документів для поїздок.
управлінні офісними задачами.
• Володіння Microsoft Office,
Google Workspace і програмами 2. Особиста підтримка

для управління завданнями • Організація особистих графіків, нагадувань та щоденних завдань.
(наприклад, Trello). • Планування приватних подорожей, заходів та управління
• Організація документації та побутовими справами.
підготовка звітів. • Виконання особистих доручень та ведення переписки.
• Глибокі знання робочих • Дотримання конфіденційності та забезпечення ефективного
процесів у сфері IT. виконання задач.
• Високі організаційні навички та 3. Підтримка офісу та команди
вміння працювати зі звітністю • Контроль офісних запасів та обладнання для забезпечення
безперебійної роботи.
Soft Skills
• Планування та організація командних заходів або зустрічей.
• Навички (Soft Skills)
• Ефективне управління часом. • Виступ як контактна особа для постачальників і зовнішніх
• Високий рівень конфіденційності та партнерів.
вміння зберігати інформацію в 4. Гнучкість і проактивність
таємниці.
• Передбачення потреб та пошук рішень до виникнення проблем.
• Здатність вирішувати проблеми та
адаптуватися до змін. • Швидке пристосування до змін у пріоритетах у динамічному ІТ-
• Проактивність та увага до деталей. середовищі.
• Командна робота та розвинені
• Відповідальність за завдання з орієнтацією на результат.
міжособистісні навички.
 ВОЛОДІННЯ Recruiter
МОВАМИ Danica Crewing Services
May 2021 - Dec 2022

Роль рекрутера:
English
• Пошук та відбір кваліфікованих кандидатів для морських позицій.
Polish • Проведення інтерв’ю та координація процесів найму.
Ukrainian • Ведення та оновлення бази даних кандидатів.
• Налагодження комунікації з моряками та забезпечення їх адаптації.
Russian
• Контроль відповідності компанійним політикам та морським
регламентам.
Оператор газового флоту:
• Управління документацією персоналу газового флоту: контракти,
COURSES сертифікати, навчальні записи.
• Координація отримання віз, робочих дозволів та організація подорожей
IT Recruitment & HR , Hillel Ims
для членів екіпажу.

HR Manager, LABA • Контроль відповідності міжнародним морським регламентам (наприклад,
IMO, ISM Code).
GPT Chat: The Guide to AI & Promt, Udemy • Взаємодія з судновласниками, агентами та моряками для вирішення
оперативних питань.
Lead Generation and Development
• Моніторинг розкладів екіпажу, ротацій та строків зайнятості.
Management, Udemy Додаткові адміністративні завдання:
• Організація командних зустрічей та підготовка звітів з операцій флоту.
Progect Management, Hillel
• Ведення листування з міжнародними партнерами.
• Забезпечення ефективної комунікації між офісним персоналом та
командами на борту.

OfficeManager Mar 2020 - May 2021
Synebo IT
1. Управління роботою офісу:
• Забезпечення щоденної роботи офісу: контроль запасів, обладнання та
послуг.
• Координація технічного обслуговування, ремонтів та співпраця з
постачальниками.
• Розробка та впровадження офісних політик і процедур.
• Контроль організації та чистоти офісного простору.
Адміністративна підтримка:
• Ведення кореспонденції, організація графіків та подорожей для керівників
і персоналу.
• Підготовка звітів, порядків денних для зустрічей та презентацій.
• Управління документацією, системами зберігання та базами даних.
• Моніторинг бюджету та обробка рахунків чи платежів.
Координація роботи команди:
• Організація командних заходів, тренінгів і зустрічей.
• Виконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх
зацікавлених сторін.
• Підтримка HR-завдань, включаючи адаптацію нових співробітників і
ініціативи щодо залучення персоналу.