• PRO

Аліна

Спеціаліст з тендерів, 40 000 UAH

Considering positions:
Спеціаліст з тендерів, Фахівець з публічних закупівель, Керівник відділу по роботі з клієнтами
Employment type:
full-time
Age:
32 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Начальник відділу кадрового забезпечення та документообігу

from 09.2023 to now (1 year 11 months)
Головний навчально-методичний центр Держпраці, ДП, Київ (Освіта, наука)

Кар'єрне зростання від фахівця з публічних закупівель до заступника начальника відділу кадрового забезпечення та документообігу і далі до начальника даного відділу.
- Проведення моніторингу публічних закупівель, вибір актуальних закупівель для участі в них
- Взаємодія з Замовником закупівлі
- Аналіз тендерної документації Замовника, підготовка всієї необхідної документації для участі в публічних закупівлях (тендерної пропозиції як Виконавця
- Аналіз власних помилок та помилок конкурентів при підготовці ТД для їх недопущення в подальших закупівлях
- Взаємодія з юридичним відділом для підготовки подачі скарги в АМКУ
- Взаємодія з іншими відділами та структурними підрозділами підприємства для належного виконання умов закупівлі
- Організація документообігу на підприємстві (вхідна/вихідна кореспонденція, робота з системою електронного документообігу СЕВ ОВВ)
- Розміщення вакансій на спеціалізованих ресурсах та підбір кандидатів на вакантні посади
- Виконання доручень керівництва для забезпечення успішної діяльності підприємства

Начальник відділу по роботі з клієнтами

from 02.2022 to 08.2023 (1 year 6 months)
КП КОР "Готово", Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Кар'єрне зростання від адміністратора до заступника начальника відділу по роботі з клієнтами, далі до начальника даного відділу.
-Контроль та аналіз звітності по роботі відділу, підготовка щомісячних звітів діяльності підприємства
-Організація та контроль роботи працівників відділу
-Підбір персоналу та контроль проходження стажування нових працівників
-Розробка та актуалізація стандартів роботи, інструкцій, форм опитування та тестування працівників, розробка адаптаційних листів для нових працівників
-Вирішення конфліктних ситуацій і прийняття заходів для їх недопущення
-Аналіз відгуків клієнтів щодо отриманих послуг, прийняття заходів для покращення сервісу
-Консультування клієнтів
-Оформлення страхових полісів
-Підготовка актів наданих послуг

Старший адміністратор готелю

from 08.2015 to 02.2022 (6 years 6 months)
Готельно-ресторанний комплекс «Лавілія», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

-Підготовка звітної документації по зміні
-Контроль і координація роботи персоналу
-Підбір та стажування адміністраторів готелю
-Робота з груповими бронюваннями
-Контроль оплати по безготівковому розрахунку, недопущення заборгованостей партнерами
-Контроль за раціональним використанням та оформлення закупівлі необхідних господарських та канцелярських товарів
-Підготовка та аналіз щомісячної та річної звітності по роботі готелю
-Робота по поліпшенню сервісу
-Регулювання цінової політики (надання знижок, розробка і впровадження акційних пропозицій)
-Вирішення конфліктних ситуацій і прийняття заходів для їх недопущення по можливості

Education

Університет HUMANITAS (WSH), м.Сосновець, Польша

Управління в туризмі та рекреації, Київ
Higher, from 2013 to 2015 (2 years)

- заочно-дистанційна форма навчання
- диплом магістра з відзнакою

Національний транспортний університет

Туризм, Київ
Higher, from 2009 to 2013 (4 years)

Бакалавр (диплом з відзнакою)

Additional education and certificates

Платформа PROMETHEUS, Публічні закупівлі: від теорії до практики

2024
Certificate

ТОВ "Навчально-консалтинговий центр "Закупівлі" “Від участі до перемоги” (публічні закупівлі)

2024
Certificate

Платформа PROMETHEUS "Менеджмент"

2023
Certificate

Knowledge and skills

  • Уважність
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Привітність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average
  • German — beginner

Additional information

- Сильні організаторські здібності, здатність ефективно працювати в багатозадачному режимі.
- Висока відповідальність і здатність приймати рішення у складних ситуаціях.
- Орієнтованість на результат.
- Відмінні комунікаційні навички, уміння знаходити підхід до людей і вирішувати конфлікти.
- Успішне керування роботою колективів на різних посадах (готельна сфера, адміністративна діяльність, публічні закупівлі).
- Підготовка та впровадження стандартів роботи, що підвищили ефективність сервісу та задоволеність клієнтів.
Вимоги до місця роботи:
- Можливість професійного зростання та розширення знань.
- Колектив, орієнтований на спільну мету та результат.
- Прозорі та справедливі умови праці, гідна оплата праці.
- Можливість дотримання work-life balance

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: