Personal information hidden

Катерина Максименко

Особисті дані

Ім'я Катерина Максименко
Адреса Київ
Номер телефону [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email [open contact info](look above in the "contact info" section)

Профіль

Тривалий час працювала офіс-менеджером та помічником керівника за сумісництвом. Володію
комунікативними навичками та аналітичним підходом. Роблю свій внесок у створення
комфортного та продуктивного робочого середовища для співробітників та для людей загалом.
Також пройшла курси з анімаційного дизайну.
https://www.behance.net/gallery/223915343/anmacjnij-dizajn

Досвід роботи

Головний технолог з виробництва дитячого одягу вер. 2021 - лют. 2022
Embrase, Київ
Головний технолог з виробництва дитячого одягу.
Обов'язки:
1. Контроль виробництва продукції легкої промисловості.
2. Налаштування робочих процесів.
3. Пошук нових співробітників.
4. Пошук постачальників та замовлення товарів.
5. Ведення робочої сторінки в Instagram.
6. Листування з клієнтами та розміщення нових замовлень.
7. Розміщення замовлень через CRM‑систему.
8. Моделювання, дизайн та пошиття дитячого одягу.

Менеджер з продажу бер. 2022 - вер. 2022
Fishki.ua, Київ
Мої обов'язки:
1. Консультація клієнтів.
2. Продаж мобільних телефонів та аксесуарів.
3. Надання послуг мобільного оператора "Vodafone".
4. Проведення співбесід.

Office manager вер. 2022 - лют. 2025
Djiim, Київ
1. Контроль порядку в офісі:
‑ Забезпечення належного порядку в офісних приміщеннях.
‑ Моніторинг роботи прибиральної команди та контроль за якістю прибирання.
‑ Кординація та комунікація з працівниками, що обслуговують офіс: прибиральники, садівники та
інші.

2. Ведення контролю за станом офісного обладнання та інвентарю.
‑ Організація та контроль чистоти та охорони приміщень.
3. Закупівля та ведення обліку матеріалів:
‑ Замовлення офісних приладів, меблів та інших матеріалів для забезпечення роботи колективу.
‑ Ведення обліку та контроль над офісним бюджетом.
‑ Ведення обліку матеріалів та контроль їх використання.
 ‑ Організація та контроль процесу доставки та розподілу матеріалів серед співробітників.

4. Організація робочого простору:
‑ Створення комфортних умов для працівників, включаючи організацію робочих місць та зон
відпочинку.
‑ Контроль за технічним станом офісного обладнання та його своєчасне обслуговування.
‑ Надання офісних обладань для нових працівників для забезпечення їх робочого процесу.

5. Адміністративна підтримка:
‑ Ведення обліку та контроль офісних витрат.
‑ Видача заробітної плати для віддалених співробітників.
‑ Видача заробітної плати для працівників в офісів.
‑ Оплата юридичних послуг та інших адміністративних витрат.
‑ Підготовка та обробка документації, в тому числі ведення реєстрів та баз даних.

6. Керівництво офісним персоналом:
‑ Проведення інструктажів для нових співробітників з організації робочого простору та роботи з
обладнанням.
‑ Конект та навчання нових офіс‑ менеджерів та хаускіперів.
‑ Постійна підтримка хаускіперів у різних питаннях.
‑ Надання належного навчання новим працівникам без релевантного досвіду на позиції
Хаускіперів.
‑ Контроль роботи Хаускіперів.

7. Координація івентів та заходів:
‑ Підготовка та організація корпоративних заходів та інших подій для колективу.
‑ Кординація персоналом та їх обслуговуванням під час різних заходів.

8. Взаємодія з партнерами та постачальниками:
‑ Ведення переговорів та укладення договорів з постачальниками офісних послуг та матеріалів.
‑ Контроль за якістю та своєчасністю виконання послуг.

9. Забезпечення безпеки та охорони праці:
‑ Дотримання вимог з охорони праці та пожежної безпеки в офісних приміщеннях.
‑ Організація евакуаційних тренувань та навчання персоналу правилам безпеки.

10. Виконання особистих доручень керівництва:
‑ Оплата особистих рахунків Інвестора.
‑ Пошук та закупівля необхідної техніки, обладнання та матеріалів відповідно до потреб
керівництва.
‑ Виконання особистих доручень від Керівників та Інвестора.

11. Волонтерська діяльність:
‑ Передача коштів на ЗСУ.
‑ Покупка та доставка необхідних товарів.
‑ Пошук та придбання необхідних знарядь, доставка товарів особам, які потребують допомоги.

Помічник операційного директора черв. 2025 - лист. 2025
Арома Трейд, Київ
1. Адміністративна підтримка керівника відділу.
2. організація робочого графіку керівника, планування зустрічей та нагадування.
3. Організація та контроль виконання поточних задач.
4. Підготовка технічної та проектної дукументації, звітів та презентацій.
5. Ведення ділового листування та телефоних переговорів.
6. Організація поїздок, участі у заходах, бронювання квитків.
7. Ведення та взаємодія з поточними проектами.
8. Ведення звітності та контроль графіків робіт
9. Збір та аналіз інформації за запитом.
10. Ведення проектів.
 Навички

Microsoft Office
Добре

Adobe After Effectr
Середній рівень

Microsoft Excel
Добре