Юлия

ЮЛІЯ ОНИЩЕНКО

Телефон моб.:
Е-mail:

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта: Національний Педагогічний Університете ім. М.П. Драгоманова. Факультет «Української філології
та українознавства».

Додаткова освіта:

Національний центр підготовки банківських працівників.
Школа «KadroLand».
Школа «HRМ» Анни Власової по курсу «People management».
Тренінги В.Якуби «Хед Хантинг за 15 хвилин».
Навчання в компанії «Нова Пошта»:
• «Управління конфліктами»;
• «Проведення зборів» та «Планування робочого часу»;
• «Мотивація персоналу»;
• «Управління змінами»;
Тренінги-навчання в АТ «Укрсиббанк» курс «Інтерв’ю по компетенціям».
Тренінги в компанії «REXAU» для продавців та керівників відділу маркетингу.

ПРОФЕСІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ:

2023 – 2025 (Штат 700+ чоловік)
Компанія: IP OFFICE (не прибуткова організація).
Посада: Начальник відділу добору та розвитку персоналу управління персоналу (т.в.о. Начальника
управління персоналу).
Посадові обов’язки:
• Формування та організація роботи відділу з 0 та побудова повного циклу підбору персоналу в організації (заявка
на підбір, розробка профілю посади, розміщення вакансій на різних пошукових ресурсах, оцінка та аналіз
отриманих резюме, проведення співбесід, оцінка навичок кандидатів, інтерв’ю за компетенціями тощо).
• Розробка регламентуючих документів управління\відділу (підбір, адаптація, навчання персоналу, прийом,
звільнення, положення, посадові інструкції тощо), контроль проходження випробувального терміну,
утримання персоналу.
• Збір та аналіз потреб персоналу у навчанні, організація тренінгів, навчальних семінарів.
• Визначення потреб у навчанні, організація навчання (підвищення кваліфікації) працівників.
• Формування кадрового резерву (зовнішній\внутрішній).
• Контроль кадрового документообігу (прийняття, переведення, звільнення, відпустки тощо) робота із штатним
розписом, організаційною структурою.
• Складання кошторису та контроль витрат по кошторису по напряках HR.
• Заключення договорів, які відносяться до компетенції управління\відділу персоналу та подальший їх супровід.
• Робота з навчальними закладами, організація стажування\проходження практики студентами.
• Складання звітності, яка вимагається по ISO 9001:2015.
• Підготовка зрізу заробітних плат.
• Участь у розробці КРІ та OKR, підготовка звітів за результати роботи.
• Робота з положеннями, посадовими інструкціями всієї організації.
• Підготовка звітності за запитом для Міністерства економіки.
• Офіційне листування з Міністерством економіки, ВУЗами тощо.
• Подача звітності по інвалідам до центру зайнятості.
• Проведення зустрічей one-to-one.
• Участь у проведенні та організація внутрішніх корпоративних заходів.

2020-2022
Компанія: Банк АТ «CreditWest Bank» (Турецький банк штат 200 чоловік)
Посада: HR бізнес-партнер Управління по роботі з персоналом
Посадові обов’язки:
• Аудит кадрового діловодства.
• Організація, ведення та контроль кадрового діловодства в повному обсязі в тому числі іноземці.
• Повний цикл підбору персоналу (розробка профілю посади, розміщення вакансій на різних пошукових ресурсах, оцінка та аналіз отриманих резюме від кандидатів, проведення співбесід, оцінка навичок кандидатів).
• Адаптація персоналу, контроль проходження випробувального терміну новими співробітниками
та утримання персоналу.
• Формування кадрового резерву (зовнішній\внутрішній).
• Побудова взаємовідносин з підрозділами в частині управління персоналом.
• Складання та контроль бюджету HR, ФОП, адміністративні витрати.
• Планування чисельності персоналу.
• Підготовка огляду заробітних плат.
• Ведення штатного розпису та організаційної структури.
• Матеріальна та нематеріальна мотивація персоналу.
• Звіти для Наглядової Ради.
• Інформування НБУ про зміни в керівному складі.
• Збір та аналіз потреб співробітників у навчанні, організація тренінгів та семінарів з підвищення кваліфікації.
• Методологічна робота з внутрішньо-нормативними документами (ВНД).
• Розробка положень, регламентуючих документів, інструкцій по Управлінню.
• Контроль актуальності посадових інструкцій (ПІ).
• Розвиток та підтримка корпоративної культури.
• Організація корпоративних заходів.
2017-2020
Компанія: Банк АБ «УКРГАЗБАНК» (Штат 3 600 чол.)
Посада: Головний спеціаліст відділу добору, розвитку та адаптації персоналу
Департаменту управління персоналу
Посадові обов’язки:
• Повний цикл підбору персоналу (розробка профілю посади, розміщення вакансій на різних пошукових ресурсах, оцінка та аналіз отриманих резюме від кандидатів, проведення співбесід, оцінка навичок кандидатів);
• Організація процесу адаптації працівників керівного рівня.
• Контроль за процесом проходження адаптації нових працівників.
• Складання звітності по роботі з персоналом.
• Формування кадрового резерву (зовнішній\внутрішній).
• Побудова взаємовідносин з підрозділами в частині підбору персоналу.
• Збір та аналіз потреб співробітників у навчанні, організація тренінгів та семінарів з підвищення кваліфікації;
• Надання консультацій підрозділам по питанням котрі стосуються персонала.

2017 травень – 2017 листопад
Компанія: Міжнародне швейне виробництво «VITA KIN» (Штат 100 чол.).
Посада: HR-менеджер (Проектна робота).
Посадові обов’язки:
• Створення, управління та контролювання бюджету (HR, ФОП та адміністративні потреби);
• Підбір персоналу на вакантні посади, адаптація та кадрове діловодство;
• Складання штатного розкладу;
• Розробка регламентуючих документів (ПІ, положення тощо);
• Управління адміністративною діяльністю компанії (керівництво адміністративним відділом
(секретарі, помічники, ахо);

2017 лютий – травень
Компанія: Мережа приватних медичних клінік «VIVA» (штат 500 чол.)
Посада: HR-менеджер (Проектна робота).
Посадові обов’язки:
• Вибудувати в Компанії HR – процеси (рекрутинг, адаптація, навчання, кадрове діловодство,
бюджетування в розділі HR).

2015 - 2017
Компанія: FACILYTI Компанія «SHEN» (Входить до групи Компаній «ФОЗЗІ ГРУПП»)
- комплексне обслуговування нерухомості (Штат 4 000 чол.)
Посада: Керівник відділу підбору, адаптації та утримання персоналу м. Київ та регіони
Посадові обов’язки:
• Організація роботи відділу підбору персонала Компанії;
• Участь у стратегічному плануванні;
• Підбір персоналу на керівні посади (ТОР рівень, керівники Департаментів та відділів);
• Організація та управління масовим підбором персоналу в Компанії;
• Розробка KPI;
• Розробка плану виконання поставлених завдань щодо підбору, утримання та розвитку персоналу;
• Створення та підтримання привабливого іміджу Компанії як роботодавця;
• Організація процесу адаптації персоналу;
• Участь в оптимізації організаційної структури Компанії та штатного розкладу;
• Розробка регламентуючої документації Компанії (ПІ, положення тощо);
• Бюджетування (квартал, 6 місяців, 1 рік). Управління бюджетом та контроль за РГК;
• Підготовка огляду заробітних плат;
• Формування кадрового резерву (зовнішній, внутрішній);
• Управління ФОП;
• Ведення та подання звітності в установленому порядку;
• Прорахунок нових проектів Компанії (що стосується у частині персоналу);
• Взаємодія з аутсорсинговими компаніями;
• Організація корпоративних заходів;
• Організація навчальних тренінгів;
• Проведення тренінгів;
• Вирішення конфліктних ситуацій.



























З квітня 2015 року по лютий 2016 року працювала у двох Компаніях на аутсорсингу.
Одна торгова компанія, друга - займається наданням персоналу на аутсорс.

Січень 2014 – литопад 2014
Компанія: IT компанія та комерційна інтернет торгівля «Label Groupe», м. Київ (Штат 1 000 чол.)
Посада: Керівник відділу підбору та адаптації персоналу.
Посадові обов’язки:
• Створення та впровадження регламентуючої документації (посадові інструкції, положення,
стандарти і т.д.), внесення змін до корпоративної культури Компанії та підтримка її в
актуальному стані;
• Розробка процедури та організація процесу підбору персоналу (фахівці та ТОР);
• Розробка KPI для відділу персоналу;
створення кадрового резерву (зовнішній, внутрішній);
• Робота з бюджетами відділу персоналу;
• Розробка та впровадження програми адаптації персоналу;
• Оптимізація звітності відділу;
• Організація та контроль кадрового документообігу;
• Планування чисельності персоналу Компанії;
• Складання та контроль бюджету на відділ персоналу з усіх напрямків (рекрутинг, навчання,
• не матеріальна мотивація, зарплата);
• Нарахування заробітної плати, бонусів;
• Складання звітності щодо підбору персоналу (щотижнева, щомісячна);
• Аналіз та статистика звільнення персоналу;
• Складання бюджету на вислугу років за посадами;
• Організація навчання персоналу;
• Вирішення конфліктів усередині Компанії;
• Відстеження порядку у трудовій дисципліні;
• Інтерв'ю зі співробітниками, що звільняються;
• Управління адміністративно-господарським відділом.

Червень 2013 – Січень 2014
Компанія: СК «ПРОВІДНА», (Штат 2 500 чол.)
Посада: Керівник відділу підбору та адаптації персоналу м. Київ та регіони
Посадові обов’язки:
• Формування відділу персоналу з нуля;
• Написання регламентуючих документів (посадових інструкцій, положень, стандартів тощо);
• Впровадження єдиної системи підбору у компанії;
• Розробка та впровадження типових планів на випробувальний термін;
• Підбір персоналу на керівні та ТОР позиції;
• Консультування директорів департаментів та керівників відділів у питаннях,
що належать до управління персоналом;
• Адаптація персоналу та контроль проходження випробувального терміну;
• Здійснення оцінки співробітників (керівні посади - методом інтерв'ю з
компетенціям);
• Складання та контроль бюджету на департамент персоналу з рекрутингу;
• Складання звітності щодо підбору персоналу (щотижнева, щомісячна);
• Створення внутрішнього та зовнішнього кадрового резерву;
• Моніторинг ринку заробітної плати;
• Нематеріальна мотивація персоналу;
• Робота з навчальними закладами;
• Участь у організації корпоративних заходів.

2011 - 2013
Компанія: Логістика ВАТ "Нова Пошта" м. Київ (Штат 15 000 чол.)
Посада: Керівник відділу персоналу м.Київ та регіони (з 19.12.12 – 18.02.13 в.о. Директора
Департаменту Персонала)
Посадові обов’язки:
• Формування відділу персоналу з нуля;
• Написання посадових інструкцій, положень, стандартів;
• Впровадження єдиної системи підбору Компанії;
• Впровадження системи погодинної роботи;
• Підбір персоналу на керівні та не керівні посади;
• Консультування директорів департаментів та керівників відділів у питаннях,
що належать до управління персоналом;
• Адаптація персоналу та контроль проходження випробувального терміну;
• Здійснення оцінки співробітників (керівні посади - методом інтерв'ю з
компетенціям);
• Складання та контроль бюджету на департамент персоналу та заробітні плати;
• Складання звітності щодо підбору персоналу;
• Створення внутрішнього та зовнішнього кадрового резерву;
• Контроль та організація кадрового документообігу;
• Координування та контроль роботи відділу кадрів у м. Києві;
• Впровадження електронного кадрового документообігу;
• Вирішення питань щодо працевлаштування іноземців;
• Аналіз чисельності персоналу;
• Аналіз причин звільнення персоналу;
• Моніторинг ринку заробітної плати;
• Вирішення адміністративних питань.

2008 – 2011
Компанія: Банк АБ «УКРСИББАНК» (штат 10 000 чол.)
Посада: Головний спеціаліст Департаменту управління та кар’єрного розвитку персоналу
Посадові обов’язки:
• Підбір персоналу на керівні позиції (Київ, регіони);
• Надання консультацій керівникам щодо пошуку та підбору персоналу;
• Здійснення оцінки працівників (інтерв'ю з компетенцій);
• Здійснення програми адаптації нових співробітників;
• Контролювання проходження випробувального терміну новими працівниками;
• Надання консультацій співробітникам щодо можливостей їх кар'єрного розвитку;
• Надання рекомендацій керівникам з питань службового зростання
• співробітників;
• Ротація персоналу (за потребою);
• Формування кадрового резерву (внутрішній, зовнішній);
• Участь у кадрових комісіях;
• Проведення exit-interview;
• Розробка, організація та реалізація нематеріальної мотивації співробітників;
• Складання та подання передбаченої звітності в установленому порядку;
• Часткове виконання завдань кадрового документообігу.

2007 - 2008
Компанія: Рітейл «MD Group» мережа магазинів («Tommy Hilfiger», «G-Star Raw», «Gant»,
«Sasch», «Oggi», «Accessorize»).
Посада: Провідний менеджер з підбору персонала HR відділу.
Посадові обов’язки:
• Підбір персоналу всіх рівнів (Київ, регіони: ТОР-менеджери, лінійні керівники,
• обслуговуючий персонал);
• Контроль проходження співробітниками навчання, ІС;
• Створення та ведення кадрового резерву компанії;
• Участь у складанні документів HR-відділу;
• Співпраця зі ЗМІ, РА та іншими джерелами;
• Розробка стимулювання персоналу;
• Складання штатного розкладу;
• Щомісячне планування бюджету на рекрутинг;
• Відрядження.

2003 - 2007
Компанія: ЗАТ «ЕНРАН» виробництво меблів, металопластикових та алюмінієвих конструкцій.
Посада: Маркетолог, менеджер з реклами департаменту маркетинга та продажів.

2001 - 2003
Компанія: "CEREALIA Ukrainе" (Швеція-Україна) – виробництво сухих сніданків ТМ «START».
Посада: Старший менеджер з продажу сухих сніданків та каш швидкого приготування ТМ «START».

Навички роботи:
Стандартний офісний пакет программ та програми HRM, iSPro, Megapolis,Visio.

Особисті та ділові якості:
• Здібності організатора;
• Доброзичливість, оптимізм;
• Цілеспрямованіть, відповідальніть;
• Обов'язковість, акуратність, наполегливість, гнучкість;
• Вимогливість до себе та до інших.