Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Бухгалтер

from 11.2021 to now (4 years 4 months)

Ведення обліку ТМЦ, введення даних з оприбуткування товару та матеріалів, контроль за наявністю первинних супровідних документів (ТТН та сертифікати). Забезпечення своєчасного та коректного введення даних про нових контрагентів відповідно до договорів. Контроль за всіма виробничими процесами, координувала роботу з відділом продажів для забезпечення коректної обробки замовлень, дотримання термінів виконання та відвантаження продукції. Організація та оптимізація внутрішньої логістики та складського обліку, що дозволило значно скоротити час обробки замовлень та відправлень перевізниками з оформленням повного пакету супроводжувальних документів. Надання всебічної допомоги керівнику в організації та забезпеченні ефективної роботи офісу, включаючи закупівлю необхідних витратних матеріалів. Здійснення контролю за дебіторською та кредиторською заборгованістю, що допомогло зменшити прострочену заборгованість на 30%. Складання детальних щотижневих та щомісячних звітів з продажу, аналізуючи тенденції та надаючи керівництву інформацію для прийняття обґрунтованих рішень. Систематичне архівування всієї документації, забезпечуючи легкий та швидкий доступ до необхідної інформації. Працюю в Укрсклад, Word, Excel, Google docs, Клінт -Банк та ел.кабінет НП.

Бухгалтер з первинної документації

from 09.2019 to 11.2021 (2 years 3 months)
ТОВ "Егерзунд Сіфуд", Київ (Роздрібна торгівля)

Своєчасне та точне введення даних з оприбуткування товару, здійснювала контроль за наявністю та відповідністю супровідних документів (ТТН та сертифікати), що мінімізувало ризики невідповідності та затримок у постачаннях. Проведення в 1С та контроль щоденних касових оборотів, з дотриманням касової дисципліни та мінімізуючи розбіжності. Організовувала внутрішню логістику та складський облік. Здійснювала введення даних по виробництву (ресторан і магазин): замовлення, переміщення, списання та оприбуткування, забезпечуючи точний облік виробничих процесів. Надавала допомогу начальнику відділу кадрів у питаннях оформлення, надання відпусток та звільнення персоналу, з дотриманням кадрової політики компанії. Підтримувала керівника магазину в організації та забезпеченні ефективної роботи, включаючи забезпечення магазину та персоналу необхідними витратними матеріалами. Здійснювала контроль за дебіторською та кредиторською заборгованістю (акт взаіморозрахунків), вживаючи заходи для своєчасного погашення заборгованостей та мінімізації ризиків. Систематичне архівування всієї документації з супроводженням до архіву. Ефективно використовувала програми 1С 8, Word та Exсel у своїй роботі, підвищуючи продуктивність та точність обробки даних.

Бухгалтер

from 02.2019 to 07.2019 (6 months)
ТОВ "Амідан", Ірпінь (Роздрібна торгівля)

Комплексне організаційне та адміністративне управління офісом, складом, логістичними процесами та постачанням, оптимізуючи операційну ефективність компанії. Здійснювала наскрізний контроль за діяльністю підприємства в цілому, забезпечуючи злагодженість роботи всіх відділів та досягнення стратегічних цілей. Організовувала та оптимізувала внутрішню логістику та складський облік, розробляючи та впроваджуючи ефективні системи управління запасами та переміщення товарів. Робота з первинними документами в 1С , операції в клієнт-банке: оформлення та проведення платежів, забезпечуючи своєчасне та точне виконання фінансових транзакцій. Складання детальних, щотижневих та щомісячних звітів з продажу, аналізуючи тенденції та надаючи керівництву інформацію для прийняття обґрунтованих рішень. Контроль за дебіторською та кредиторською заборгованістю, звірка з контрагентами. Інші задачі від головного бухгалтера та директора.

Директор підприємства

from 11.2009 to 08.2018 (8 years 10 months)
ПП "Мадеус" та ТОВ "ВК "Мадеус", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Очолювала компанію з командою в 35 осіб, забезпечуючи ефективне управління персоналом, мотивацію та розвиток співробітників. Комплексне управління та стратегічне планування виробничим комплексом, включаючи виробництво, офіс, склад, логістику та постачання, забезпечуючи злагоджену роботу всіх підрозділів. Ініціювала та впроваджувала оптимізацію виробничих процесів, підвищуючи продуктивність, знижуючи витрати та забезпечуючи загальний контроль за діяльністю підприємства. Забезпечувала високу якість продукції, що випускається, та організовувала підготовку необхідної документації для впровадження у виробництво нових продуктів, підтримуючи інноваційний розвиток компанії. Організовувала внутрішню логістику, складський та виробничий облік сировини та готової продукції, оптимізуючи управління запасами та потоки матеріалів. Контроль за всіма виробничими процесами, координувала роботу з відділом продажів для забезпечення коректної обробки замовлень, дотримання термінів виконання та відвантаження продукції. Оптимізувала логістичні процеси, включаючи управління напівфабрикатами на складі, облік запасів в 1С та доставку готових замовлень, підвищуючи швидкість та стабільність поставок. Підтримувала співпрацю з великими українськими торговельними мережами, такими як «Ашан», «ДЦ Україна», «Суматра», «Фоззі» та «ЕКО», розширюючи ринки збуту та збільшуючи обсяги продажів. Керувала системою обліку та звітності, забезпечуючи точність та своєчасність надання фінансової інформації. Розробляла та впроваджувала технічну документацію, посадові інструкції, забезпечуючи чіткість та ефективність виконання посадових обов’язків співробітниками. Здійснювала нарахування заробітної плати співробітникам на основі табелю робочого часу. Розробляла типові договори під специфіку компанії за допомогою юридичного супроводу, укладала договори з постачальниками. Контроль та архівація договорів, бухгалтерської документації та сертифікатів якості, дотримуючись встановлених процедур. Робота з клієнт-банком, включаючи оформлення та проведення платежів, забезпечуючи ефективне управління фінансовими потоками. Готувала внутрішню документацію, таку як накази та розпорядження, забезпечуючи чітку комунікацію та виконання управлінських рішень. Приймала участь в провадженні ISO 9001:2015. Розробляла та впроваджувала інструкції з пожежної безпеки та охорони праці для власного виробничого майданчика, забезпечуючи безпечні умови праці для співробітників. Контроль за оформленням первинної документації, керувала торговою логістикою, включаючи замовлення, обробку замовлень, реєстрацію та контроль поставок товару на мережі. Складала графік інвентаризації та переобліку складу, проводила переобліки, інвентаризації. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, вела кадрове діловодство, включаючи облік робочого часу та підготовку наказів. Складала щомісячні звіти для власників компанії, надаючи повну інформацію про діяльність та фінансові результати.

Спеціаліст з продажу

from 08.2007 to 11.2009 (2 years 4 months)
ТОВ "Діалекс", Київ (Роздрібна торгівля)

Прийом замовлень від клієнтів, забезпечувала своєчасне та точне оформлення первинної документації, включаючи рахунки-фактури, накладні та інші необхідні документи. Вела облік товару на складі, контролюючи рух товарів, забезпечуючи точність даних про залишки та запобігаючи втратам. Забезпечувала ведення та архівацію офісної та бухгалтерської документації, підтримуючи порядок та забезпечуючи легкий доступ до необхідних документів. Прийом телефонних дзвінків, надаючи інформацію клієнтам та оперативна реагуючи на їхні запити. Оформлення та супровід договорів до моменту підписання, координуючи процес та забезпечуючи своєчасне укладення угод. Контролювала видачу зі складу та доставку товару в магазини, оптимізуючи логістичні процеси та забезпечуючи своєчасну доставку. Брала участь у переобліках та інвентаризації складу, забезпечуючи точність обліку товарів та виявляючи можливі розбіжності. Здійснювала контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, вживаючи заходів для своєчасного погашення заборгованостей та мінімізації ризиків. Готувала звіти для керівника, надаючи інформацію про ключові показники діяльності та аналізуючи тенденції.

Спеціаліст з продажу

from 02.2007 to 06.2007 (5 months)
ТОВ "Діас-Бізнес", Київ (Роздрібна торгівля)

Прийом замовлень від клієнтів з оформленням повного пакету первинної документації. Облік товару на складі з контролем руху товарів, з точністю даних про залишки та запобігаючи втратам. Ведення та архівація офісної та бухгалтерської документації. Прийом телефонних дзвінків, надаючи інформацію клієнтам та оперативне вирішення на їхні запити. Оформлення та супровід договорів до моменту підписання, координуючи процес та своєчасне укладення угод. Контроль видачі зі складу та доставку товару в магазини, оптимізуючи логістичні процеси та забезпечуючи своєчасну доставку. Участь у переобліках та інвентаризації складу, забезпечуючи точність обліку товарів та виявляючи можливі розбіжності. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, звірка взаєморозрахунків, вживаючи заходів для своєчасного погашення заборгованостей та мінімізації ризиків. Звіти для керівника, надаючи інформацію про ключові показники діяльності та аналізуючи тенденції.

Бухгалтер

from 02.2006 to 01.2007 (1 year)
ТОВ "ТГ "Конкорд", Київ (Роздрібна торгівля)

Здійснювала контроль та забезпечувала подальший розподіл браку, мінімізуючи втрати компанії та оптимізуючи процеси повернення товару. Облік товару на складі, контролюючи рух товарів, забезпечуючи точність даних про залишки. Ведення та архівація первинної документації, підтримуючи порядок в документації та забезпечуючи легкий доступ до необхідних документів. Участь у переобліках та інвентаризації складу, забезпечуючи точність обліку товарів та виявляючи можливі розбіжності. Організовувала та координувала роботу офісу в цілому, забезпечуючи ефективне функціонування всіх офісних процесів. Виконувала функції логіста, розробляла графік використання автотранспорту компанії координуючи та контролюючи роботу водіїв, включаючи прийом заявок та видачу документів на машину. Забезпечувала контроль та своєчасне виконання доставки товару на торгові точки, оптимізуючи маршрути та графіки доставки. Працювала з менеджерами, приймаючи заявки та оформлюючи первинну документацію, забезпечуючи чітку комунікацію між відділами. Приймала участь в організації нарад та зборів, забезпечуючи ефективну комунікацію та прийняття рішень. Організовувала діловодство, включаючи обробку вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрацію, облік, зберігання та архівування документів. Здійснювала розподіл документації по відділах, забезпечуючи своєчасну доставку інформації до відповідних співробітників. Організовувала прийом та розсилку ділової кореспонденції, забезпечуючи ефективну комунікацію з зовнішніми партнерами. Забезпечувала всім необхідним працівників офісу, включаючи канцелярські товари, обладнання та інші ресурси. Готувала звіти для вищого керівництва, надаючи детальну інформацію про діяльність офісу та досягнуті результати.

Офіс-менеджер

from 10.2005 to 01.2006 (4 months)
ПП "Фонограф", Київ (Роздрібна торгівля)

Бухгалтер по ТМЦ контроль та подальший розподіл браку, мінімізуючи втрати компанії та оптимізуючи процеси повернення товару. Облік товару на складі, контроль руху товарів, з точністю даних про залишки. Ведення та архівація первинної документації, ведення договорів, підтримуючи порядок в документації та забезпечуючи легкий доступ до необхідних документів. Участь у переобліках та інвентаризації складу, з внесенням даних в 1С, на кінець кожного місяця з коригуванням розбіжностей. Організація та координація роботи офісу в цілому, забезпечуючи ефективне функціонування всіх офісних процесів.
Функції логіста автопарк із 10машин, складання маршрутів (Київ та Київська обл.) з оптимізацією витрат пального ГСМ та робочих годин водіїв. Контроль за своєчасне виконання доставки товару на торгові точки, також оптимізуючи маршрути та графіки доставки. Робота з менеджерами, прийом та обробка замовлень з оформленням первинної документації. Участь в організації наради та зборів. Діловодство, включаючи обробку вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрацію, облік, зберігання та архівування документів. Також розподіл документації по відділах, контроль за своєчасною доставкою інформації до відповідних співробітників. Прийом та розсилка ділової кореспонденції, забезпечуючи ефективну комунікацію з зовнішніми партнерами. Підтримка у функціонуванні роботи офісу, замовлення канцелярії, обладнання та інші ресурси. Ревізії та інвентаризації ТМЦ та МШП (рах.22) забезпечуючи точний облік майна компанії. Звіти для вищого керівництва, надаючи детальну інформацію про діяльність офісу та досягнуті результати.

Оператор ЕОМ

from 11.2003 to 09.2005 (1 year 11 months)
ПП "Баядера", Київ (Роздрібна торгівля)

Керування командою з 5 операторів, з розподілом завдань, складанням графіків змін та ведення табелю обліку робочого часу, забезпечуючи ефективну роботу зміни. Прийом та обробка заявок від менеджерів – внесення у базу 1С. Супровід товару в телефонному режимі, надаючи інформацію про статус замовлень та вирішуючи питання, пов’язані з доставкою. Участь в інвентаризаціях та переобліках на складах. Контроль роботи офісного обладнання, включаючи портативні термінали та принтери, забезпечуючи їх справність та ефективну роботу. Оформлення первинної документації: рахунки, видаткові накладні, ТТН та сертифікати якості, контроль за оформленням відвантажень. Забезпечувала своєчасну видачу документів на логістику, координуючи процес відвантаження та доставку товару. Ефективно працювала з програмою 1С, використовуючи її для обробки замовлень, обліку товарів та формування звітів.

Інспектор відділу кадрів

from 09.1995 to 11.2003 (8 years 3 months)
ДП "Київенергопідряд", Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

Повний цикл кадрового діловодства, включаючи складання та ведення графіків відпусток, табелів обліку робочого часу, особових справ та трудових книжок співробітників. Підготовка внутрішній документації: накази, розпорядження та інші кадрові документи, згідно законодавству та внутрішній політики компанії. Участь у розробці посадових інструкцій, з чітким визначенням обов’язків та вимог до кожної посади в компанії. Контроль за допуск робочого персоналу на об’єкти, перевіряючи необхідні документи та дотримуючись процедур безпеки. Консультації співробітникам з різних кадрових питань, включаючи питання трудового законодавства, відпусток, пільг та інших аспектів трудових відносин.

Knowledge and skills

• Саморозвиток
• Здатність до навчання
• MS Excel
• MS Word
• Ведення документації
• Користувач 1С
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Організованість