Світлана

Світлана Матвійчук Ключові компетенції та досягнення

Ключові компетенції:
15 років досвіду на керівних посадах в роздрібній торгівлі, зокрема у
провідних національних та міжнародних компаніях;
Стратегічне бачення, системне та аналітичне мислення;
Підвищення ефективності процесів та рентабельності бізнесу;
Оптимізація та автоматизація бізнес процесів, впровадження змін;
Управління змінами та ризиками, прийняття рішень, пріоритизація;
Навички аналізу економічних та фінансових показників;
Управління ефективністю: підвищення продуктивності, зростання
рентабельності;
Особисті дані Бюджетування, контроль P&L, оптимізація витрат;
Управління інвестиціями: фінансове моделювання, розрахунок та
контроль повернення інвестицій;
Світлана Матвійчук
Управління проектами, досвід участі у відкритті, закритті та ребрендингу
об'єктів;
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Знання та застосування принципів та норм бухгалтерського обліку та
звітності;
[open contact info](look above in the "contact info" section) Клієнтоорієнтованість-фокус на якість продукту, сервісу та досвід
гостей/клієнтів;
Київ Лідерство-вміння надихати, вести за собою, формувати довіру та
залучення команди;
16 травня 1986 р. Крос-функціональна взаємодія. Побудова зв'язків між департаментами;
Побудова та розвиток ефективних команд, коучинг, мотивація.
Жіночий Досягнення:
Оптимізація бізнес процесів операційної діяльності бізнесу та
впровадження дій, що принесли 2 в.п./місяць росту рентабельності;
Впровадження прозорого процесу закупівель;
Навички Оптимізація витрат, ріст рентабельності, перевиконання плану по
EBITDA до 15%.
MS Office Управління мережею магазинів (47 торгових об’єктів, 7 тис.
співробітників);
internet Управління мережею ресторанів та бек офісом (14 ресторанів, кейтеринг,
2 фуд-холи, 1 тис співробітників);
1С
Успішний досвід бюджетування та захист поставлених цілей у власника
Oracle бізнесу щорічно;
Супровід процесу ребрендингу гіпермаркетів (5 магазинів), успішне
SAP відкриття/закриття магазинів (3/2 магазини)
Обрахунок фінансової моделі об’єктів, досягнення поставлених
FMS фінансових цілей протягом року.
Створення та проведення навчальних тренінгів для персоналу (курси:
QLIK
Бюджетування, Операційна ефективність, P&L, Адаптація, Економіка
комунікативні навички гіпермаркету, Аналітика)
Формування та розвиток ефективних команд.
аналітичний склад розуму Розробка та впровадження нової організаційної структури управління.

легко адаптуюсь
Освіта
цілеспрямована

легко навчаюсь новому магістр, спеціальність менеджер-економіст 2003 - 2008
Національний університет біоресурсів і природокористування України
адекватно реагую на стресові
ситуації

проявляю наполегливість
орієнтована на досягнення
результату Досвід роботи

Мова Операційний директор бер 2024 - лют 2025
ТОВ ЛФ МЕНЕДЖМЕНТ (р-ни La Fagmilia, KFM, CFH), м. Київ
українська
Управління командою офісу (Закупівлі, Технологія, ІТ, Експлуатація,
російська Адміністративний відділ, СБ) і юнітів (Куратор, Шеф сомельє, Шеф
бармен, керуючі ресторанів, фуд-холів та кейтерингу);
англійська Перегляд наявних функцій та формування нової організаційної
структури;
Формування та розвиток команди керівників. Коучинг та супровід;
Хобі Аналіз ефективності бізнес процесів. Оптимізація та автоматизація
бізнес процесів;
подорожі Організація та координація відкриття нових юнітів;
Реорганізація і перезапуск напрямку закупівель. Перемовини з
книги постачальниками;
Супровід у досягненні планових фінансових показників (14 ресторанів,
прогулянки на природі, біг
кейтеринг, 2 фуд-корти);
Управління статтями P&L для досягнення планового рівня
рентабельності. Адаптація управлінської звітності під бізнес потреби;
Бюджетування. Контроль дотримання бюджету та контроль витрат.
Оптимізація витрат;
Впровадження та контроль дій направлених на підвищення ефективності,
зниження витрат і росту рентабельності;
Підвищення продуктивності роботи персоналу;
Ціноутворення. Впровадження правил та підходів для спрощення та
автоматизації процесу;
Контроль харчової безпеки, дотримання норм HAССР та RAS;
Забезпечення бездоганного технічного стану ресторанів;
Забезпечення бездоганної якості продукту та сервісу;
Перегляд та впровадження КРІ для керівників та команд;
Заміщення вакантної посади HRD. Координація процесу рекрутингу,
адаптації та навчання. Впровадження менедженських ритуалів
направлених на зниження плинності персоналу.

Керівник департаменту з контролю вер 2020 - бер 2024
управління
ТОВ ФУДКОМ (Велмарт, Велика Кишеня), м. Київ

Управління статтями P&L для досягнення планового рівня
рентабельності;
Супровід у досягненні планових показників EBITDA (47 торгових об’єктів);
Бюджетування. Написання якісних та розрахунок кількісних цілей,
визначення KPI;
Організація та структурування процесів управління на торгових об’єктах
та процесів взаємодії з ЦО. Створення регламентної бази, адаптація та
стандартизація звітності;
Прорахунок інвестування в нові та діючі магазини, побудова фінансової
моделі для повернення інвестицій та контроль дотримання;
Контроль дотримання бюджетів;
Оптимізація витрат;
Розробка технічних завдань для автоматизації процесів;
Підвищення рентабельності магазинів та продуктивності роботи
персоналу;
 Створення та впровадження нових підходів до управління торговими
запасами;
Контроль дотримання процедур компанії;
Розвиток команди Контролерів управління та управлінських команд
магазинів в розумінні та економіки магазина.

Начальник сектору контролю управління лип 2017 - вер 2020
ТОВ Ашан Україна Гіпермаркет, м. Київ

Управління командою сектору(служба безпеки, відділ замовлень, відділ
приймання товарів, технічний відділ, бухгалтер);
Бюджетування, написання якісних та розрахунок кількісних цілей,
визначення KPI. Супровід команд у досягненні цільових показників,
зниження витрат, втрат та підвищення рентабельності;
Складання P&L, прогноз EBITDA. Аналіз показників, оперативне
реагування на відхилення від цілі. Впровадження та контроль виконання
планів коригуючих дій;
Оптимізація та спрощення інструментів для аналізу, контролю та роботи
з даними;
Контроль дотримання цінової політики та політики знижок. Управління та
контроль локального ціноутворення;
Затвердження платежів, підписання договорів та бухгалтерських
документів;
Бюджетування, контроль та оптимізація витрат. Контроль коректного
відображення результатів у звітності;
Обрахунок та контроль рентабельності інвестицій;
Управління запасами, мінімізація витрат на надлишковий запас.
Затвердження бюджетів по сезонним операціям;
Організація інвентаризацій, супровід команд в зменшенні невідомих
втрат;
Контроль операційних процесів;
Локальне управління ризиками. Проведення внутрішніх контролів по
безпеці, дотриманню процедур;
Адаптація наявних та участь у написанні нових регламентів, процедур,
внутрішніх контролів (чек лист). Проведення навчань та тренінгів;
Успішна участь у проекті Ребрендингу нових магазинів, у відкритті та
закритті торгових об’єктів. Досягнення цільових показників протягом року
на об’єктах, які супроводжувала. Була наставником, як окремих
контролерів, так і «Зони життя» (група торгових об’єктів) та регіону.

Начальник відділу доходів та дебіторської лип 2013 - лип 2016
заборгованості
ТОВ Ашан Україна Гіпермаркет, м. Київ

Курси

Керівник Бізнес та ІТ проєктів (ВРМ2)
4-х місячний курс