Ірина

ІРИНА ЛУТЧЕНКО профіль
менеджер/керівник напрямку з
організаціі ділових,масштабних Організація та оформлення бізнес поїздок в межах України та за кордон.
подій та бізнес відряджень Організація та проведення виїзних нарад стратегічних ,операційних сесій, круглих
столів.
Володію навичками управління командою та впровадження ефективних процедур
для оптимізації процесів відряджень і організації заходів. Маю досвід
бюджетування, аналітики та роботи з підрядниками, що забезпечує своєчасне і
якісне виконання завдань.

ДОСЯГНЕННЯ :
організувала 50 виїзних нарад операційних, стратегічних сесій, круглих столів,
конференцій за 5 років для управлінського апарату та філій (в межах України та за
кордоном) від 50 учасників до 300; підготувала 3500 відряджень за рік.
оптимізувала, підвищила ефективність роботи процесу органнізації службових
Особисті дані відряджень, на 40%.

ІРИНА ЛУТЧЕНКО КАР’ЄРНА МЕТА:
Працевлаштуватись до великої компанії, де я зможу реалізовувати наступні задачи:
[open contact info](look above in the "contact info" section) Ініціювання та впровадження стандартів корпоративного сервісу у сфері
ділових поїздок та заходів — з фокусом на комфорт, ефективність і прозорість
витрат.
[open contact info](look above in the "contact info" section) whatsapp, telegram,
Використання бізнес-заходів і стратегічних сесій не лише як формальностей, а
viber
як потужного інструменту для запуску інновацій, генерації рішень і
синхронізації стратегій між департаментами.
Київ
Також розглядаю ділові поїздки та корпоративні заходи як інструмент зміцнення
командної взаємодії, обміну експертизою та пришвидшення впровадження рішень
між регіональними та центральними командами.
Навички
MS Office - Word
Досвід роботи
SAP ISPro
начальник відділу відряджень вер 2021 - груд 2024
CEД (Мегаполіс)
АТ "Укргазвидобування", Київ
Outlook Організація та управління бізнес-поїздками:
повний супровід внутрішніх та міжнародних відряджень
Windows оформлення наказів, заявок, службових записок
розробка тревел-політик
Powerpoint
Ведення звітності та обліку по відрядженням:
Adobe Photoshop узгодження актів, перевірка та передача в бухгалтерію
Організація бізнес-заходів:
Google проведення стратегічних, операційних сесій, круглих столів, конференцій — під
ключ
логістика, комунікація з підрядниками, координація учасників
Мова етування та аналітика:
підготовка та коригування фінансового плану департаменту
аналіз ринку послуг, робота з підрядниками
українська
участь у тендерах (включно з Prozorro)
англійська підготовка звітів щодо документообігу та витрат
Адміністративна підтримка:
координація взаємодії структурних підрозділів
контроль внутрішніх документів, що потребують обов’язкового виконання
підтримка документообігу з філіями та зовнішніми партнерами
Хобі
Експерт з інжинірингу груд 2020 - вер 2021
туризм та подорожі
НАК "Нафтогаз України", Київ
література
аналіз тендерної документації, засідання ради з контрактування, надання
кулінарія пропозицій щодо узгодження/відхілення участі документів на prozzoro .

начальник сектору відряджень черв 2018 - груд 2020
АТ "Укргазвидобування", Київ

організація повного циклу відряджень Україною та закордон.

головний фахівець департаменту організаційно лют 2017 - черв 2018
розпорядчої роботи
АТ "Укргазвидобування", Київ

контроль виконання документів та доручень .

головний фахівець управління капітального серп 2011 - лют 2017
будівництва АТ "Укргазвидобування".
АТ "Укргазвидобування", Київ

Забезпечення ефективного використання коштів на об’єктах капітального
будівництва , шляхом формування програм фінансування капітального
будівництва відповідно до Інвестиційної програми, фінансового Плану та
місячних планів руху грошових коштів філій .Організація та контроль роботи
по своєчасному складанню місячних, квартальних, річних звітів щодо освоєння
капітальних інвестицій .

головний фахівець науково-технічного жовт 2003 - серп 2011
управління
АТ "Укргазвидобування", Київ
контроль якості виконання технічної документації
організація технічної експертизи проектів та звітності відповідно до
нормативних вимог
забезпечення відповідності науково-технічної документації стандартам та
нормативам підприємства
аналіз ефективності технічних рішень та підготовка пропозицій щодо
оптимізації виробничих процесів

помічник генерального директора вер 2002 - вер 2003
АТ "Укргазвидобування", Київ

планування та організація робочого графіку керівника;
робота з кореспонденцією та вхідними дзвінками;
організація нарад та ділових зустрічей;
обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна
передача документів;
ведення ділового листування;
прийом та перевірка документів на підпис керівником;
підготовка інформації, презентацій, звітів;
забезпечення та організація необхідних комунікацій в рамках бізнеспроцесів
компанії.
керівник служби продажів вер 2001 - вер 2002
ТОВ Видавничій дім "Комерсантъ-Україна", Київ

інженер, бухгалтер 2000 - 2001
НПК ІЦ "Енерготехпром", Київ

Освіта

інженер 1993 - 2000
Київський Політехнічний Інститут (Національний технічний університет України
НТУУ), Київ
спеціальність за освітою "Машини і технологія високоефективних процесів
обробки" (лазерні технології)

Бухгалтер 1995 - 1998
Національна академія державної податкової служби України, Київ
Бухгалтерський облік і аудит

Ділові якості

працелюбність ,ініціативність, комунікабельність, здібність до швидкого навчання,
самоорганізаваність,