- File
Олена
Адміністративний менеджер
- Considering positions:
- Адміністративний менеджер, Операційний менеджер
- Age:
- 37 years
- City:
- Poltava
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13680733/
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
[
Досвідчена менеджерка з договірної роботи та операційної підтримки з юридичною й
економічною освітою та понад 15 роками практики у міжнародних компаніях, громадському
секторі та виробництві. Створюю процеси з нуля, автоматизую документообіг, вибудовую
ефективні взаємодії з держструктурами та бізнес-партнерами.
Маю експертизу в управлінні контрактами, адміністративному супроводі проєктів,
бюджетуванні, HR-процесах та регуляторній відповідності — від запуску CRM до завершення
міжнародних місій. Працюю структурно, системно й на результат.
Швидко занурююся в нові середовища, ефективно працюю в період змін, в тому числі у
мультикультурних командах. Наразі розширюю компетенції в операційному менеджменті.
Досвід роботи
06.2024 – 03.2025 – Менеджерка з укладання договорів, ГО “Інтерньюз-Україна”
Управління договірним процесом в організації:
● Створення системи погодження та реєстру договорів з нуля, що допомогло
систематизувати договірну роботу в організації.
● Підготовка та вичитка драфтів договорів.
● Забезпечила погодження та підписання близько 15-ти тристоронніх договорів з апаратом
ВРУ з метою реалізації проєктів USAID (поставка ліцензій, поставка технічного
обладнання договори, що забезпечували розвиток політик різноманіття, а саме гендерної
рівності, людей з інвалідністю і т.д.).
● Ефективна комунікація з контрагентами та представниками ВРУ, що допомогло
прискорити процес погодження та підписання договорів та відповідно впровадження
проєкту.
● Консультувала колег з суміжних проєктів з питань укладання договорів, що зменшило
витрати організації на юридичну допомогу близько 200 000 гривень.
Управління закриттям проєкту:
● В короткий термін створила та узгодила додаткові угоди на розірвання співпраці з
підрядниками, що виключали можливі ризики застосування неустойки.
04.2024 – 10.2024 – Адміністративний менеджер (Фінансовий/HR менеджер проєкту Полтава-
Харків), ГО “Лікарі без кордонів” (Іспанська місія).
Реалізація проєктів:
● Успішно супроводжувала донаційні проєкти в Харківській та Сумській області
(Реконструкція лікарні в м.Ізюм, Допомога шелтеру в Сумській області), а саме:
підписання договорів, меморандумів, контроль за платежами.
Управління бюджетом:
● Здійснювала планування, моніторинг та контроль за фінансовими ресурсами,
забезпечивши виконання проектів в межах бюджету.
Управління ризиками:
● Успішно комунікувала з орендодавцями готелів в яких перебували експати, вчасно
повідомляла про розірвання договорів, що допомогло уникнути зайвих витрат.
Ресурсне управління:
● Відповідала за касу та сейф організації (загальна сума близько 500 000 гривень),
подавала звіти щотижнево.
Управління персоналом:
● Забезпечувала оформлення та підписання цивільно-правових угод та додатків до них для
всіх працівників місії.
● Повідомляла працівників про припинення співпраці відповідно до умов договору.
● Нараховувала заробітну плату.
● Координація та контроль підзвітного персоналу.
06.2022–05.2023 – Спеціаліст з регуляторних питань, Едвардс Лайфсайєнс, м.Прага, Чехія
Результати робіт та досягнення:
● Здійснювала підбір та перевірку документації для реєстрації медичних приладів на 7-ми
міжнародних ринках.
● Оптимізувала процес підготовки регуляторних документів, підготувавши базовий пакет
документів, що застосовується для різних країн.
11.2013 - 05.2022 - Керівник адміністративного відділу, ТОВ “Стасі Насіння” (Насіннєвий завод
Corteva Agriscience), Полтавська область
Управління персоналом та політиками:
● Формування адміністративної команди та ефективне управління відділом з 5-ти чоловік
● Створення системи реєстрації документів, в результаті чого було значно зменшено
ризик втрати документів, а також система надала можливість здійснювати відстеження
документів.
● Організації тімбілдінгів для команди, в результаті чого покращувалися відносини між
працівниками та, відповідно, зростала продуктивність.
Договірна діяльність:
● Вчасне формування, погодження та підписання договорів на будівництво лінії по
виробництву кукурудзи та соняшника (загальна сума близько 9$ млн), в результаті чого,
будівництво було завершено відповідно до плану.
● Забезпечила вчасне укладення договорів, що стосувались виробничої діяльності
товариства, а саме: контракти на імпорт батьківського насіння, контракти з
сільськогосподарськими виробниками, контракти на обробку насіннєвої сировини.
Проєктна діяльність:
● Очолювала проєкт по озелененню території заводу.
● Очолювала донаційний проєкт в с.Стасі, в результаті чого було здійснено закупівлю
учнівського обладнання для школи, монтаж пластикових вікон в дитячому садку, що
посилило імідж товариства, як соціально відповідального підприємства в місцевій
громаді.
● Успішне впровадження внутрішньої CRM для розрахунку компенсації виробникам.
Організаційна діяльність:
● Організація заходів для працівників та клієнтів компанії без залучення івент-агенції, що
знизило витрати на 20%.
01.2011 - 11.2013 - Економіст ПАТ "Полтавагаз"
Виконувала звіти з оплати праці, вносила дані в програму 1С, формувала хронометражів
Техничні навички/знання мов:
Технічні навички:
● Управління контрактами та відповідність: складання контрактів, переговори, оцінка
ризиків.
● Фінансові та HR-системи: SAP, Homere, 1С.
● Регуляторна та правова відповідність: міжнародні нормативи, реєстрація медичних
виробів, цивільний та господарські кодекси України.
Мови:
● Українська – рідна
● Англійська – B2
● Чеська – A2 (у процесі вивчення)
Освіта:
2005 - 2010 Магістр Полтавський національний технічний університет, Полтава, спеціальність
«Економіка підприємства»
2016 Бакалавр, Полтавський юридичний інститут Національного юридичного університету
імені Ярослава Мудрого, Полтава
2011- 2016 Бакалавр Полтавський юридичний інститут Національного юридичного
університету імені Ярослава Мудрого, Полтава ступінь бакалавра за спеціальністю
«Правознавство»
Додаткова освіта:
Проходжу курси по операційному менеджменту в Projector Online Institute
More resumes of this candidate
Kyiv, Lviv, 3 more cities
Адміністративний менеджер Явдощук Олена Telegram LinkedIn Досвідчена менеджерка з договірної роботи та операційної підтримки з юридичною й економічною освітою та понад 15 роками практики...
Similar candidates
-
Адміністратор, рекрутер
Poltava -
Адміністратор
Poltava -
Адміністратор
Poltava -
Торговий представник, технік, адміністратор, охоронець, водій з власним мікроавтобусом
Poltava -
Оператор, помічник керівника, менеджер, адміністратор
Poltava -
Адміністратор, оператор 1С, товарознавець, менеджер з продажів, закупівлі
Poltava