Ірина

Вересень 2022 – Квітень 2025
Приватна практика з підбору персоналу
Закриті вакансії: викладач англійської мови ВУЗу, швачка, менеджер з продажу, бариста-офіціант, кухар-універсал, майстер-приймальник СТО, керівник відділу маркетингу і PR, SMM менеджер, офіс менеджер, архітектор з робочої документації, інженер в сфері будівництва, охоронець, водій групи швидкого реагування
Квітень 2018 –
Серпень 2018
ТОВ "Джонсон і Джонсон Україна" (м. Київ)
Гуртовий продаж парфумерії, косметики та медичних приладів
Адміністративний асистент напрямку медичних приладів
• Введення в систему даних про постачальників
• Редагування та коректура стандартної офіційної зовнішньої та внутрішньої документації англійською та українською мовами
• Перевірка відповідності внутрішнім вимогам, узгодження роботи підписки (інформаційні листи, дозволи)
• Координація організаційних питань з постачальниками, пов'язаних з маркетинговими подіями та діяльністю (туристичні агентства, організатори конференцій, громадські організації)
• Розміщення запитів англійською мовою в системі HCC «Easy» з подальшою процедурою звітування про подію
• Створення та подання заявок на підтвердження договорів у системі Навігатор з подальшою процедурою підписання всіх необхідних документів
• Надання підписаних контрактів в систему ICD
• Заповнення та подання документів для підписання документів, пов'язаних із процедурою оплати
• Створення та подання нарахувань (заявка на бронювання бюджету) для здійснення платіжних операцій
• Формування платіжних запитів, контроль за наданням первинної фінансової документації
Досягнення
Забезпечила документальну підтримку наступних маркетингових заходів: Науково-практична конференція "Квітневі тези" (Київ), Навчальний курс Аннесі (Франція), Науково-практична конференція "Гепатобіліарна хірургія" (Київ), Міжнародний симпозіум з артропластики колінного суглобу (IKAS, Німеччина)

Жовтень 2012 –
Лютий 2013
Міжнародна юридична компанія «Соломон Груп» (м. Київ)
Юридичні послуги
Менеджер з адміністративної діяльності
• адміністративна підтримка роботи офісу
• переклад супутньої документації
• робота з базою даних клієнтів
• управління адміністративним персоналом (прибиральниця, водій)
• організація ділових поїздок (квитки, готелі та ін.)
Вересень 2008 –
Серпень 2009
ECI Telecom Ukraine (м. Київ)
Продаж та обслуговування телекомунікаційного устаткування
Менеджер з адміністративної діяльності
• адміністративна підтримка роботи офісу
• координація роботи технічного персоналу, водіїв
• організація ділових поїздок (квитки, готелі та ін.)
• виконання обов’язків менеджера з персоналу (пошук персоналу, прийняття на роботу, оформлення відпусток, звільнення з роботи)
• складання планових звітів до головного офісу в Ізраїлі
• переклад супутньої документації.
Лютий 2008 –
Квітень 2008
«Українсько-Японський Центр» (м. Київ)
Японський Проект JICA в Україні
Асистент Бізнес Програми
• підтримка роботи Генерального Менеджера Бізнес Програми
• організація зустрічей
• участь в зустрічах
• складання протоколів зустрічей
• організація ділових поїздок (квитки, готелі, ресторани, таксі)
• підготовка семінарів та тренінгів з Бізнес Програми
• створення та підтримка бази данних клієнтів
• переклад
• підтримка веб-сторінки в інтернеті

Декретна відпустка

Січень 1999 -
Січень 2000

ТОВ “Спортивний світ” (м. Київ)
Продаж спорттоварів
Офіс-менеджер
• координація роботи офісу
• переклад документації, договорів, технічних характеристик
• спілкування із зарубіжними постачальниками
• організація ділових поїздок
• виконання обов’язків менеджера з персоналу (пошук персоналу, прийняття на роботу, оформлення відпусток, звільнення з роботи)
Грудень 97 -
Грудень 98
ТОВ “Кока-Кола Беверіджиз” (с. Велика Димерка)
Виробництво та продаж безалкогольних напоїв
Асистент офіс-менеджера (напрямок – ділові поїздки)
• підтримка роботи офіс-менеджера
• поселення в готелях України і за кордоном
• організація ділових поїздок
• спілкування з туристичними агенціями
• переклад документації, договорів, технічних характеристик.

Досвід, не вказаний в резюме, є рекрутер та викладач англійської мови.
Мови: українська - рідна, англійська – вільно
ПК: Word, Excel (базовий), Access, 1C, Internet, E-mail, FineReader 11, PDF Transformer 3.0.
Водій категорії «В». Досвід 20 років.