Татьяна

Гаража Тетяна
Спеціаліст з діловодства/документообігу

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Народилася: 23 грудня1976 року. (48 років)
Місто: Полтава

Навики й уміння
- Впевнено працюю : в Microsoft Word, Exsel, Paint, Power Point, Internet, Facebook, Fine Reader.
- Електронна платформа Eplato , Zoom.
- Володію українською мовою, російською

Досвід роботи
Полтавський військовий інститут зв’язку
Полтава, Україна
Діловод Командного факультету 16 жовтня 2000 – 08 листопада 2007
(досвід роботи 7 років)
Функціональні обов’язки:
Ведення внутрішньої документації факультету:
 Реєстрація та контроль руху документів : реєстрація вхідних рапортів, заяв, телеграм й т.п.
документації в журналі вхідних/вихідних документів; ведення ділової кореспонденції, підготовка
документів до нарад. Підписання вхідних документів у вищестоящого керівництва. Підшивання
вищезгаданих документів у справи . Підготовка документів передачі для передачі в архів.
 Облік успішності курсантів факультету: ведення навчальних карток, підготовка
екзаменаційних та зведених відомостей;
 Поточна робота на комп’ютері
 Вирішення поточних питань навчальної частини факультету
- Отримала досвід роботи з людьми й документами різної категорії .
- Отримала досвід роботи з базовими програмами на комп’ютері й натхнення у вдосконаленні й
розширенні своїх знань в сфері електронних ресурсів (чим займаюся й по теперішній час).
Полтавська філія Центру Телекомунікаційних послуг ВАТ «Укртелеком»
Полтава, Україна
Оператор електрозв’язку розрахункової групи 23 листопада 2007 – 20 лютого 2009
(досвід роботи 1рік 3 місяці)
Функціональні обов’язки:
 Робота з абонентами ВАТ «Укртелеком» (фізичними особами) : виконання нарахувань,
перерахунків(по мірі необхідності) за надані послуги телекомунікації в програмі спеціалізованому
додатку «Нарахування платежів» ;
 Здійснення роз’яснювальної роботи абонентам щодо виконання нарахувань за поточний та
попередні місяці;
  Робота з дебіторами з метою зменшити їх заборгованість перед ВАТ «Укртелеком» : виконання
продзвонив, відвідання боржників наочно, відправлення листів з повідомленнями їх
заборгованості на певну дату. Підготовка документів для передачі їх юристам.
 Ведення внутрішньої документації відносно закріплених за мною станцій.
- Розширила свій досвід роботи з клієнтами; навчилася роботі з програмами розрахунків;
розширила свій досвід роботи з комп’ютером навчившись роботі ведення кореспонденції через
електронні додатки, навчилася роботі в Internet.

Полтавський державний медичний університет
Полтава, Україна

Лаборант кафедри сімейної медицини і терапії 18 березня 2013 р й по теперішній час
(досвід роботи 13 років)

Функціональні обов’язки:
 Поточна робота на комп’ютері.
 Робота з електронною поштою кафедри. Своєчасно доводити актуальну інформацію до
відповідальних за відповідну роботу .
 Ведення внутрішньої документації кафедри
 Облік журналів успішності курсантів, слухачів, лікарів-інтернів.
 Збір, структуризація й підготовка, виконання підрахунку необхідної інформації для оформлення
звітних таблиць по підрахунку педагогічного навантаження викладачів.
 Підписання поточної документації у колег суміжних кафедр й керівників вище підлеглих структур.
 Вирішення поточних організаційних питань навчальної частини кафедри.
 Загрузка у Facebook на сторінці кафедри вже готової для розміщення необхідної поточної
інформації.
 Допомога у вирішенні організаційних питань в проведенні навчально-практичних конференцій, які
проводяться нашою кафедрою (супровід в оформленні і підписанні відповідних документів,
супровід технічний при проведенні конференції як офлайн, так й онлайн через освітню
платформу Zoom).
 Супровід читання лекцій дистанційно та проведення онлайн нарад через освітню платформу
Zoom . Вирішення організаційних питань навчального процесу через курацію навчальних груп
слухачів різних циклів навчання, доведення актуальної інформації до слухачів через
використовуючи соціальну мережу Viber та поштове листування в інтернеті ;
 Збір, структуризація, підготовка необхідної документації, робота з базою даних для оформлення
звітних електронних карток навчально-наукових працівників кафедри на платформі Eplato .
 Оформлення звітів кафедри за звітній період по навчально-методичній та науковій роботі.
 Виконання поточних доручень від керівництва структурного підрозділу.
 Вирішення адміністративно-господарських питань кафедри: слідкую щоб були в наявності в
достатній кількості на кафедрі засоби гігієни (серветки, мило, туалетний папір, одноразові
стакани), необхідні розхідники: канцтовари (папір для принтерів, медичні маски, олівці, ручки,
заправленні були картриджі). При необхідності, якщо щось закінчується чи треба заправити
принтер чи зробити технічну профілактику кави-машині повідомляю своєчасно керівника.
 Збір, структуризація, підготовка необхідної документації для оформлення звіт-портфоліо про
виконану лікувальну роботу за звітній період лікарів кафедри.
 Оформлення супровідних документів для завантаження в репозиторій медичного університету
статей й тез співробітників кафедри.
 Супровід проведення комп’ютерного контролю знань лікарів-слухачів та лікарів-інтернів на
ліцензійній освітній платформі Elexer.
 Оформлення, структуризація супровідних документів для загрузки їх на сторінці кафедри на
сайті університету де я працюю;
  Оформлення супровідних документів для видання навчальних посібників, в тому числі й що
стосується оформлення документів для отримання авторського права по цім навчальним
посібникам .
 Підготовка різних поточних презентацій докладів, звітів чи для проведення поточних навчальних
занять для керівників структурного підрозділу.
 Оформлення й підпис супровідної документації навчально-наукових й методичних статей для
відправки чи загрузки на відповідній платформі редакції фахових журналів для прийняття цього
матеріалу до друку
 Зараз освоюю програму Helsi pro як реєстратор.

Освіта
● Полтавський державний педагогічний університет ім. В.Г. Короленка (01.09.1994р.-24.06.1999р.).
Педагогічно-індустріальний факультет.
Спеціальність: вчитель праці та основ підприємництва. Вчилася на стаціонарі.
● Полтавський університет споживчої кооперації України. (30.09.2005-19.05.2007р)
Факультет перепідготовки кадрів МІПК.
Спеціальність: Фінансист . Форма навчання: очно-заочна.

Професійні та особисті якості
Цілеспрямована, комунікабельна, відповідальна, охайна, наполеглива, вольова, емпатича, кмітлива,
здатна до навчання, з творчим підходом. Ціную в людях порядність, професіоналізм. Намагаюся
відповідати цім вимогам. Стараюся весь час вдосконалювати свої знання. Намагаюся навчитися чомусь
новому.

Про мене
Є дві речі, які роблять мене щасливою коли відпочиваю: прослуховування аудіокниг любимих авторів й
заняття своїм хобі: малюю для себе , для розгрузки психіки, релаксую при цьому ( зараз роблю спроби
перейти від розмальовок за номерами до самостійних кроків щось малювати самій олівцем та
акриловими фарбами).