Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13799980/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 03.2017 to 04.2025 (8 years 1 month)
ТОВ ЗІІ "БІБУС Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Забезпечення організаційної підтримки роботи директора підприємства
Контроль та забезпечення своєчасності оформлення договорів медичного страхування та договорів страхування авто компанії
Представлення інтересів підприємства перед постачальниками корпоративного зв’язку
Подача оперативного звіту в ПФУ при працевлаштуванні/звільненні
Ведення військового обліку на підприємстві.
Організація роботи з підготовки та проведення заходів на підприємстві
Забезпечення роботи з ведення діловодства в організації, а саме:
Прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців
Формування реєстрів наявності договорів
Оформлення і відправка вхідних/вихідних документів
Підготовка проектів наказів керівника компанії
Підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів і ведення документації первинного обліку(накази відпустки, відрядження, загальні по підприємству), Dynamics 365 Business Сentral,1С.
Систематизація інформації первинних облікових документів ( видаткових накладних та актів наданих послуг)

Організація відряджень та ділових поїздок працівників підприємства
Забезпечення підготовки й організація роботи офісу (організація робочих місць персоналу офісу, перевірка офісного устаткування (комп'ютерів, принтерів, телефонів і ін.) на предмет визначення готовності до експлуатації
Організація забезпечення офісу видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи (аналіз і визначення потреби в матеріально-технічному забезпеченні й обслуговуванні офісу,
Формування та затвердження у керівника підприємства графіків відпусток працівників

Помічник керівника

from 08.2013 to 03.2017 (3 years 7 months)
ТОВ "Інноваційний центр "Екосистема", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Сфера діяльності:
Охорона навколишнього середовища, забезпечення екологічної безпеки, ресурсозбереження
Екологічний менеджмент та аудит
Кіотський протокол
Екологічний консалтинг
Навчання, семінари, тренінги
Обов'язки:

Підготовка та ведення внутрішньої документації
Ведення кадрової документації
Робота з договорами
Ділове листування
Збір та аналіз інформації для керівництва
Підготовка тендерної документації
Супровід тендерного процесу
Участь та адміністративний супровід у проектах з енергозбереження (ТА, ОВНС, Екологічний консалтинг)
Допомога у підготовці звітів з технічного аудиту та ОВНС
Співпраця з Мінприроди України в рамках проектів з ТА
Співпраця з Фондом Держмайна у рамках проектів з ЕА
Співпраця з ПРООН у рамках проектів з верифікації парникових газів
Організація життєдіяльності офісу
Організація заходів у колективі

Менеджер в оптовій торгівлі

from 12.2012 to 02.2013 (2 months)
ТОВ "Солюшинз Восток" Trans Vostok Groupe, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Сфера діяльності:
організація експортно-імпортних операцій, пов'язаних з оптовою реалізацією енергетичної пеллети та добрив
Обов'язки:


Закупівля та продаж твердого біопалива (пеллет)
Пошук споживача для реалізації продукції в Європі
Пошук виробників твердого біопалива
Розширення клієнтської бази
Вивчення ринку твердого біопалива
Аналіз цін на продукцію
Ділове листування (англійською та українською мовами)
Ведення переговорів щодо угоди
Узгодження умов щодо угоди як із продавцем так і покупцем
Підготовчі роботи з організації перевезення
Укладання договорів, робота з документацією

Менеджер в оптовій торгівлі

from 05.2011 to 04.2012 (11 months)
ТОВ "АТ Компані", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Сфера діяльності:
ЗЕД/виробництво/продаж твердого біопалива

Обов'язки

Закупка твердого біопалива (пелети)
Вивчення ринку твердого біопалива
Аналіз цін на продукцію
Пошук виробників твердого біопалива
Робота з базою клієнтів та іі розширення
Ведення перемовин по угоді
Підготовчі роботи по організаціі перевезення
Робота з документацією
Акредитація компаніїї на залізниці

Менеджер з організаціі комерційної діяльності

from 03.2008 to 08.2010 (2 years 5 months)
ТОВ "Українська біопаливна компанія", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Сфера діяльності:
ЗЕД/виробництво/продаж твердого біопалива

Обов'язки

Вивчення ринку біопалива Європи та України, аналіз попиту на продукцію що виробляється, прогноз та мотивація збуту шляхом вивчення та оцінки потреб покупців
Пошук клієнтів
Пошук та обробка необхідної інформаціі про клієнтів та продуктах, її систематизація
Робота з наявною базою клієнтів та її розщирення, ведення переговорів по погодженню умов угоди
Переклад неохідної документаціі з англійськоі мови
Організація, контроль, реєстрація вхідного та вихідного докумеентообігу
Підготовка документів на митницю та інші інстанціі
Систематизація документація та формування до віправки
Відвідування виставок та конференцій
Здійснення організаціі життєдіяльності офісу
Організація своєчасних інформаційних потоків в офісі, включаючи вхідну та вихідну інформацію
Повна адміністративна підтримка керівника

Ведучий спеціаліст відділу супроводження кредитних операцій

from 10.2005 to 03.2008 (2 years 5 months)
ЗАТ Альфа-Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Провести перехрестну перевірку анкеттних даних у відповідності з регламентом верефікаці
Дзвінки контактним особам
Оформлення рішення по кредитним заявкам згідно втсановленим правилам

Education

Київський Національний універсистет ім. Тараса Шевченка

Географічний, географ-еколог, Київ
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Knowledge and skills

• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Неконфліктність
• Досвід роботи в команді
• Тайм-менеджмент
• Самоорганізація
• Користувач ПК
• Ведення переговорів
• Ділове листування
• Користувач 1С
• Пунктуальність
• Організованість

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Маю досвід роботи на посаді менеджера з адміністративної діяльності/офіс - менеджер в компаніях різного профілю, в командах професілоналів. Була долучена до участі в проектах по охороні навколишнього середовища, ергозбереженню, Здобула навички комунікабельності, самоорганізаціі та роботи в команді