• PRO

Леся

Керівник адміністративно-господарської роботи

Employment type:
full-time
Age:
43 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор департаменту адміністративно-господарської роботи

from 02.2021 to 05.2024 (3 years 3 months)
Фонд державного майна України, Київ (Державні організації)

Керівництво та контроль роботи підпорядкованих відділів:

- відділ публічних закупівель та підготовки договорів
- відділ інженерно - технічного забезпечення та управління будівлями
- відділ організаційного супроводження адміністративно - господарської роботи
- відділ цивільного захисту мобілізаційної роботи та охорони праці.

Результат роботи та досягнення:

- зміна внутрішніх процесів обслуговування та експлуатації будівлі призвело до значного покращення стану будівлі, службових приміщень, місць загального користування (розроблення схем та контроль якості прибирання, правил експлуатації, проведення часткових ремонтних робіт будівлі, організація проведення постійного дрібного ремонту власними силами) .
- проведено значну оптимізацію внутрішніх площ, завдяки організації процесу "розхламлення" будівлі фонду. проведено списання та утилізацію матеріальних цінностей фонду, що багато років зберігалось в різних місцях та приміщеннях фонду, що зменшувало корисний актив будівлі
- власними силами організовано облаштування приміщень для розміщення нових робочих місць, нарадових кімнат, збільшення місткості працівників в будівлі з урахуванням особливостей користувачів
- в умовах військового стану проведено комплекс заходів, щодо підвищення умов безпеки будівлі та забезпечення високого рівню контролю відвідувань, шляхом оновлення та переобладнання вхідної зони будівлі, розміщення та комплектації посту охорони, а також запроваджено посилений контроль входу/виходу, виготовлення та видача посвідчень, їх облік
- розроблено та впроваджено план дій для забезпечення функціонування фонду та забезпечення безпеки працівників під час надзвичайних ситуацій, воєнного стану. створено найпростіше укриття для працівників фонду, його облаштування та забезпечення предметами першої необхідності
- розробка, впровадження та контроль дотримання правил забезпечення працівників фонду необхідними товарно - матеріальними цінностями, зміна підходу до закупівель, створення оптимальної кількості запасів, їх отримання, облік та зберігання.

Керівник проекту з відкриття відділень поштового зв'язку

from 03.2018 to 03.2019 (1 year)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

Проект по зміні формату відділень власної мережі АТ Укрпошта та відкриття нових в м.Київ та Київській області.



Результат роботи та досягнення:

- своєчасно відкрито 24 відділення поштового зв'язку нового формату (100% від запланованого обсягу)
- організовано координацію та контроль якості роботи структурних підрозділів Укрпошта, щодо відкриття нових відділень в комерційно привабливих районах м. Київ та нових густонаселених околицях
- пошук нових приміщень та оцінка їх адаптації відповідно стандартам відділень нового формату
- сплановано та організовано своєчасне проведення ремонтних робіт, переобладнання орендованих приміщень, розміщення зовнішньої ідентифікації відділень
- забезпечено відділення та працівників товарно-матеріальними цінностями, новими меблями, технікою, тощо, відповідно затверджених у компанії стандартам та правилам роботи відділення
- реалізація зміни формату на новий стандарт відділення №1 Укрпошта (Головпоштамт вул.Хрещатик,22), шляхом поєднання двух операційних зал та адаптація оновленого відділення під оптимізовані операційні процеси, для вивільнення площ Головпоштамту, що в подальшому використовується для здачі в оренду під магазин Розетка.

Заступник директора з розвитку мережі

from 07.2008 to 07.2017 (9 years)
Транспортно-експедиційні компанії України, Київ (Транспорт, логістика)

Управління регіональною мережею представництв на території України (від 10 до 60 філій).

Відкриття нових власних представництв та розширення партнерської мережі в форматі франчайзингу.

Реорганізація філій та підвищення ефективності їх операційної діяльності.

Комерційний розвиток мережі, щодо збільшення клієнтської бази, вантажопотоку та впізнавання бренду компанії.

Навчання регіонального персоналу філій/партнерської мережі, їх інтеграція у загальну систему діяльності компанії, маштабування нових послуг.



Результат роботи та досягнення:

- розширення мережі представленності компанії на території України
- розроблено документацію, розраховані тарифи та умови співпраці з регіональними партнерами (Агентами), створення стандартизації всіх процесів їх діяльності, якості обслуговування, системності в операційній, комерційній діяльності мережі
- розроблено частину програмного забезпечення, щодо автоматизації системи обліку руху, параметрів контролю роботи та звітності пертнерських регіональних представництв
- створено та впроваджено систему контролю за доставками вантажу, надання всіх додаткових послуг та сервісу клієнтам регіональною мережею
- зменшення операційних витрат на утримання власної мережі та персоналу
- досягнуто планових показників щодо своєчасності доставки вантажів
збільшення вантажопотоку, збільшення клієнтської бази, дохідності
- розроблено індивідуальні тарифи та додаткові послуги для регіональних клієнтів, масштабування їх послуг по мережі
- забезпечено високий сервіс обслуговування клієнтів

Начальник відділу розвитку

from 10.2004 to 05.2008 (3 years 7 months)
ЄвроЕспрес ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

Створення інноваційного проекту логістики в Україні "По роботі з партнерською регіональною мережею" на умовах Франчайзингу.

Розвиток компанії шляхом відкриття партнерских регіональних представництв.



Результат роботи та досягнення:

- відкрито понад 60 нових регіональних представництв та додаткових точок прийому/видачі вантажу
- розроблено регламентуючу документацію, індивідуальні тарифи та умови співпраці з регіональними партнерами
- створено фінансову модель, планування бюджету щодо відкриття, контролю та забезпечення роботи регіональної партнерської мережі
- організована системность у діяльності регіональної мережі, комунікаціях та взаємодії з усіма структурами підрозділами компанії
- забезпечено транспортною логістикою та спланованим маршрутним рухом магістрального та/або регіонального транспорту для партнерської мережі
- розроблено систему аналізу діяльності партнерської регіональної мережі, розроблено та впроваджено заходи щодо збільшення їх ефективності, розвитку та прибутковості компанії в цілому.

Education

Київський національний торгівельно-економічний університет

Обліково-фінансовий факультет. Облік та аудит, Київ
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)

Knowledge and skills

  • MS Office
  • Пользователь Internet
  • Windows
  • Работа с оргтехникой
  • Багаторічний досвід роботи в організаціі
  • Уважність
  • Комунікабельність
  • Перфекціонізм
  • Педантичність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Уважність до деталей, вміння бачити "вузькі місця" та розробка заходів для їх вирішення.
Швидка адаптація до умов та специфіки роботи компанії.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates