Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13865842/

Work experience

Помічник керівника

from 08.2024 to 11.2025 (1 year 4 months)
ФОП Ковтун, Київ (Приватні особи)

- Ведення обліку завдань співробітниками з усіх проектів
- Контроль виконання співробітниками КРІ
- Надання щоденної, щотижневої та щомісячної звітності
- Участь в HR процесах пошуку та підбору персоналу
- Пошук, стуктурування та аналіз інформації, користування
- Виконання особистих доручень керівника
- Контроль за дотриманням внутрішніх інструкцій та таймінгів
- Формування й ведення бухгалтерского обліку (оплати рахунків, ведення витрат керівника)
- Керування календарем керівника
- Ведення переписок та комунікація з партнерами
- Зіставлення договорів та іншої документації
Google документи, Chat GPT, Grok, Canva, Zoom

Робота здебільшого полягала в тому що потрібно в короткий термін знайти вірну інформацію по завданню, щоб виконати його, також щось дістати чи придбати в короткий термін, бути мобільною, мати змогу налагоджувати відносини та знайомства з новими контрагентами, вміти домовитись. Також з нуля відкрити бізнес для керівництва. Більш детально на співбесіді

Помічник керівника

from 07.2022 to 08.2024 (2 years 2 months)
ТОВ Eriar, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Основні обов’язки полягали в запуску нових проектів та систематизуванні старих (запущені до мого працевлаштування)

•Особисті доручення керівника займали більшу частину робочого процесу:
oTravel підтримка
oПошук інформації по задачах (Google, Chat GPT, Grok)
oЗаписи до лікарів, зустрічі по бізнесу та особисті
oВедення календаря та його наповнення, коригування
oДопомога з соц. мережами
oПошук будь якої речі в іншій країні та придбати
oНагадування по важливих задачах
oВедення ділової переписки
oПідготовка презентацій звітів, таблиць та пошук інформації за запитом керівника
•Готовність до роботи та бути на зв’язку 24/7
•Робота з такими програмами як Asana, Trello, To do, Zoom
• Ведення звітності за проєктами та підготовка аналітики (звіти про доходи та витрати)
•Управління документообігом (договори) та забезпечення їх своєчасного оформлення
•Пошук і підбір співробітників/ фрілансерів для нових завдань і проєктів
•Переговори з банками, державними органами, юристами в різних країнах для вирішення фінансових та юридичних питань
• Ведення документообороту ( 1С )
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word, Google таблиці
•Підготовка документів по кадрам (Картка працівника, Договори, Накази)
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати

Помічник керівника

from 05.2021 to 03.2022 (11 months)
ТОВ Конструкції та Будівництво, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Ведення документообороту ( 1С )
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word, Google таблиці
•Підготовка документів по кадрам (Картка працівника, Договори, Накази)
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
•Контроль потреб офісу (канцелярія, вода, кава, інтернет, телефонія, комун. платежі)
•Особисті доручення керівника
•Ведення календаря керівника

Офіс-менеджер

from 02.2019 to 03.2021 (2 years 2 months)
ТОВ Алеанза, Київ (IT)

•Ведення документообороту ( 1С )
•Клієнт банк
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word
•Контроль оплати клієнтів
•Підготовка документів по кадрам
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
•Контроль потреб офісу (канцелярія, вода, кава, інтернет, телефонія, комун. платежі)
•Особисті доручення керівника
•Ведення календаря керівника
•Контроль роботи працівників (звітність)

Education

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Юридичний факультет, юрист з міжнародного права, Київ
Higher, from 2012 to 2018 (6 years)

Київський Національний Торгово-економічний Університет

Фінанси, економіка та право; Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, Київ
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Additional education and certificates

ICDL

проходження тесту
Certificate

Knowledge and skills

• Opera
• Mozilla Firefox
• Outlook Express
• MS Paint
• Linux
• Відповідальність
• Організованість
• Грамотна усна та письмова мова
• MS Excel
• Висока працездатність
• Комунікабельність
• Неконфліктність
• Доброзичливість
• Ведення документації
• Чесність
• Адаптивність
• Здатність до навчання
• Дисциплінованість
• MS Word
• Користувач 1С
• MS Office
• Привітність
• Ведення CRM
• Оперативність

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent
• German — beginner
• Greek — beginner

Additional information

•Водійське посвідчення категорії B (з 2016 року)
•Наявність власного автомобіля
•Готовність до переїзду та відряджень