Personal information hidden

Тетяна Михайленко
📍 Львів, Україна | 📞 [open contact info](look above in the "contact info" section) | ✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)
Дата народження: 15.04.2000 | Сімейний стан: одружена | Водійське посвідчення: категорія B (міжнародне)
🎯 Мета
Бажаю отримати посаду, яка відкриє більше можливостей для професійного розвитку, кар'єрного зростання та підвищення заробітної плати. Маю амбіцію в майбутньому розвиватися не лише як адміністратор, а й обійняти посаду комерційного директора або керівника окремого напрямку компанії.
💼 Досвід роботи
Офіс-менеджер / Адміністратор
Будівельна компанія, Україна | Травень 2024 – по сьогодні
1. Робота з документацією.
1.1 Оформлення договорів, додаткових угод згідно з затвердженими шаблонами погодженими з юристом.
1.2 Реєстр договорів у відповідних реєстрах, контроль наявності. (1С, Excel, Google Таблиці).
1.3 Архівування документації.
1.4 Створення Рахунків , Видаткових накладних та Актів в 1С, їх реєстр та контроль наявності (прихід, розхід).
1.5 Допомога в підготовці документів на тендери.
1.6 Допомога в підготовці документів на розблокування податкових накладних.

2. Логістика, замовлення транспорту, кореспонденція
2.1 Відправка та отримання кореспонденції через Нову Пошту, Укр Пошту.
2.2 Відстежування статусів документів, контроль протермінованих оплат.
2.3 Прийом заявок на транспорт (спецтехніка, екскаватори тощо) — визначення параметрів, пошук транспорту, повний супровід перевезення.

3. Господарське забезпечення офісу та проживання персоналу
3.1 Слідкую за життєдіяльністю офісу: закупівля канцтоварів, паперу, кави, чаю, туалетного паперу, хімії, оцінка запасів та планування закупівель раз у 2-3 тижні, збір потреб усіх відділів.
3.2 Організовую заселення/виселення бригад на об’єкти (бронювання, комунікація з господарями, графіки).

4. Міжнародні перевезення, імпорт, брокерська діяльність
4.1 Комунікація з брокером, підготовка повного пакету документів для митного оформлення.
4.2 Ведення листування з імпортерами, узгодження строків та транспортування.
4.3 Здійснення пошуку транспорту для міжнародних перевезень, узгодження ціни, контроль термінів, повний контроль документообігу.

5. HR-функції (часткові)
5.1 Ведення пошуку працівників, організація співбесід та первинне введення працівників у посаду (збір документів).
5.2 Створення та контроль підписання Актів передачі, матеріальні договори, договори цпх.

Адміністративний працівник /Менеджер з продажу
Mextra Sp. z.o.o., Польща | Березень 2023 – Квітень 2024
- Консультування та презентація продукції україномовним клієнтам
- Підготовка та надсилання зразків
- Введення даних у програму 1С
- Офісна підтримка: забезпечення кавою, водою, канцтоварами тощо
- Замовлення необхідних матеріалів
- Адміністративна підтримка виробництва
- Робота з польськими колегами та постачальниками
- Допомога у логістиці та документообіг
HR-спеціаліст
Lysko Kebab Drive, Львів | Липень 2021 – Лютий 2022
- Рекрутинг, скринінг кандидатів, координація інтерв’ю
- Адаптація нових працівників, навчання
- Кадрова документація, HR підтримка
Шеф-кухар
Lysko Kebab Drive, Львів | Серпень 2020 – Травень 2021
- Приготування страв відповідно до стандартів
- Дотримання чистоти та безпеки
- Управління запасами, координація з командою
📚 Курси та сертифікати
• Сертифікат митного брокера — навчальний центр «Данко» (08/2024-10/2024)
• SMM: фундамент — Prometheus (02/2024 – 03/2024)
• Кар’єра HR — Prometheus (01/2024 – 03/2024)
• Цифрові медіа та маркетингові стратегії — Prometheus (01/2024 – 02/2024)🌐 Мови
• Українська — рідна
• Польська — вільно
• Англійська — початковий рівень
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――