Олена

РЕЗЮМЕ

ФИО: Кармазина Елена Александровна
Дата рождения: 08.07.1977 г.
Телефон моб.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
г.Днепр

Образование: Металлургическая академия НМетАУ
Специальность: Экономика и предприятие(экономист по специальности «Финансы»)
Срок обучения 2002-2005 г.г.

Образование: Новомосковский кооперативный техникум
Специальность: Бухгалтерский учёт, контроль и анализ хоз.деятельности
Срок обучения 1994-1996 г.г.

Ноябрь 2021г – июнь 2025г
ООО «АРТХАУЗНЬЮ»
Должность: Руководитель проектов и программ в сфере строительства
1. Работа с проектной документацией, согласование технических параметров изделий и конфигураций, взаимодействие с проектними и сметными отделами
2. Составление чертежей по утверждённым параметрам, просчёт изделий, составление итоговых смет по объектам
3. Управление и полное сопровождение объектов по остеклению (Киев, Днепр, Кр.Рог и т.д ), в т.ч. свыше 3 тыс м.кв (смета, логистика, монтаж, документация, технадзор)
4. Сопровождение и контроль монтажных работ, поиск монтажников МПИ, рассчёты выплат
5. Выезд на объекты, взаимодействие с прорабами и технадзором, замеры
6. Подготовка и ведение процесса сертификации
7. Анализ рассчётов и задолженностей по заказчикам

Ноябрь 2019г – сентябрь 2021г
ООО «ЭСПИ-ФОРС» СТЕКЛОПЛАСТ
Должность: Руководитель клиентского сервиса
1. Структура подразделения Клиентского сервиса (16 чел):
Рекламационный отдел, Отд.контроля качества, Отд.монтажей и замеров, Сервисный отдел ( ОТК, сервисные работы, просчёты, продажи, монтажи, замеры)
2. Организация эффективности функциональных процессов, контроль работы подразделений.
3. Сертификация продукции ( Украина, Германия), поверка инструмента, охраны труда (разрешительные документы)
4. Направление Коммерческого сервиса (просчёты в 1С, продажи, касса)
5. Контроль качества на всех этапах производства, входящий контроль
6. Аналитика, отчётность, начисление мотиваций по отделам
7. Управление объектами по остеклению(Киев, Днепр, Кр.Рог), в т.ч. свыше 3 тыс м.кв (смета, логистика, монтаж, документация, технадзор)
8. Претензионный деятельность ( клиент, дилеры, поставщики)
9. Разработка и введение Бизнес- процессов ( тех.задания ИТ , блок- схемы, отработка, инструкции)

Апрель 2019г – ноябрь 2019г
ООО «БОН БУАССОН БЕВЕРИДЖ»
Должность: Зам.Начальника отдела оперативного учёта
1. Контроль документооборота (отгрузок на филиалы и перемещений между заводами и филиалам
2. Оперативное внесение изменений в документы действующей учетной системы при возникновении несоотвествий при отгрузке.
3. Постановка на учет привлеченной продукции и проведение возвратов поставщикам.
4. Контроль списаний сырья, готовой продукции, торгового оборудования, рекламы и поддонов.
5. Обеспечение периодического и месячного закрытия периода в целом по бизнесам модуля управления заказов, а также периода по безналичному расчету.
6. Контроль отгрузок и возвратов в программе с целью своевременного выявления недостоверной информации.
7. Разработка мероприятий по внесению доработок по оптимизации работы действующей учетной системы.
8. Постановка на учет и отгрузка рекламной продукции и торгового оборудования на филиалы.
9. Корректировка складских остатков товара, рекламной продукции, тары (заводы, филиалы) в действующей учетной системе на основании оформленных актов списания: бракованной продукции, при возникновении боя, пришедшей в негодность.
10. Устранение расхождений по результатам проверок ОВА и внутренних инвентаризаций.
11. Осуществление продаж между бизнесами, перемещения сырья.
12. Решение текущих вопросов, возникающих в работе операторов ЦО, заводов и филиалов.

Август 2014г – март 2019г
ООО «Стиль Д»
Должность: Начальник отдела складского учёта и документооборота
1. Организация и утверждение графика работы ревизоров (инвентаризаторы, контролёры качества, менеджеры по претензионной деятельности, ст.ревизора и др.сотрудников отдела ( в подчинении 17 чел)) , постановка задач и контроль выполнения.
2. Подготовка данных для проведения ежедневного подсчёта фактического количества товара по местам хранения и отбора товара в разрезе заявленных претензионных актов, проверка качества товара.
3. Ведение сверки баз – сверка товарных остатков между учётными системами 1С и WMS. Проведение сверки по складам, выявление расхождений в количестве и несоответствий по качеству. Определение причин несоответствий данных, обработка и устранение расхождений. Проведение оприходований –списаний в учётной системе 1С.
4. Контроль корректности обмена данными между учётными системами и статусом документов: перемещения по отгруженным рейсам, корректировки качества, инвентаризации, приёмки.
5. Корректное отражение данных о ТМЦ в учетной системе 1С-WMS: количество, качество.
Обработка предоставленных данных по неликвиду ЦС: сверка статуса в контейнерах, изменение качества товара. Ведение аналитики и рассортировка по статусам, подведение итогов в разрезе периода (месяц, год) с определением суммы неликвидного товара, возникшего по вине сотрудников центрального склада и удержания за счёт виновных.
6. Работа с Журналом учёта неликвида по поставкам ЦС- анализ возникновения брака, степени повреждения в %-м соотношение , принятие решения (списание\уценка), % уценки для распродажи в ТТ.
7.Ведение аналитики по заявленным претензионным актам в разрезе количества заявленных претензий по излишкам и недовозам, по суммам и в процентном соотношении с целью определения Топ-магазинов и динамики заявленных актов. Обработка актов по Журналу.
8. Составление графика Контрольных проверок на основании планируемых отгрузок и данных аналитического файла по претензионным актам. Ежедневное внесение итогов по КП. Мониторинг проверенных магазинов по Журналу претензий. Еженедельное предоставление итогового файла руководству.
9. Проведение контрольных проверок зон Комплектации и Отгрузки, свод данных , контроль в разрезе заявленных претензионных актов.
10. Ведение аналитики по единичным остаткам, определение недвижимого товара в разрезе временного застоя, подготовка данных для фактической проверки наличия товара. Передача итоговых данных.
11. Обработка излишков ЦС в рамках претензионных актов, ответы на акты, актуализация учётных данных в Wms системе, определение чистого излишка ЦС, оприходование в двух базах данных (в Wms с помощью ТСД ревизором, в 1С документом оприходования).
12. Подготовка и контроль проведения пересчётов по циклическим и годовым инвентаризациям. Сведение данных инвентаризаций. Фин.рез по итогам.
13. Обработка корректировок по отказам при отборе, выяснение причин отказа кладовщика, обработка в разрезе претензионных актов, актуализация данных в учётных системах.
14. Регулярное (еженедельное) предоставление Аналитических отчётов в разрезе процессов WMS, претензионного журнала, приёмки в ТТ, ошибки кладовщиков по отгрузке в рамках выполняемого функционала.
15. Учёт товарно-материальных ценностей, работа с документами, корректирующими остатки между учётными системами.
16. Контроль и отработка данных по не отгруженным контейнерам, взаимодействие с магазинами сети ,определение виновных лиц, информирование руководства, обработка претензионных актов.
17. Проведение адаптации и обучение вновь принятых сотрудников отдела, оценка уровня выполнения заданий и владение профессиональными навыками. Осуществление оперативного контроля деятельности подчинённых. Обеспечение получения обратной связи от сотрудников, с целью подтверждения и определения правильного направления деятельности отдела.
18. Взаимодействие с ТТ сети и координация их работы относительно приёма товара, работы с остатками и претензионными актами.
19. Ведение табеля по сотрудникам отдела. Разработка и рассчёты KPI по отделу .
20. Разработка тех.заданий, их внедрение и тестирование, взаимодействие с ИТ отделом.
21. Формирование бизнес-процесса "Инвентаризация", контроль и аналитика итоговых данных для его закрытия.
22. Обеспечение своевременного формирования и обработки документов в информационных системах предприятия.
23. Обеспечение своевременного и корректного оформления первичной документации, согласно действующего законодательства, внутренних положений и стандартов предприятия.
24. Организация процесса приёма товарно-материальных ценностей от поставщиков: проверка и оформление первичной документации, контроль соответствия поставки относительно заказа по ассортименту и количеству, контроль цен в документах поставщиков, робота з Актами разногласий, сопровождение документооборота по EDI.
25. Организация процесса возврата товаров поставщикам: контроль приёмки возвратов от магазинов, согласование и оформление возвратов в адрес поставщиков.
26. Консультация магазинов и поставщиков по вопросам организации документооборота.
27. Разработка и внедрение системы оценки эффективности сотрудников отдела. Разработка и внедрение систем мотивации и стимулирование сотрудников отдела.
28. Разработка та внедрение стандартов работы отдела.
29. Разработка положений и инструкций, регламентирующих деятельность в сфере документооборота и учёта предприятия.
30. Повышение эффективности процессов, связанных с документооборотом и учётом товара. Подготовка управленческой отчётности по работе отдела.
31. Обеспечение качественного учёта товарно-материальных ценностей предприятия.
32. Обеспечение соответствия между фактическим количеством товара на складе и количеством товара в учётной системе предприятия.
33. Контроль движения товара в учётных системах предприятия и устранение отрицательных остатков.
34. Обеспечение синхронизации остатков в учётной системе Общества и автоматизированной системе управления складом.
35. Обеспечение своевременной инвентаризации товарно-материальных ценностей, в соответствии действующего законодательства, внутренних положений и стандартов Общества.
36. Разработка положений, регламентирующих деятельность в сфере учёта товарно-материальных ценностей Общества и документооборота. Повышение эффективности процессов, связанных с учётом товарно-материальных ценностей Общества.

Октябрь 2013г – июнь 2014г
ООО «Варус - Логистик»
Должность: старший специалист по внутреннему контролю отдела складской логистики
-оперативное управление и контроль выполнения регламентных работ инвентаризаторами, планирование нагрузки(неделя/месяц), составление циклограмм (обязанности инвентаризаторов), формирование и сведение данных по пересчетам остатков склада, обработка данных по ежемесячным возвратам поставщикам для инвентаризаторов;
- работа с большими массивами данных (более 70 тыс. SKU товара);
- подготовка и проведение циклических и годовых инвентаризаций склада;
- ведение сверки баз (WMS EXCEED и Утилита,) работа в Reports, поиск и устранение несоответствий, сверка проведенных и текущих документов, проверка не закрытых заказов и устранение причин;
- корректировки ответов на проблемные рекламации, корректировки остатков для создания расходов магазинам (лишний товар магазина – потеря РЦ);
- отслеживание динамики LOST(ячейка потерь),анализ причин возникновения и снижение потерь, проведение аналитических мероприятий по поиску и устранению расхождений (сверка документов – корректировки, возвраты, трансферты, перепродажи, списание, правильность приёма товара, верное введение данных ВГХ, приход-расход, движение товара от момента поступления на РЦ);
- выявление и устранение внутрискладских пересортов – обработка данных для выявления возможного пересорта, взаимодействие с руководителями других отделов РЦ, магазинами сети и центральным офисом, сведение данных излишков и потерь, корректировки в системе;
- процесс работы с удалёнными кодами из расходных накладных отдела отгрузки – определение причин удаления, мониторинг SKU по учётным системам, пересчет остатков, устранение расхождений;
- процесс проведения обнуления утерянных картонов – сведение данных по излишкам РЦ, поданным рекламациям от магазинов, мониторинг информации о сборе картонов, взаимодействие с отделами комплектации, отгрузки и службы безопасности, определение картонов для удаления из отгрузки и сумм для удержания с виновных лиц;
- проведение анализа ежедневных и циклических пересчётов остатков РЦ для выявления проблемных категорий/групп товара;
- обработка полученных служебных записок и поручений – данные по остаткам, контроль проведения комплектации и разукомплектации, перепродаж, корректировок, сбор и пересчет товарных остатков и т.д., выполнение всех необходимых мероприятий для предоставление данных заявителю.

Август 2012г – апрель 2013г
ТОВ «Колсандинговая компания «Группа Рост»»
Должность: диспетчер-логист
- приём и оформление доставок, предоставленных магазинами сети
- работа в программе Аксапт, Доставка, 1С
- распределение доставок по экипажам и оптимизация маршрута следования
- сопровождение экипажей в пути следования в телефонном режиме
- решение проблем и сложившихся ситуаций с клиентами и магазинами
- решение вопросов, связанных с перемещением товара и его отсутствием для доставки
- полная диспетчеризация рабочего процесса

март 2011-май 2012г..
ООО «С.М.И.Т.» Транспортное предприятие занимающееся перевозками пассажиров
должность: финансовый директор
-контроль и управление финансами предприятия
- управленческий учет компании
- подготовка ежемесячного бюджета компании
- сопровождение и заключение договоров
- финансовое планирование
- работа с банковскими структурами и различными организациями города
- подготовка, составление и ведение различных отчетов для руководства
- Финансовый анализ деятельности компании, подготовка аналитических материалов - Анализ результатов деятельности компании за отчетный период

февраль 2007 – декабрь 2008
ТГ «Рейнфорд» ООО «Юность» транспортно - экспедиционная компания
должность: контролёр-ревизор в отделе оперативного управления
- полный контроль работы персонала (продавцы, приёмщики товара, администраторы и т.д.)
- контроль качества, количества и внешнего вида товара в торговом зале
- контроль за приёмом товара у поставщиков
- обеспечение слаженной работы персонала и их поведения
- составление отчётов для центрального офиса, работа с базами данных предприятия

ноябрь 2003 г. – январь 2007г
ООО "Петроспек" вентиляционные системы
должность: специалист по методам расширения рынков сбыта
- Организация, координация и контроль работы по планированию деятельности компании
- Финансовый анализ деятельности компании
- Анализ результатов деятельности компании за отчетный период
- Контроль заключения договоров поставок и занесения их в клиентскую базу
- Контроль своевременного внесения операторами заявок
-Контроль ведения соответствующего документооборота отдела (приходные/расходные/возвратные/налоговые накладные)
- Контроль маркетинговых затрат кампании

декабрь 1997г.-октябрь 1998г.
ЗАО «Аванти-2000»
должность: продавец продуктового магазина
Должностные обязаности
- прием – учет товара
- выкладка витрин,отслеживание сроков годности(ротации товара)
- участие в переучётах
- реализация продукции покупателю

июль 1994г.-август 1997г.
УВКХ «Днепр- Западный Донбасс»
должность: воспитатель детского сада
- организация воспитательного процесса детей различного возраста
- планирование мероприятий и их реализация
- полный контроль за поведением детей и ответственность за них

Общий стаж работы 20 лет.