• PRO

Анастасія

Діловод, 26 000 UAH

Considering positions:
Діловод, Офіс-менеджер
Employment type:
full-time
Age:
28 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 04.2025 to now (4 months)
ТОВ "КСТ ГРУП Україна", Київ (Транспорт, логістика)

- Прийом та обробка вхідної/вихідної кореспонденції, дзвінків, електронної пошти, робота в бізнес кабінеті Нової Пошти.
- Ведення діловодства та реєстру документів.
- Організація безперебійної роботи офісу (замовлення канцтоварів, контроль чистоти, матеріально-технічне забезпечення).
- Адміністративна підтримка керівництва та співробітників компанії.
- Робота з підрядниками (майстри, постачальники, служби доставки і т д).
- Підтримка комунікації з ситстемним адміністратором, кур'єром, охороною БЦ, прибиральницею, бухгалтерією.
- Зустріч відвідувачів і нових співробітників.
- Робота з системою контролю доступу (перепустки).
- Організація та підготовка всіх етапів корпоративних заходів.

Адміністратор рецепції

from 05.2023 to 03.2025 (1 year 10 months)
Фітнес-клуб Атлант спорт, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

- Зустріч клієнтів, надання консультацій щодо послуг клубу.
- Реєстрація нових відвідувачів, оформлення абонементів, робота в програмі Сота Каса.
- Надання інформації про розклад занять, тренерів, акції та ціни.
- Робота з документацією.
- Ведення ел. клієнтської бази.
- Координація роботи персоналу.
- Контроль розкладу занять і присутності тренерів.
- Комунікація з тренерами, прибиральницею.
- Контроль за порядком і комфортом у клубі.
- Слідкування за чистотою у залах, роздягальнях.
- Контроль справності обладнання.
- Оперативне реагування на скарги або проблеми клієнтів.
- Продаж супутнього товару та просування послуг клубу.
- Проведення розрахунків з клієнтами (готівкових і безготівкових).
- Ведення касового обліку, здача виручки, звітність.
- Телефонні дзвінки та електронна комунікація.
- Запис на тренування, надання відповіді на запити.

Секретар

from 10.2022 to 04.2023 (6 months)
КЗПО СК "Борщагівська МШ", Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

- Ведення та оформлення внутрішньої ділової документації (накази, розпорядження, листування тощо).
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, обробка ел. пошти.
- Ведення табелю обліку робочого часу.
- Ведення електронної бази учнів.
- Видача довідок, витягів, копій документів за запитами.
- Ведення особових справ працівників.
- Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників (за потреби).
- Підготовка наказів з кадрових питань.
- Надання організаційної підтримки при проведенні мистецьких заходів (концертів, виставок, конкурсів).

Education

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Соціальний педагог, Київ
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

English A1/A2, Prometheus

2025, вивчаю зараз

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner
  • Russian — fluent

Additional information

- Формат роботи: офіс або гібридний графік.
- Оформлення по ФОПу не розглядаю.
- Територіально - синя гілка метро, центр.

Я комунікабельна та позитивно налаштована людина. Швидко навчаюсь новому. Маю досвід ведення документообігу.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: