Вікторія

ВІКТОРІЯ Одеса, 65005

БОРЕЦЬКА
[open contact info](look above in the "contact info" section)

[open contact info](look above in the "contact info" section)
ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА,
АСИСТЕНТ

ПРО СЕБЕ ДОСВІД РОБОТИ

Маю досвід роботи у ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА | Б Е Р 2 0 2 3 - Л И С Т 2 0 2 4
міжнародних компаніх, з
великим обсягом ГРУПА КОМПАНІЙ, ОДЕСА

документообігу та з • Складала та подавала інформацію щодо запитів різних установ.
першими особами
• Тайм-менеджмент керівника: планувала робочий день, запис на прийом до
компаній. Доброзичлива,
керівника і прийом відвідувачів, стежила за дотримуванням розкладу.
дисциплінована,
комунікативна та здатна • Забезпечувала робоче місце керівника необхідними засобами
зберігати конфіденційність організаційної техніки, канцелярським приладдям, а також технічну
інформації. Прагну розитку діяльність/замовлення транспорту, бронювання готелей, організація
та вмію узгоджено зустрічей, переговорів.
працювати у колективі.
• Організовувала наради/збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників
про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація, оформлювала
протокол.

• Створювала умови, що сприяють ефективній роботі керівника.
О С В І ТА • Займалась пошуком кандидатів за вакансіями та проводила первісні
співбесіди.

СПЕЦІАЛІСТ
• Узгоджувала або вирішувала окремі питання з керівниками і працівниками
структурних підрозділів, контролювала виконання ними окремих доручень
О С В І ТА і наказів керівника, а також отримання від них необхідної інформації і
МИКОЛАЇВСЬКИЙ матеріалів.
НАЦІОНАЛЬНИЙ
• Виконувала інші обов'язки і доручення в рамках своєї компетенції і
УНІВЕРСИТЕТ ІМ.
спеціалізації на додаткових окремих видах діяльності.
С У Х О М Л И Н С Ь К О ГО ,
МИКОЛАЇВ
С Е К Р Е ТА Р | Л Ю Т 2 0 0 9 - Т Р А В 2 0 2 2

Практична психологія АГРОФʼЮЖН, B2B АГРОБІЗНЕС, МИКОЛАЇВ
• Мала відповідальність виконувати супровід документообігу по всій групі
компанії між підрозділами, відділеннями, заводами (на рік обробляла до 13
тисяч документів). Була залучена до електронного документообігу 1С/
контроль процедури узгодження та дотримання бізнес-процесів,
НАВИЧКИ перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів,
переданих керівникові на підпис, їх редагування, друк, консультація
працівників.
вміння вчитися, вирішення
• Брала участь у впровадженні електронного документообігу на
конфліктів, мовний аналіз
підприємстві.

Word, Excel, 1С, Outlook, Google • Оптимізувала роботу власників з метою прискорення узгодження
Workspace договорів в 1С, а тим самим форсування документообігу для усіх колег
компанії.
• Обробляла кореспонденцію/приймання вхідної кореспонденції,
реєстрація та її передача на розгляд керівнику й подальша передача
відповідно резолюції у структурні підрозділи або конкретним виконавцям.
ХОБІ • Забезпечувала адміністративно-господарську життєдіяльность офісу/заказ
МТЦ, візитівок та квитків, бронювання готелю, координація роботи
кур’єрів/водіїв.
Сучасна зарубіжна література
• Працювала з різними кур'єрськими службами, Укрпоштою.
Йога
• Оганізовувала прийом відвідувачів, прийом та переадресація телефонних
дзвінків.
КУРС • Приймала участь в організації заходів компанії.
• Виконувала поточні організаційні та інформаційні обов’язки й вирішувала
стандартні буденні проблеми.
ДІЛОВА КОМУНІКАЦІЯ
УКРАЇНСЬКОЮ

ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА | Л Ю Т 2 0 0 8 - Л Ю Т 2 0 0 9

PEPSICO, МИКОЛАЇВ
• Здійснювала документообіг підрозділа.

• Опрацьовувала кореспонденцію.
• Складала листи, запити, проекти доповідей, звітів тощо, необхідних для
роботи керівника.
• Контролювала виконання працівниками підприємства наказів і
розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок і доручень
керівника.

• Оформлювала договори до погодження структурними відділами та
контролювала виконання договірних відносинах.

• Приймала і передавала повідомлення зручними каналами зв’язку.
• Створювала умови, що сприяють ефективній роботі/забезпечення
робочого місця керівника.
• Виконувала особисті дорученні.