Вероніка

Вероніка Бондар Освіта

Магістр вер 2014 - груд 2019
Національний університет біоресурсів і природокористування України
— Філологія (англійська мова)Ступінь: магістр філології (англійська мова)

Досвід роботи

Фахівець з роботи з персоналом трав 2024 - Нинішній
Міжнародна організація з міграції (МОМ), Київ
1. Проведення процедур найму національного персоналу відповідно до
Особисті дані правил і процедур: аналіз посадових інструкцій, підготовка та розміщення
вакансій, участь у складанні довгих/коротких списків кандидатів,
Вероніка Бондар організація співбесід, проведення інтерв’ю, перевірка рекомендацій,
оформлення форм для працевлаштування, надсилання листів про
[open contact info](look above in the "contact info" section) прийняття/відмову кандидатам.
2. Ініціювання запитів на продовження контрактів, забезпечення своєчасного
оформлення всіх типів контрактів і кадрових дій для національного
[open contact info](look above in the "contact info" section)
персоналу.
3. Регулярне оновлення персональної інформації співробітників у системі.
Київ 4. Впровадження нових працівників: інформування про результати відбору,
координація попередніх вимог (медогляд, документи), організація вступних
8 серпня 1996 р. інструктажів щодо HR-політик, правил та процедур.
5. Підготовка повідомлень про непродовження контракту, супровід процесу
звільнення (виплати, оформлення документів), організація медичних оглядів
Навички при звільненні.
6. Обробка змін до зарплат (додаткові нарахування/вирахування), підтримка
процесу нарахування заробітної плати.
Підбір персоналу
7. Підготовка документів для акредитації та продовження дипломатичних
Кадровий облік карт/віз для співробітників.
8. Підтримка підготовки HR-звітів та інших документів за запитом Місії або
Проведення інтерв'ю Регіонального офісу.
9. Підтримка процесів найму та адаптації стажерів і консультантів;
Управління контрактами оформлення контрактів нештатного персоналу відповідно до HR-процедур.
10. Надання загальної підтримки співробітникам з HR-питань.
Зарплатний облік
11. Надання підтримки старшому фахівцю з управління персоналом у
Підготовка HR-документів питаннях, пов’язаних із військовим обліком та призовом.

Організація адаптації
Помічник з управління персоналом груд 2023 - квіт 2023
Ведення архіву Міжнародна організація з міграціі (МОМ), Київ
1. Підтримка процесів підбору персоналу: координація публікації оголошень
Комунікація з кандидатами про вакансії, прийом і сортування заяв, організація співбесід та
тестувань, підготовка супровідної документації, комунікація з
Звітність HR
кандидатами, перевірка рекомендацій від попередніх роботодавців та
Моніторинг строків контрактів інші пов’язані завдання.
2. Проведення дій, пов’язаних із працевлаштуванням нових співробітників:
Координація вступних орієнтаційних підготовка вступної документації , збір супровідних документів, координація
сесій медичних оглядів, взаємодія з медичними службами страхування ,
організація вступних орієнтаційних сесій, безпекових брифінгів, включення до
Облік відпусток
страхових планів, створення особових справ тощо.
Впровадження нових працівників 3. Внесення та оновлення інформації на основі затверджених документів;
моніторинг строків контрактів та пільг, генерація звітів, продовження
Підготовка повідомлень про контрактів, оформлення кадрових дій тощо.
непродовження контракту
Супровід процесу звільнення
4. Облік і звірка відпусток на основі підтверджуючих документів, формування
звітів по відпустках, консультації співробітників щодо процедур подання
Мова заявок та їх затвердження у системі.
5. Підтримка процесів звільнення, класифікації/перекласифікації посад і
підвищення: збір необхідної документації, заповнення форм, виконання
Українська
базових розрахунків, координація з регіональним офісом та
Англійська адміністративними центрами.
6. Оновлення й ведення електронного та фізичного архіву: особові справи,
документи з рекрутингу, політики та інструкції HR, внутрішні процедури
контролю тощо.
7. Підготовка довідок з місця роботи, службових повідомлень, листів, звітів,
презентацій, графіків, оновлення організаційної структури та підтримка
вчасного подання документів.
8. Участь в організації зустрічей, тренінгів та інших заходів HR-відділу:
підготовка приміщень, матеріалів, обладнання, документації та комунікації.
9. Надання відповідей на загальні запити щодо політик, процедур та
інструкцій з управління персоналом.

Адміністративний помічник черв 2022 - бер 2023
Міжнародна організація з міграціі (МОМ), Київ
1. Підтримка процесу створення платіжних заявок (PR) та взаємодія з
фінансовим підрозділом у процесі оплати.
2. Прийом вхідних телефонних дзвінків, перенаправлення або фіксація
повідомлень відповідно до стандартів професійної комунікації.
3. Реєстрація, облік і передача вхідної та вихідної кореспонденції (електронні
листи, кур’єрські відправлення, факси тощо) згідно з встановленими
процедурами місії.
4. Надання допомоги у внутрішньому перекладі та усному тлумаченні за
запитом.
5. Виконання базових адміністративно-офісних завдань.
6. Підтримка процесу створення постачальників у системі та забезпечення
своєчасної обробки запитів.
7. Організація запрошень кандидатів на співбесіди.

Рецепціоністка вер 2020 - трав 2022
Міжнародна організація з міграціі (МОМ)
1. Привітне зустрічання відвідувачів, створення позитивного іміджу
організації та забезпечення належного рівня гостинності для учасників
зустрічей, конференцій і постачальників.
2. Прийом і перенаправлення телефонних дзвінків, фіксація повідомлень;
забезпечення ввічливої та професійної телефонної комунікації.
3. Прийом, реєстрація та координація вхідної/вихідної кореспонденції
(електронні листи, кур’єрські відправлення, факси тощо) відповідно до
встановлених процедур місії.
4. Надання допомоги у внутрішньому письмовому перекладі та усному
тлумаченні за потреби.
5. Виконання базових адміністративних і офісних завдань.
6. Підтримка процесу створення постачальників у системі та контроль за
обробкою відповідних запитів.
7. Сприяння в поданні та отриманні акредитаційних карток для міжнародного
персоналу та забезпечення їхньої своєчасної видачі співробітникам.

Інтерн/Консультант черв 2019 - серп 2020
Міжнародна організація з міграціі (МОМ)
1. Планування медичних оглядів для мігрантів згідно з інструкціями лікаря.
2. Опрацювання вхідних телефонних дзвінків, електронної пошти та
повідомлень у Viber.
3. Внесення медичних даних до бази.
4. Перевірка правильності внесених даних у системах.
5. Координація оновлення медичних файлів у співпраці з відповідальними
колегами.
6. Сканування, копіювання та архівування медичних файлів, виправлення
відсутніх або некоректних даних.
7. Виконання загальних адміністративно-логістичних завдань.
8. Усний та письмовий переклад з/на українську та англійську мови.
9. Участь в організації системи архівування Медичного підрозділу
відповідно до загальних вимог МОМ.