Олександра

Резюме
ПРОФІЛЬ
Досвідчений помічник керівника з понад 6-річною практикою в державному управлінні та
адмініструванні. Працювала в центральних органах виконавчої влади, в тому числі в Офісі
Президента України, Міністерстві інфраструктури та Укравтодорі. Впевнено забезпечую
документообіг, організацію нарад, планування графіків, адміністративну підтримку керівника
ОСОБИСТІ ДАНІ та комунікацію з колективом. Володію навичками управління командою, ведення
Ім'я документації, цифровими інструментами (Excel, Trello, АСКОД, Google Workspace). Маю
Олександра Колесник аналітичне мислення, відповідальність, витримку та високий рівень комунікабельності.
Адреса Орієнтована на результат, відкрито приймаю виклики та шукаю роботу в динамічному
Безручка 29 а, Київ середовищі з можливістю професійного зростання.
03062 Київ
Номер телефону ДОСВІД РОБОТИ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Email трав. 2025 - лип. 2025 Радник департаменту з питань звернень громадян та
[open contact info](look above in the "contact info" section) доступу до публічної інформації
Дата народження Офіс Президента України, Київ
29-06-1997 (менеджер/адміністратор нарад заступника Керівника Офісу
Місце народження Президента України)
Житомир
Стать Забезпечувала повний адміністративний супровід нарад під
Жіноча головуванням заступника Керівника Офісу Президента України
Ірини Верещук: формування порядків денних, підготовка
Національність
Українка аналітичних матеріалів та інформаційних довідок, координація
взаємодії між міністерствами, обласними військовими
Сімейний стан
незаміжня адміністраціями та міжнародними партнерами.
Вела напрями:
ІНТЕРЕСИ координація процесів повернення депортованих та
примусово переміщених дітей (ініціатива Bring Kids Back);
Маю багаторічний досвід у творчій реалізація державної субвенції на придбання житла для
сфері: працювала ведучою дитячих будинків сімейного типу (ДБСТ);
святкових заходів, вокалісткою. питання захисту прав дітей в умовах воєнного стану;
реалізація інфраструктурних проєктів зі створення та
модернізації їдалень у закладах загальної середньої освіти;
забезпечення безоплатним харчуванням учнів початкових
класів.
Забезпечувала інформування керівництва, узагальнення
звітності, контроль виконання доручень та підготовку
супровідних матеріалів для проведення міжвідомчих нарад.

січ. 2023 - січ. 2025 Провідний інженер адміністративно-господарського
відділу (секретар, помічник керівника)
Служба відновлення та розвитку інфраструктури в Київській
області, Київ
 Забезпечувала ефективне функціонування офісу та
адміністративний супровід діяльності керівника установи. Вела
організаційне та діловодне забезпечення, координувала
документообіг, організовувала та супроводжувала проведення
внутрішніх та зовнішніх робочих зустрічей, контролювала
планування та дотримання графіка керівника.
Основні обов’язки:
ведення внутрішнього та вхідного/вихідного документообігу;
організація належного функціонування офісу та
матеріально-технічного забезпечення;
підготовка матеріалів до нарад, оформлення протоколів,
координація запрошень та учасників;
планування та ведення графіка керівника, організація
робочих поїздок та зустрічей;
оперативна взаємодія з працівниками структурних
підрозділів;
вирішення поточних адміністративних та господарських
питань.

лип. 2022 - груд. 2022 Помічник бізнесмена
IT компанія "The trade", Київ
Надавала повний адміністративний та організаційний супровід
власнику IT-компанії, включно з веденням особистих та бізнес-
завдань. Забезпечувала відкриття та первинне облаштування
офісу, включаючи пошук приміщення, організацію прибирання,
постачання необхідного обладнання й матеріалів.
Основні обов’язки:
оформлення авіаквитків та організація поїздок;
відкриття офісу «під ключ» — пошук локації, оренда,
облаштування;
підбір персоналу для побутових потреб (прибиральниці,
технічний персонал);
забезпечення офісу витратними матеріалами та технікою;
виконання особистих доручень керівника (покупки, обмін
валют тощо);
ведення комунікацій з контрагентами та сервісними
службами;
оперативне вирішення побутових і адміністративних питань.

вер. 2021 - лют. 2022 Помічник заступника Міністра інфраструктури України
Міністерство інфраструктури України, Київ
Забезпечувала адміністративну та організаційну підтримку
діяльності заступника Міністра Комірного Анатолія
Віталійовича. Координувала робочі процеси, документообіг і
взаємодію з підрозділами міністерства, забезпечувала участь
керівника у нарадах, супроводжувала підготовку матеріалів та
дотримання графіка зустрічей.
Основні обов’язки:
ведення діловодства та контроль документообігу;
організація робочого простору та технічне забезпечення
офісу;
підготовка та супровід керівника на внутрішніх і зовнішніх
нарадах;
планування та координація робочого графіка;
взаємодія з апаратом Міністерства, службами та
підрозділами;
виконання поточних доручень і контроль їх реалізації.

груд. 2019 - вер. 2021 Секретар (особистий помічник)
Агентство автомобільних доріг України, Київ
 Забезпечувала адміністративну підтримку заступників Голови
Укравтодору та радників керівника. Вела діловодство,
координувала документообіг, планувала графіки,
організовувала робочі зустрічі та комунікацію між структурними
підрозділами.
Основні обов’язки:
ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу;
забезпечення офісу необхідними ресурсами й організація
поточних адміністративних процесів;
планування календаря керівників, узгодження зустрічей та
нарад;
комунікація з працівниками структурних підрозділів та
зовнішніми контрагентами;
оперативне вирішення поточних питань, що виникали в
роботі офісу.

ОСВІТА І КВАЛІФІКАЦІЇ

2016 - лип. 2021 магістр
Національний транспортний університет, Київ
Бакалаврат: Будівельна інженерія, 2016 – 2020
Магістратура: Будівельна інженерія, 2020 – 2021