Вікторія

Вікторія Бовкун
Дата народження: 1 червня 1985
Проживаю в місті Києві, громадянка України.

Після тривалої перерви, присвяченої вихованню дитини, активно шукаю віддалену роботу з частковою зайнятістю (приблизно 3 години на день)
Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Мобільний: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Маю понад 6 років досвіду в адміністративній та освітній сферах. Працювала заступником декана та викладачем у виші, де відповідала за координацію навчального процесу, підготовку звітів, акредитацій, викладання фінансових дисциплін. Надалі — помічником керівника у комерційній компанії: організація робочих процесів, ведення внутрішньої документації, звітування, планування бюджету та взаємодія з партнерами.
Останні 11 років присвячувала вихованню дитини, паралельно розвиваючи професійні та мовні навички через самоосвіту, створення контенту та освітню підтримку вдома.
Відкрита до гнучких або віддалених форматів роботи в різних сферах — від адміністративної підтримки до роботи з контентом, клієнтами або початкових ролей в ІТ. Швидко навчаюсь, відповідальна, організована та вмотивована розвиватись і приносити цінність.

Досвід

Світ Лайф: електромонтажні послуги
Помічник керівника
Липень 2011 – Травень 2014 (повний робочий день)

Обовʼязки:
1. Операційна підтримка керівника
- Організація робочого графіку керівника, планування зустрічей та поїздок.
- Підготовка презентацій, звітів, супровідних листів для партнерів.
- Ведення внутрішньої документації та координація комунікації між підрозділами.

2. Взаємодія з партнерами та постачальниками
- Спілкування з партнерами компанії, узгодження поставок і договірних умов.
- Підготовка комерційних пропозицій та супровідних документів.
- Контроль виконання договірних зобов’язань з боку компанії.

3. Планування та звітність
- Підготовка щомісячних звітів щодо діяльності відділів.
- Контроль за виконанням завдань та дотриманням термінів.
- Участь у підготовці бюджету, планування витрат.

4. Командна взаємодія
- Координація роботи офісу та забезпечення ефективної внутрішньої комунікації.
- Делегування завдань адміністративному персоналу.
- Підтримка позитивного командного клімату.

Досягнення:
• Впровадила ефективне планування графіка керівника, що зменшило переноси зустрічей на 30%.
• Ініціювала структуру шаблонів презентацій і супровідних листів, скоротивши час на підготовку вдвічі.
• Налагодила координацію між підрозділами, що покращило внутрішню комунікацію та зменшило дублювання завдань.
• Забезпечила контроль виконання договірних зобов’язань у роботі з постачальниками та партнерами.
• Брала участь у підготовці річного бюджету з подальшим моніторингом витрат.

Полтавський інститут економіки і права
Заступник декана факультету
Червень 2008 – Червень 2011 (повний робочий день)

Обовʼязки:

1. Стратегія та адміністративне управління
- Участь у стратегічному плануванні роботи факультету.
- Координація роботи викладачів та адміністративного персоналу.
- Підготовка внутрішніх розпорядчих документів та звітів.
- Участь у засіданнях з керівництвом інституту, представлення позиції факультету.

2. Освітній процес та планування
- Організація навчального процесу: складання розкладу, контроль навантаження.
- Супровід акредитаційних процедур та підготовка звітів до Міністерства освіти.
- Підготовка навчальних матеріалів та методичних вказівок.

3. Викладацька діяльність
- Викладання дисциплін економічного та фінансового спрямування.
- Проведення практичних занять, консультацій, заліків і екзаменів.
- Наставництво студентів, перевірка робіт, підготовка до наукових конференцій.

Досягнення:
• Координувала викладацький склад факультету, забезпечуючи безперебійний освітній процес.
• Організувала та супроводжувала успішне проходження акредитації навчальної програми.
• Підготувала методичні матеріали з економічних дисциплін, які використовувалися іншими викладачами.
• Наставництво студентів під час підготовки до наукових конференцій — 3 учасники отримали відзнаки.
• Успішно викладала економічні дисципліни, отримавши позитивні відгуки від студентів і керівництва.

Вища Освіта
2007 – 2008Полтавський інститут економіки і права вищого навчального закладу "Відкритий міжнародний університет розвитку людини Україна "
«Фінанси», диплом Магістра

2003 – 2007Полтавський інститут економіки і права вищого навчального закладу "Відкритий міжнародний університет розвитку людини Україна "
«Фінанси», диплом Бакалавра
Мова
Українська – носій
Англійська – базова
Французька – базова

Професійні навички
Координація офісної роботи, планування зустрічей і поїздок, ділове листування, внутрішня комунікація, ведення документообігу, підтримка бюджетування, підготовка звітності, взаємодія з партнерами та постачальниками, командна підтримка та делегування, організація навчального процесу, підготовка навчальних матеріалів, наставництво, аналітичне мислення, тайм-менеджмент, усна та письмова комунікація,
естетичне чуття, зацікавленість у вебдизайні, візуальне оформлення контенту, базова робота з графічними онлайн-редакторами.
Досвід використання софта:
MS Office: Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook
Впевнений користувач MacOS, iPhoneOS, iPadOS, WatchOS
Додаткова інформація
Маю посвідчення водія категорії B.